面對(duì)“外包門(mén)”事件，CIO應(yīng)該把更多的精力放在管理IT外包及加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)，公司高層領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通上。

企業(yè)推進(jìn)IT外包這個(gè)出發(fā)點(diǎn)肯定不錯(cuò)，外包后CIO除了應(yīng)該站在公司的角度考慮怎樣管理好IT外包外，同時(shí)要把更多的精力放在加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，規(guī)劃IT系統(tǒng)如何與工作流程整合上，從而更加符合實(shí)際需要。

如今，大家對(duì)IT外包的概念已經(jīng)不再陌生。IT外包從國(guó)外傳入中國(guó)已經(jīng)有五六年的時(shí)間了，從網(wǎng)站服務(wù)器托管到ASP應(yīng)用；從內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理到服務(wù)器外包；從系統(tǒng)服務(wù)到軟件服務(wù)。至于有沒(méi)有需求、有沒(méi)有規(guī)則，國(guó)人大都要一試身手。本人覺(jué)得企業(yè)推進(jìn)IT外包這個(gè)出發(fā)點(diǎn)肯定不錯(cuò)，關(guān)鍵怎樣管理好IT外包，企業(yè)哪些IT業(yè)務(wù)需要或者可以外包，以及外包后對(duì)CIO及IT部門(mén)的定位。

文中提到遠(yuǎn)大物流公司信息系統(tǒng)頻繁經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題后，身為總經(jīng)理的吳筱把IT經(jīng)理錢(qián)進(jìn)大罵一番，后來(lái)IT經(jīng)理錢(qián)進(jìn)根據(jù)朋友老張建議引進(jìn)了IT外包并取得了良好的效果，但是結(jié)果確是令I(lǐng)T經(jīng)理錢(qián)進(jìn)從往日光鮮的“主角”變成了如今的“配角”。筆者認(rèn)為，其實(shí)原因也是多方面造成的。

企業(yè)缺乏對(duì)IT部門(mén)的定位

本人認(rèn)為信息化人員在中國(guó)企業(yè)發(fā)展中，有三個(gè)層次，也是自己經(jīng)歷過(guò)的三個(gè)層次。在早些年前，中小企業(yè)對(duì)信息化的理解僅僅局限在計(jì)算機(jī)硬件相關(guān)配置上，信息人員也基本掛靠在行政部或者辦公室之類(lèi)的部門(mén)，把信息人員定位在計(jì)算機(jī)的采購(gòu)與維護(hù)，沒(méi)有能力與機(jī)會(huì)參與公司的業(yè)務(wù)流程；第二階段是國(guó)家實(shí)行財(cái)務(wù)電算化后，信息人員的地位有一定提高，除了硬件維護(hù)外，又參與了軟件系統(tǒng)項(xiàng)目選型實(shí)施，可以接觸到公司的業(yè)務(wù)流程，這個(gè)階段有的企業(yè)設(shè)立了獨(dú)立的信息部，信息人員的地位也略有提高；目前由于全國(guó)乃至全球分銷(xiāo)與電子商務(wù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)在更多的企業(yè)起到舉足輕重的作用，在制定企業(yè)戰(zhàn)略就考慮到信息規(guī)劃，信息部也提升到信息中心的概念。

目前，在企業(yè)中，IT部門(mén)的IT經(jīng)理或是CIO一直存在一個(gè)困惑，即無(wú)論自己的IT部門(mén)有多大，CEO對(duì)它的關(guān)注度永遠(yuǎn)不會(huì)很高，雖然它僅占整個(gè)業(yè)務(wù)成本的1～2％，甚至更小，CEO更多關(guān)心的是收益，是銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。只有當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候才開(kāi)始想到了IT部門(mén)，但是由于平時(shí)對(duì)IT的投入與重視程度都不夠，關(guān)鍵時(shí)刻IT部門(mén)在處理特殊流程問(wèn)題時(shí)就顯得被動(dòng)。而作為外包服務(wù)商接觸的企業(yè)多，經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較豐富，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施能力比較強(qiáng)，剛好彌補(bǔ)IT部門(mén)這方面的缺陷，所以當(dāng)吳總提出“多多向天興公司的專(zhuān)家學(xué)習(xí)”時(shí)，也就不奇怪了。

IT部門(mén)沒(méi)有充分管理控制好外包服務(wù)商

IT外包的優(yōu)勢(shì)很多，比如專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的工作，不是說(shuō)IT部門(mén)做不好，而是專(zhuān)業(yè)公司提供的外包服務(wù)，比公司自己成立服務(wù)部門(mén)的工作更為高效、專(zhuān)業(yè)；其次是對(duì)資源的節(jié)省，投入減少，單個(gè)公司對(duì)于服務(wù)的需求是不確定的。不穩(wěn)定的，必定造成資源的浪費(fèi)，但外包服務(wù)公司的資源配備，完全按照業(yè)務(wù)的數(shù)量；此外，還能夠節(jié)約時(shí)間，通過(guò)外包服務(wù)，不必組織公司資源來(lái)完成目標(biāo)項(xiàng)目，而可以直接通過(guò)外包的方式，馬上獲得。

但是，這些優(yōu)勢(shì)必須建立在切實(shí)有效、規(guī)范的管理流程之上，如果沒(méi)有管理流程，當(dāng)由于系統(tǒng)出現(xiàn)巨大損失時(shí)，服務(wù)商通常都是不承擔(dān)責(zé)任的。另外外包可能會(huì)讓企業(yè)失去產(chǎn)業(yè)信息，泄漏私有信息。作為IT經(jīng)理錢(qián)進(jìn)要充分考慮到如何管理控制IT外包服務(wù)商以及從企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)考慮IT外包之“度”。

IT部門(mén)缺乏與業(yè)務(wù)部門(mén)保持良好的溝通

信息部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間需要相互理解與溝通，在正常的信息化項(xiàng)目上，基本都是信息部門(mén)牽頭搭建平臺(tái)，其他部門(mén)提供需求共同實(shí)施項(xiàng)目。如果這個(gè)時(shí)候信息部門(mén)不了解業(yè)務(wù)流程或者業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有一些信息化基礎(chǔ)，這中間就很難協(xié)調(diào)溝通。在遠(yuǎn)大物流公司IT外包服務(wù)商進(jìn)入之前，IT部門(mén)應(yīng)該在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后積極與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，挖掘客戶(hù)的需求，才能在下一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)不會(huì)顯得被動(dòng)。與業(yè)務(wù)部門(mén)保持良好的溝通，說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單做起來(lái)還是比較難的，所以除了工作上的交流外，工作之余IT技術(shù)人員也要把業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)成朋友相處，這樣一來(lái)二去，矛盾也變小了，問(wèn)題也解決了。而且與外包服務(wù)商相比，公司內(nèi)部的IT部門(mén)更有這方面的優(yōu)勢(shì)。從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看，CIO的職能很大程度上不是在技術(shù)層面上的，而是在管理層面上的。如果只考慮系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性，這樣閉門(mén)造車(chē)設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)，必然跟實(shí)際情況相差很大，就沒(méi)有實(shí)用價(jià)值。溝通鋪平了IT部門(mén)與其他部門(mén)的管理鴻溝，IT部門(mén)將各種管理、流程需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)語(yǔ)言，再交給外包服務(wù)商去完成，起到了技術(shù)與應(yīng)用的橋梁作用。這正是CIO要做的最重要的工作!

在遠(yuǎn)大物流公司，IT部門(mén)除了缺乏IT外包團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)水平外，還缺乏與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通。不能準(zhǔn)確把握客戶(hù)需求，從而導(dǎo)致不能根本解決問(wèn)題。于是引進(jìn)外包服務(wù)商后，就形成了鮮明的對(duì)比。

作為IT部門(mén)負(fù)責(zé)人，在平時(shí)工作中如果有意識(shí)地考慮以上問(wèn)題，也許會(huì)大大減少“外包門(mén)”事件，或者當(dāng)“外包門(mén)”事件來(lái)臨時(shí)不會(huì)顯得無(wú)所適從。IT外包雖然已經(jīng)不是什么新興產(chǎn)物，CIO也需要對(duì)IT部門(mén)的職能重新定位了。

加強(qiáng)對(duì)IT外包服務(wù)商的管理

IT外包的目的是提高組織的運(yùn)作效率并最終獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，CIO應(yīng)該發(fā)揮出擁有先進(jìn)管理方法和理念的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的獨(dú)特作用。舉例來(lái)說(shuō)，商城里設(shè)置了很多品牌店，它不直接經(jīng)營(yíng)品牌店的銷(xiāo)售，但是有一點(diǎn)他們一定自己做，即所有收銀員都是商城自己安排的，整個(gè)商城的形象布置和規(guī)章制度都由自己做。IT將作為外包供應(yīng)商與公司內(nèi)需要外包服務(wù)的部門(mén)之間的聯(lián)系紐帶而存在，需要考慮企業(yè)哪些IT服務(wù)可以外包、IT外包服務(wù)商管理規(guī)程、外包服務(wù)KPI的制定，管理好外包需求也將變得越來(lái)越難。

工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)流程變革、業(yè)務(wù)分析與決策和項(xiàng)目管理

IT部門(mén)需要的技術(shù)技能越來(lái)越少，而需要的業(yè)務(wù)技能卻越來(lái)越多。一些企業(yè)IT部門(mén)的職能轉(zhuǎn)變證明了這一趨勢(shì)，如康佳集團(tuán)的IT部門(mén)由“信息部”改為“流程信息管理中心”，集團(tuán)將他們爭(zhēng)取已久的流程管理職能交給他們；GE醫(yī)療集團(tuán)大中國(guó)區(qū)把流程管理和IT部門(mén)整合為一體。由CIO負(fù)責(zé)；寶潔公司的IT部門(mén)把成熟的IT系統(tǒng)服務(wù)外包后，改名為“信息與決策解決方案部”。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，對(duì)新技術(shù)敏感度要高

CIO應(yīng)該在組織內(nèi)部倡導(dǎo)良好的IT學(xué)習(xí)氛圍，以加快用戶(hù)對(duì)持續(xù)變化的IT環(huán)境的適應(yīng)速度。外包并不意味著CIO或者組織內(nèi)員工的事情就少了，整個(gè)組織更應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，因?yàn)橥獍哪康牟⒉皇前岩粋€(gè)IT項(xiàng)目包出去。而是為了讓這個(gè)項(xiàng)目能夠更好地為組織的日常運(yùn)作服務(wù)。要想在技術(shù)飛速發(fā)展的全球化浪潮中獲得任何一點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，組織必須盡快掌握新出現(xiàn)的技術(shù)并了解其潛在的應(yīng)用。CIO應(yīng)該注意供應(yīng)商的技術(shù)簡(jiǎn)介，參加高技術(shù)研討會(huì)并了解組織現(xiàn)在采用新技術(shù)的情況，不斷評(píng)估組織的軟硬件方案，并弄清市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品及其發(fā)展?jié)摿Α?/p>

因此，CIO在考慮外包服務(wù)時(shí)，應(yīng)該選擇有持續(xù)增長(zhǎng)能力，與本企業(yè)有共同文化和價(jià)值取向的廠(chǎng)商，從而獲得雙贏。同時(shí)引導(dǎo)內(nèi)部IT人員進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換，使內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)及外包服務(wù)商之間溝通更加順暢，將關(guān)注點(diǎn)更多地放到如何通過(guò)信息化推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的層面。