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培訓(xùn)中“激活”數(shù)字的藝術(shù)

2007-12-29 00:00:00
人力資源 2007年7期


  培訓(xùn)中怎樣解析枯燥無味的數(shù)字?
  怎樣把它們變得鮮活、生動、有趣,讓人印象深刻、難以忘懷?
  
  古希臘哲人畢達(dá)格拉斯認(rèn)為,萬物的構(gòu)成和本原皆在于“數(shù)”。古代先哲的見解固然樸素,可細(xì)想起來,也不無道理。今天的人們,哪一個不是處于各種數(shù)字的“十面埋伏”之中?——GDP的增長,利息的調(diào)整,股市的波動,房價的升沉,工資的漲幅,菜價的起落,大到國際局勢,小至雞毛蒜皮,缺了“數(shù)”還活得下去嗎?
  然而,數(shù)字畢竟是人類抽象思維的產(chǎn)物,雖然用處很大,可也有不足之處:它們沒有活潑的形象,沒有鮮艷的色彩,沒有誘人的馨香。它們往往在計劃、報表、總結(jié)中默默地列隊行進(jìn),很少發(fā)出聲響。它們知道自己的缺點——不會發(fā)出悅耳的聲音,表演眩目的戲劇,尤其是當(dāng)為數(shù)眾多、排成一串時,它們往往令人欠伸魚睨,昏昏欲睡。
  如何在培訓(xùn)課堂上解析數(shù)字時不讓聽眾走神,進(jìn)而聚精會神,心無旁騖,興致勃勃?對于許多培訓(xùn)師來說,這未嘗不是一個難以企及的境界。在此給您介紹兩種方法,希望對您有所啟發(fā)!
  
  對象比較法
  
  這種方法是將某些不易被人迅速理解的數(shù)字加以分析,賦予枯燥無味的數(shù)據(jù)以豐富的內(nèi)涵和意義?!皩ο蟊容^法”的一個重要特征,是須對比相關(guān)數(shù)據(jù),以形成強烈的反差,給培訓(xùn)學(xué)員留下深刻的印象。
  比如,一家知名保險公司的總裁在一次主管晉升培訓(xùn)的課堂上,發(fā)表了這么一番講話:
  “我們公司是四年前在北京開業(yè)的。截止至上個月,我們的保費收入已經(jīng)達(dá)到了52億元。52億,這是個什么概念?可以說,通過四年的努力,我們讓每個中國人都從公司購買了4元的保險。對一個尚屬年輕的公司來說,這是一個可喜的成績。但是,我們也要看到,相對于西方發(fā)達(dá)國家,我們還存在著巨大的差距。一個美國人平均每年要購買3000美元的保險,而日本人則更高,達(dá)6000美元。就算我們的客戶擁有其他公司的保單,我們也知道和發(fā)達(dá)國家之間存在著巨大的差距。原因何在?除經(jīng)濟發(fā)達(dá)程度之外,我國保險業(yè)發(fā)展尚處于萌芽狀態(tài),也是極為重要的原因。但我們不應(yīng)悲觀,因為這恰恰是我們的機遇——大家可以想一想,中國人會不會只用4元錢來保障自己一生的健康體魄、子女教育、老年生活乃至家庭幸福呢?”
  這位總裁首先將52億元分解為每個中國人4元,對公司業(yè)績加以充分肯定。接著,他話鋒一轉(zhuǎn),將這個數(shù)字與美國人和日本人的平均保費相對比,指出了兩者之間存在的巨大差距。在分析了差距產(chǎn)生的原因之后,講話者又回到“每個中國人4元”這樣一個數(shù)據(jù)上,用它與“健康體魄、子女教育、老年生活乃至家庭幸?!毙纬甚r明的反差??梢?,此時這個數(shù)據(jù)已不再是對公司業(yè)績的肯定,而是著意突出保險業(yè)的巨大市場前景,從而達(dá)到增強培訓(xùn)學(xué)員職業(yè)信心的目的。
  再舉兩個例子,——它們雖不是出自培訓(xùn)課堂,不過也是“對象比較法”的極佳范例,足資借鑒。
  1991年1月,前蘇聯(lián)的《消息報》迫于成本壓力擬大幅度提價。怎樣才能留住讀者呢?《消息報》發(fā)布了一則獨具匠心的《征訂啟事》,全文如下:
  親愛的讀者:
  《消息報》從去年9月1日起開始征訂。遺憾的是,1991年的訂戶將不得不增加負(fù)擔(dān)——全年訂費為22盧布56戈比。訂費漲了。在紙張漲價、銷售勞務(wù)費提高的新形勢下,為了讓報紙生存下去,我們別無出路。
  而你們有辦法。你們完全有權(quán)利拒絕訂閱《消息報》,將22盧布56戈比的訂費用在急需的地方?!断蟆芬荒甑挠嗁M可以用來——
  在莫斯科的市場上購買924克豬肉,或在列寧格勒買1102克牛肉,或在車?yán)飦嗁e斯克購買1500克蜂蜜,或在各地購買一包美國香煙,或購買一瓶不錯的白蘭地(五星牌)。這樣的“或者”還可以寫上許多。但任何一種“或者”都只能享用一次,而您選擇《消息報》——將享用全年。事情就是這樣,親愛的讀者。
  結(jié)果如何?這則《征訂啟事》刊登之后,《消息報》的訂數(shù)不僅沒有下降,反而大大上升。
  美國科普作家比爾·布萊森在他的暢銷書《萬物簡史》中大量地使用這種“對象比較法”。比如,今天人們得到的古生物化石,其形成時的條件是極嚴(yán)格復(fù)雜的,他這樣寫道:
  “要變成化石可不容易。在1萬億根骨頭當(dāng)中,只有大約1根能變成化石。要是那樣的話,就意味著今天所有活著的美國人——即每人都有206根骨頭的27000萬美國人——所留下的全部化石不過50根左右,即一副完整骨骼的四分之一。”
  
  形象感知法
  
  美國作家馬克·吐溫曾說:“數(shù)字頗難記憶,惟其單調(diào)而無顯著之外形。如能于腦海之中將數(shù)字與圖畫相聯(lián),則可永志不忘?!?馬克·吐溫的話,其實就是我們要講的“形象感知法”——讓抽象的數(shù)字變得富于形象性。換句話說,要包裝數(shù)字,給它一個亮點,讓它變得鮮活、生動、有趣。
  一位來自新加坡的銷售經(jīng)理在一次培訓(xùn)中被問及收入。這是一個不便回答的問題——但是,總不能不回答——她來自異國且從事銷售,學(xué)員提這個問題也不能算做失禮。于是,她講了一個親身經(jīng)歷的小故事:她曾在一個政府的寫字間推銷公司的產(chǎn)品。那個寫字間里有三位女公務(wù)員,對她表面上很客氣,但又常在不經(jīng)意間表現(xiàn)出某種優(yōu)越感。有一次,她們問她“一月賺多少”,她猶豫了一下,說:“賺的錢嘛,記不住啦,但我可以告訴你們我每月交給政府的稅——數(shù)目足夠支付你們?nèi)齻€人的工資。”
  美國《福布斯》網(wǎng)站去年公布了全球十大富豪和文體名人每分鐘凈收入排行榜。比爾·蓋茨以6659美元/分鐘位居榜首。然而,這一網(wǎng)站并沒有將這一消息“白開水式”推出,而是說:“他大約每4分鐘的收入就可以為妻子梅琳達(dá)買一件由設(shè)計大師伊利·薩阿卜設(shè)計的衣服?!?br/>  法國科學(xué)家里夫把地球大約46億年的歷史壓縮成一天,用以形象地說明地球上各種生物出現(xiàn)的時間:
  “在這一天的前四分之一,地球上還是一片死寂;清晨6點時最低級的藻類植物出現(xiàn)在微有暖意的水中,而直到晚上8點軟體動物才開始在海洋和湖沼中蠕動;恐龍于晚上11點30分匆匆登場,10分鐘后謝幕而去;哺乳動物則在最后20分鐘出現(xiàn)并迅速地分化,而靈長類的祖先于晚上11點50分出臺,它們的大腦在最后兩分鐘里擴大了3倍……”
  我們可以發(fā)現(xiàn),形象感知法往往會將一個數(shù)字與某個具體事物聯(lián)系起來,讓前者變得具體可感。使用這種方法的人,需要具有豐富的想象力。而想象力這種思維特點,除了那些有天生稟賦的人之外,往往需要某種訓(xùn)練。其實這種訓(xùn)練并不困難——當(dāng)你遇到一個需要說明的數(shù)據(jù),要把它與某種人們常見的事物結(jié)合一處加以聯(lián)想,最后,你會發(fā)現(xiàn),兩種原本毫不相干的事物在數(shù)字的“撮合”下變得那么令人驚異、難以忘懷。
  比如,眾所周知,春運緊張的重要原因在于鐵路的運輸能力差,而春節(jié)時旅客又太多。這句話怎么講才妙?讓我們來算一算——中國鐵路總長度是75000公里(2005年數(shù)據(jù)),而人口有13億,二者相除得出的結(jié)果是人均鐵路長度5.77厘米。
  這時一定要找一個五六厘米的東西與之對比!好,找到了——比如,一根香煙的長度是5.5厘米(不算過濾嘴),于是奇妙的效果產(chǎn)生了——
  “春運能不緊張嗎?中國人均擁有的鐵路長度只相當(dāng)于一根去了過濾嘴的香煙。”
  現(xiàn)在,你不再害怕講解數(shù)字了吧?只要肯動腦筋,那些看起來枯燥無味的數(shù)字就會變成思想的精靈,而你,一定會享有“化腐朽為神奇”的美名!
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