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營銷服務(wù)溝通八法

2008-05-14 14:54:40李曉軍
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2008年9期
關(guān)鍵詞:旅行社客人客戶

李曉軍

何謂“溝通”?《現(xiàn)代漢語詞典》注釋:“使雙方能通連?!比穗H交往的成敗很大程度取決于溝通。溝通是決定營銷成功最基本,最重要的手段,只有雙方心中如清泉歡暢,潺潺流水,做到心心相印,一拍即合,那么合作才有了美好的起點和良好的開端。事實上,旅行社營銷人員與客戶溝通的水平如何,事關(guān)旅行社業(yè)務(wù)的發(fā)展與擴張,只有善于溝通,才能吸引客戶,爭取客源,締造出“客戶王國”,旅行社才可通過“旅游”賺錢生存,擴大其發(fā)展規(guī)模。所以從這個意義上講,溝通促銷技巧是營銷人員的必修課。一些營銷人員多次拜訪客戶,毫無進(jìn)展,就抱怨“客戶挑剔”,“不給面子”,感到束手無策,這說明與客戶溝通不容易,也說明了缺乏溝通的技巧。

辯證唯物主義告訴我們,營銷要在溝通中服務(wù),在服務(wù)中溝通,做到溝通與服務(wù)雙管齊下,不可顧此失彼。因為溝通與服務(wù)是一對孿生姐妹,沒有服務(wù)就沒有溝通,服務(wù)是旅行社賴以生存之根,再高明的技法,離開了服務(wù)都將是一句空話,因此營銷的核心定位應(yīng)為“服務(wù)溝通”。那么如何提高這方面的競技能力,展現(xiàn)勝人一籌的營銷戰(zhàn)術(shù),以智慧開拓客源市場呢?

一、真情打動——注重情感溝通

“無情未必真豪杰”,情是打動人的基本點、核心點、黃金點,它可以產(chǎn)生無窮的動力,創(chuàng)造意想不到的成功。因而營銷人員一定要在“情”上下功夫,一言一行注意表情,待客熱情,給以友情,講究感情,手下留情,掌握行情,只要把“情”運用自如,就會“芝麻開花——節(jié)節(jié)高”,何愁與客戶溝通不了。

日本麥當(dāng)勞,記載了約69萬名小朋友的生日,小朋友生日的前幾天,漢堡店便寄去電腦生日卡,生日那天,小朋友持卡到店里過生日,一般的公司采取的方式是先祝賀,再送小禮物,而麥當(dāng)勞卻別出心裁,他們?nèi)w員工圍在小朋友身邊,起立用掌聲對孩子們表示歡迎與祝福,這熱烈的掌聲使孩子們驚喜,這世界上有那么多人在關(guān)注他,鼓勵他,愛護(hù)他,他們心中總會產(chǎn)生從未有過的興奮感、自豪感,孩子的父母也會沉浸在陣陣掌聲中,激動得熱淚盈眶,心潮起伏。請問,有什么會比這更感動,更能永久地留在心中呢?這里“情”運用的多么絕妙,多么令人遐想啊。

筆者曾拜訪過市房產(chǎn)協(xié)會某會長,該會長系自己高中時的同學(xué),但在他心中:旅行社是以賺錢為目的的奸商,故從來不與旅行社打交道,筆者通過敘舊,再誠懇地介紹旅行社的性質(zhì),業(yè)務(wù)范圍,尤其強調(diào)我們是服務(wù)性質(zhì)的企業(yè),愿為方便大家出游,提供服務(wù),而且價格公道,合情合理,不會搞歪門邪道那一套,這位會長點點頭,半信半疑地說:“那就試試看吧。”后來我又多次主動打電話溝通。不久他打來電話,告訴我有9位廣深珠同行,途經(jīng)大連前往海參崴,請我?guī)兔?。我把我的安排告訴了他,派一名經(jīng)理免費5次接機,第二天我親自陪同免費游覽市容和濱海路、十八盤、怪坡等,午餐我請客品嘗上海料理,下午客人自由活動,當(dāng)日晚餐這位會長請客,讓我坐陪,當(dāng)這9位客人一致反映說我講得精彩,服務(wù)又好,又不要錢,有些過意不去時,這位會長終于點頭說:“老李,你改變了我對旅行社的看法,看來把這9位領(lǐng)導(dǎo)交給你不會錯?!贝蠹視牡匦α恕_@9位客人在我們安排下愉快地走完了大連、哈爾濱、海參崴9日游,這位會長年底還親筆簽名給我發(fā)來賀年片,表示繼續(xù)友好合作。

情感溝通是所有營銷服務(wù)中最重要,最有效的方式,包括微笑、傾聽、寬恕、尊重、撫慰、贊揚,同時,語言準(zhǔn)確、鮮明、生動、形象、幽默的修養(yǎng)。一個沒有感情,目瞪口呆,言語粗俗,我行我素的人是成不了任何事情的。只有情滿于山,意溢于海,胸中蕩起九曲江河的感情潮水的人,才會把浩瀚的大??醋魉{(lán)色的鋼琴,用激情的浪花,彈奏譜寫出不落的大海歌謠。

二、貴在對路——注重產(chǎn)品溝通

與客戶建立了友好的基礎(chǔ),還必須付諸實踐,適逢對路,投其所好,拿出貨真價實的產(chǎn)品,讓客人一飽眼福,以誘導(dǎo)客戶。對此應(yīng)在產(chǎn)品溝通上下功夫。筆者的經(jīng)驗是精選線路,以長為主,東西南北,隨意挑選,圖的是送貨上門,貨色齊備,有問必答,嫻熟在先。當(dāng)我們不知道客戶出游地的選擇時,此法往往奏效。

記得飲料霸主可口可樂公司在進(jìn)軍農(nóng)村市場時,他們了解到我國有過年貼春聯(lián)的習(xí)俗,于是投其所好,在春節(jié)期間開展了大規(guī)模的免費送春聯(lián)下鄉(xiāng)活動,并在春聯(lián)內(nèi)容上巧做文章,你瞧“春節(jié)家家包餃子,過年戶戶放鞭炮”,橫批為“可口可樂”,又有上聯(lián)“新春新意新鮮新趣”,配下聯(lián)“可喜可賀可口可樂”,此舉可謂一石二鳥,一舉兩得,即符合農(nóng)村習(xí)慣,又易于接受,利用產(chǎn)品溝通之術(shù),一下子打開了農(nóng)村市場,實在因為“對路”啊。

我社曾派一位女經(jīng)理與市某醫(yī)院進(jìn)行溝通時,隨身攜帶“路線大全”,一一展示給院書記和老干部科科長觀看,果然選中了上海、寧波、普陀山線,為防止失敗,我們又推薦了云南線,客戶邊看邊問,女經(jīng)理則邊介紹邊回答,經(jīng)反復(fù)溝通,他們將兩條線路留下,待與離退休老干部們商議,我們的做法為“二選一”,相信必有一條選中,如果僅有一條線,萬一選不中,又要重新選,既麻煩又浪費時間。果然兩天后客戶敲定上海、寧波、普陀線,一周后愉快出行。兩年后,又走了云南全線。

經(jīng)理證明,線路齊備,有利溝通。不過還要對線路的價位、交通、餐飲、出游最佳時間、提供標(biāo)準(zhǔn)等情況了如指掌,才可在交流溝通中鎮(zhèn)定自若,巧妙應(yīng)答。在這里對自己推出的產(chǎn)品之“熟”乃成敗的訣竅,試想,對自己的產(chǎn)品一問三不知,或知之甚少,怎么可以“賣”得出去呢?

三、多方關(guān)照——注重質(zhì)量溝通

優(yōu)質(zhì)服務(wù)是旅游企業(yè)的生命線。只有確保質(zhì)量,才能履行承諾,說到做到,不放空炮,切實貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的原則。因而注重用品質(zhì)講話,勝過所有的綱領(lǐng)。有句俗語“金杯銀杯不如群眾口碑,鴨掌熊掌不如百姓鼓掌”,此話不僅形象生動,而且千真萬確。

有這樣一個故事,某商務(wù)客人乘東航飛機去湖南參加某行業(yè)協(xié)會理事會議,飛機降落時已是凌晨,他提著隨身攜帶的一捆材料來到機艙門口??战阆蛩⑿?,送別時遞給他兩塊小方巾說:“先生,請用小方巾裹著繩子,不要勒壞您的手。”這位商人不由一愣,隨即心頭一熱,回敬一笑,心里說:“下次乘機我還要選東航?!笨战愕难孕嘘P(guān)照,是在用服務(wù)質(zhì)量與乘客溝通,其結(jié)果贏得了乘客之心。

我社曾自組過一個海南旅游團,由于對該路線比較熟悉,專門派了一名女經(jīng)理任全陪,將海南正餐12元/人改為20元/人,以確保餐飲質(zhì)量,沒想到第一餐不理想,馬上加了兩個菜,全陪隨即與地陪及地接社協(xié)商,調(diào)整就餐地點,并親自查閱菜單,及時調(diào)換可口菜肴,使客人餐餐滿意,住宿上出現(xiàn)單間,我們出錢,請單女一人住一間房,客人一再表示謝意,游覽中上車下車,全陪主動攙扶,還將年齡大的團員安排在前排就座,由于全陪一路上關(guān)懷備至,出色的服務(wù),受到全體團員稱贊,醫(yī)院領(lǐng)隊一再表示,今后出游還找這位女經(jīng)理任全陪。這位女經(jīng)理包下這家醫(yī)院旅游,至今已5年多了。

說得好不如做得好。千方百計保證服務(wù)質(zhì)量是我們的責(zé)任和義務(wù),也是旅行社生存的基礎(chǔ),作業(yè)人員的操作關(guān)照,全陪或?qū)в螁T的精心關(guān)照都會產(chǎn)生誠信與口碑。在此工作人員的真心實意和敬業(yè)精神比什么都重要。

四、靈活自如——注重及時溝通

因為旅游行程中的不定因素很多,所以常會出現(xiàn)一些意想不到的情況,怎么辦?只有及時溝通,妥善解決,采取靈活多樣的方法,“化險為夷”,“化悲為喜”。

在美國迪斯尼樂園里,一女士帶著5歲兒子排長隊,等待登上夢想已久的太空穿梭游戲機,好不容易排了40分鐘,卻被告知:由于小孩年齡太小,不能登機做這種游戲,母子倆一下子“傻了眼”,掃了興,其實在排隊開始處與中間處均有醒目的警語告示:10歲以下兒童不能參加太空穿梭游戲,遺憾的是這位母親沒注意到。此時只見迪斯尼的服務(wù)員,立即把失望的母子帶到一旁,詢問小孩姓名,不一會便拿來一張剛印制的精美獎狀,上邊打印著孩子的姓名,然后鄭重地交給孩子,歡迎他到了登機年齡再來玩登機游戲,而且只要拿著獎狀就享有不用排隊有直接登機的權(quán)利——因為你已經(jīng)排過一次了。你看迪斯尼成功地將一場小危機轉(zhuǎn)化為自我宣傳,留住顧客的最佳時機,多么難能可貴,多么善解人意呀!

一次我社某團在上海,因下機晚點,晚餐改在下榻的賓館用餐,沒想到賓館菜量小,東北客人飯量又大一些,此餐客人普遍感到?jīng)]吃飽,女全陪靈機一動,說了句:“跟我走,有好戲。”領(lǐng)客人穿過馬路,請全體客人走進(jìn)臨街的一家四川飯店,品嘗了川味代表菜:宮保雞丁,麻婆豆腐,夫妻肺片,怪味雞塊和擔(dān)擔(dān)面,客人高興地說:“你們真會來事,讓我們無話可說”。

出了問題不要緊,要緊的是迅速合理的解決,這就要看你有沒有高度的責(zé)任感和果斷處理問題的應(yīng)變能力了。在這里,用實際行動來及時溝通則是最有說服力和感染力的。

五、致歉承諾——注重彌補溝通

旅游與人打交道,而人是多種多樣,復(fù)雜多變的,在求新、求奇、求險、求美、求樂、求絕中,客人往往會觸景生情,浮想聯(lián)翩,甚至?xí)愊胩扉_,突發(fā)奇念,臨時出一些“突如其來”的“節(jié)目”,我們的服務(wù)也應(yīng)當(dāng)本著“客人總是對的”原則,給以人性化的體貼關(guān)照,只要能辦到的,都應(yīng)全力以赴的給以“彌補”,以讓客人心滿意足,不虛此行。只有這樣,客人也才會對旅行社給予的“彌補”產(chǎn)生極為強烈的感激,對日后鞏固與客戶的友誼起到積極作用,這是金錢所買不到的。

瞧,好來西服飾有限公司曾推出令國內(nèi)制衣業(yè)震驚的承諾:凡購買好來西公司Holison高級襯衣,如因正常洗,在領(lǐng)口、袖口洗破前出現(xiàn)起泡現(xiàn)象,可在全國任何城市的好來西精品店無償退換,同時贈送一件服飾精品致歉,這種事先采取致歉彌補的方式,既吸引人、打動人,又贏得了消費者的心,從而贏得了市場,這就是聞名的“好來西的承諾”。

前年我社組的一個昆明、大理、麗江雙飛6日游團,沒想到客人在麗江的玉龍雪山玩上了癮,在爬雪山途中,團長給我打來電話,說她們一致要求把住大理那一夜取消,改在麗江加住一夜,務(wù)必給以解決。我社立即與地接社聯(lián)絡(luò),協(xié)商,講明情況,經(jīng)過1個多小時的努力,按客人要求進(jìn)行辦理,只是每人加收65元,包括古城維修費等。客人表示理解,并一再表示謝意。這位團長系某船務(wù)公司書記,打那以后,常到社里小座,成了我們的忠誠客戶。

“有過失當(dāng)彌補”,這人人皆知,沒有過錯,在業(yè)務(wù)操作中也常常需要“彌補”,“彌補”是保證完美卓越的必要措施,善于“彌補”,及時“彌補”就可錦上添花,雪中送炭,像及時的春雨,像金色的秋風(fēng)那樣,在與客戶感情與業(yè)務(wù)溝通中起到濃墨重彩,畫龍點睛之筆。因而千萬別低估了“彌補”兩字。

六、傾聽呼聲——注重回訪溝通

俗話說“編筐編簍,全在收口”,指做事要有始有終,結(jié)尾之處一定要精彩。旅游也如此,無論組團,還是接團,完工后立即回訪,傾聽一下團長、領(lǐng)隊、團員們的意見,此乃“舉手之勞”,卻會得到意外之益處,從中總結(jié)經(jīng)驗,互相諒解,加深感情,何樂不為?

你看,一臺商在大陸開設(shè)雨靴分廠后,自己到各地“微服私訪”,一日在小店就餐時,無意聽到一位女士對雨靴發(fā)牢騷:老是黑膠靴,幾十年來都穿膩了,這位商人靈感突發(fā),既然穿膩了,何不換換口味呢?于是回廠改裝生產(chǎn)線,使靴子子不僅有紅、黃、藍(lán)、綠等各種顏色品種,而且同一靴上分別點綴了一些不同顏色,“彩色雨靴”一上市即成了搶手貨,徹底改變了黑雨靴一統(tǒng)天下的局面,顧客的抱怨往往比公司研究出來的點子更接近目標(biāo)。

幾年前,我社曾組18人團去海南+廣深珠3飛9日游,當(dāng)時客人一再剎價,要求便宜,我們幾經(jīng)努力最后售價3480元/人,客人滿意??腿擞纱筮B經(jīng)停深圳,轉(zhuǎn)機后去??冢钲谕A?個多小時,到達(dá)??谝严掳胍沽?。在回訪中,客人意味深長地說:“這種連程套餐食之無味,太累了,不能怨你們,誰讓我們一個勁地剎你們價呢?今后我們多花幾百塊錢也別這么坐飛機了。”我們深受感動,馬上表態(tài):“謝謝大家給予了理解與合作,今后我們決不推出讓大家受苦受累的路線,在此,請大家原諒,對不起?!边@次回訪,雙方姿態(tài)高,重情誼,各自做“自我檢討”“自我批評”,使我們找到了工作弱點,不能一味滿足低價要求,要把具體情況講明,選擇方便、快捷之行。打那以后,在路線設(shè)計和實施中,再沒有發(fā)生類似問題。

回訪溝通乃成功之經(jīng)驗。關(guān)心游客要關(guān)心到底,不能收錢了之,草率行事。旅游不是“一錘子買賣”,目標(biāo)要遠(yuǎn),眼界要寬,胸懷要廣,“不在乎暫時擁有,要在乎天長地久”。在回訪中找差距,查不足,就會不斷進(jìn)取,提高競技水平,保住客戶不丟失,保住友誼再發(fā)展。

七、提前告知——注重預(yù)報溝通

當(dāng)我們研制開發(fā)新路線、新景觀、新休閑處,不妨來個“先下手為強”的策略,采取“布告”形式,向自己的新老客戶展開宣傳攻勢,并借此進(jìn)行預(yù)報溝通,這種溝通由于“快”“鮮”“活”,會讓客戶產(chǎn)生驚喜之,欣喜之念,溫情之愛,加之營銷人員笑逐顏開,能言善辯,曉之以理,動之以情的“游說”“煽情”,定然“溝”而“通”之,出奇制勝。

記得雀巢的ROLO糖,曾通過一個小孩成長經(jīng)歷的廣告展示其持久魅力:淘氣小男孩用最后一顆ROLO糖去逗引小象,可小象使出渾身解數(shù)終于快用長鼻子接近糖時,小男孩卻把ROLO糖送進(jìn)自己嘴中,還朝小象做鬼臉來奚落它。后來小男孩長大了,在一次慶祝會上,他冷不防被列隊走過身邊的大象抽了一鼻子,原來它就是曾經(jīng)被小男孩耍過的那只小象??粗藗冊跁奈⑿χ?,也希望自己有機會嘗一嘗ROLO糖。碰觸人心最軟處,或癢癢處,將會使人感到一種親切感,兩者兼而有之則顧客無法逃掉,這也是運用了超前預(yù)報溝通的戰(zhàn)術(shù)。

2005年4月,我社開發(fā)東北第一個世界文化遺產(chǎn)——九門口長城+興城古城+筆架山3夜4天汽車團路線,馬上派出營銷人員向客戶推薦,出發(fā)前營銷人員認(rèn)真研究了此線,對景區(qū)景點,行駛的距離與時間,特色、住宿條件,途中餐的安排,單項報價等細(xì)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)準(zhǔn)備,僅用兩天時間就組成了一個50人團體,一周后便出發(fā)了。在總結(jié)會上,這位經(jīng)理高興地說:“我把新線路往桌上一放,客戶眼睛就亮了,三下五除二,馬上敲定,真沒想到預(yù)報溝通這么靈,這么快?!?/p>

哪里好玩,客人不知道,而我們則要及時預(yù)報,把怎么走,什么時間去,費用多少,有何特色,一一進(jìn)行預(yù)報溝通促銷,可通過電話傳真,可通過信函郵件,可通過登門送貨,可通過邀請洽談等等方式,不論什么方式,要拿出“新節(jié)目”來,產(chǎn)品過硬才有說服力,我們要做的是以最快的速度,最好的態(tài)度,最精悍的技能,把最新的旅游信息向客戶宣傳預(yù)報,讓客人去欣賞,去品評,去向往,去選擇。一句話“服務(wù)到位,貴在落實”。

八、建立檔案——注重通聯(lián)溝通

為管理方便,應(yīng)將客戶名單按系統(tǒng)、按規(guī)模、按標(biāo)準(zhǔn)、按順序,建立檔案,以便進(jìn)行通聯(lián)溝通,即使沒有什么路線推薦,回訪話題,也可采取逢年過節(jié)的祝福,周末假日的關(guān)心,平日的友情串聯(lián),閑暇之余的小坐,或聚餐,進(jìn)行感情聯(lián)絡(luò),業(yè)務(wù)溝通,也有助于營銷。應(yīng)懂得“現(xiàn)喂雞不下蛋”的道理。電話不怕打,打得多說明聯(lián)絡(luò)廣,這是好事,所以旅行社不能計較打電話,相反應(yīng)鼓勵多打電話,相信誰的電話打得多,誰的業(yè)務(wù)開展的一定好。不信嗎?我信。

日本“推銷之神”原一平曾說:“交往過一次的人,都要珍惜如寶,這樣一來顧客也會喜歡你,在各方面會拉你一把”。他還提出了“終其一生交往”的口號,可見他對與客戶保持隨時隨地聯(lián)系是何等重視。

2005年10月1日后我與外地客戶打電話問候,聊了幾句,對方馬上說:“正巧我還要找你,10月12日有一團請代我接一下,最后一餐為海鮮料理,餐費自理,你安排一個好餐廳,客人每人要品嘗一個大鮑魚,你把價格落實一下……”我說:“謝謝!一定接好這個貴賓團?!边€有一個小例子:我家樓下住著某部隊幼兒園的女廚師,相處20年了,我們幾乎天天見面,不妨嘮幾句互通信息,她常問:“旅游咋樣?”我回答:“還不錯。”大前年春天的一天,她突然打電話找我,讓我第二天務(wù)必早上8點半去她們幼兒園,有兩批老師要去北京旅游,請我?guī)兔?。果然通過她的“穿針引線”,組成兩個進(jìn)京團隊,這都是聯(lián)絡(luò)的結(jié)果,假如“老死不相往來”,人家怎么肯找你呢?

通聯(lián)的方式固然有許多,但見面聊幾句,電話談一下是最簡單,最樸素,最易見效的,可惜我們一些營銷人員就不愿多聊幾句,不愿多去幾個地方。農(nóng)諺說得妙“人勤地生寶,人懶地生草”,不妨想一想,找找不足之處,聯(lián)絡(luò)不是一時之事,貴在堅持不懈,應(yīng)懂得“積沙成塔”、“滴水穿石”的道理,持之以恒,必定成功。

溝通產(chǎn)生動力,動力促進(jìn)成功。溝通技巧千千萬,這溝通,那溝通,沒有主動就沒有溝通。只有拿出腳踏實地的行動,滿腔的熱情,大膽面對不同的客戶,讓你的情感給他感動,讓你的服務(wù)使他激動,讓你的主動演化為震動與轟動??傊瑒悠饋硎浅晒Φ年P(guān)鍵,縱有千難萬險也不要怕,在動中求生存,求發(fā)展,求擴張,求效益,你就會在動中“其樂無窮”,“容天下難容之人,化天下難成之事”,成為營銷服務(wù)溝通之“高手”,使企業(yè)走出低谷,為企業(yè)鑄造輝煌。這就是筆者關(guān)于“營銷溝通”的結(jié)論。

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