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巧用虛擬股權(quán)留住人心

2007-12-29 00:00:00
人力資源 2007年8期


  不加薪,就留不住人才嗎
  
  新大陸公司是一家民營廣告公司,多年來效益一直很好,在當(dāng)?shù)匾咽切∮忻麣?。今?7歲的小李是該公司創(chuàng)意設(shè)計部門的一名員工,進入公司幾年以來,各方面表現(xiàn)都很優(yōu)秀,但是在公司拿到的薪水一直令小李不太滿意。
  今年3月份,小李自費參加了一個全國性的公益廣告設(shè)計大賽,居然成為一匹黑馬,獲得了金獎。獲獎后不久,小李就給張總經(jīng)理打了個電話,說明自己自費參賽并獲獎的情況,然后很誠懇地和張總說另有一家公司準(zhǔn)備出雙倍的薪酬挖他過去。
  這個全國性大賽的規(guī)模和影響力都很大。張總剛聽到小李獲獎的消息心里很是高興,覺得自己這樣一個在全國并不知名的企業(yè),能有員工獲得國家級大獎很是可貴,本想著可以把小李“包裝包裝”,進一步提升公司的知名度,可沒想到,現(xiàn)在小李居然考慮的是“跳槽”。
  是否要給小李加薪,張總難以做出決定。他的顧慮主要有以下兩點:
  第一,小李自費參加比賽獲獎,其自身的技能和素質(zhì)得到了某種程度的肯定,但是并沒有為公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益,所以缺乏令人信服的加薪理由,如果直接加薪,勢必會引起其他員工的不滿;第二,根據(jù)目前公司的現(xiàn)狀,就算拿出錢來給小李加薪,也不可能達到另一家公司開出的價碼。
  考慮到種種因素,也沒有找到合適的解決辦法,張總對此事遲遲未做出決定。最后,小李在加薪無望的情況下,“跳槽”到另一家公司了。
  張總很是惋惜。為防止此類問題的再次發(fā)生,他找到人力資源專家,詢問在不用大幅度增加薪酬的前提下,用什么辦法能留住核心員工。
  人力資源專家詳細詢問了公司情況,向其推薦并設(shè)計了虛擬股權(quán)激勵計劃。
  
  何謂“虛擬股權(quán)激勵”
  
  “虛擬股權(quán)激勵”中的“虛擬”二字,主要是相對于實有股權(quán)而言的。虛擬股權(quán)激勵主要有以下幾個特點:
  第一,股權(quán)形式的虛擬化。虛擬股權(quán)不同于一般意義上的企業(yè)股權(quán)。公司為了很好地激勵核心員工,在公司內(nèi)部無償?shù)嘏砂l(fā)一定數(shù)量的虛擬股份給公司核心員工,其持有者可以按照虛擬股權(quán)的數(shù)量,按比例享受公司稅后利潤的分配。
  第二,股東權(quán)益的不完整性。虛擬股權(quán)的持有者只能享受到分紅收益權(quán),即按照持有虛擬股權(quán)的數(shù)量,按比例享受公司稅后利潤分配的權(quán)利,而不能享受普通股股東的權(quán)益(如表決權(quán)、分配權(quán)等),所以虛擬股權(quán)的持有者會更多地關(guān)注企業(yè)經(jīng)營狀況及企業(yè)利潤的情況。
  第三,與購買實有股權(quán)或股票不同,虛擬股權(quán)由公司無償贈送或以獎勵的方式發(fā)放給特定員工,不需員工出資。
  作為股權(quán)激勵的一種方式,虛擬股權(quán)激勵既可以看作是物質(zhì)激勵,也可以看作是精神激勵。
  虛擬股權(quán)激勵作為物質(zhì)激勵的一面,體現(xiàn)在享有一定股權(quán)的員工可以獲得相應(yīng)的剩余索取權(quán),他們會以分紅的形式按比例享受公司稅后利潤的分配。
  虛擬股權(quán)激勵作為精神激勵的一面,體現(xiàn)在持股的員工因為享有特定公司“產(chǎn)權(quán)”,以一種“股東”的身份去工作,從而會減少道德風(fēng)險和逆向選擇的可能性。同時,因為虛擬股權(quán)的激勵對象僅限于公司核心員工,所以持股員工可以感覺到企業(yè)對其自身價值的充分肯定,產(chǎn)生巨大的榮譽感。
  下面,以新大陸公司為例,詳細介紹其進行虛擬股權(quán)激勵設(shè)計的基本步驟。
  
  虛擬股權(quán)激勵設(shè)計八步走
  
  步驟一:確定股權(quán)激勵的對象及其資格條件
  企業(yè)首先要明確,激勵對象是針對全體員工,還是只對部分核心員工。為了保證虛擬股權(quán)在精神激勵方面的效果,此激勵手段比較適宜只針對核心員工。這可以讓公司所有員工明確意識到,只有公司的優(yōu)秀人才,才能享受到虛擬股權(quán)。它代表了一種“特權(quán)”。如果其他員工想獲得這種“特權(quán)”,就必須努力工作,取得高績效,努力讓自己成為核心員工。
  HR專家建議新大陸c5b330a363ce69fc6fef6ebb4be099cb公司應(yīng)將股權(quán)激勵的對象范圍及資格條件界定為:
  1.高級管理人員:具有一年(含)以上本公司工作服務(wù)年限,擔(dān)任高級管理職務(wù)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等)或有高級職稱的核心管理層(如業(yè)務(wù)總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)、媒介總監(jiān)等);
  2.中層管理人員:具有二年(含)以上本公司工作服務(wù)年限,擔(dān)任中層管理職務(wù)(如客戶總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等)的人員;
  3.骨干員工:具有三年(含)以上本公司工作服務(wù)年限,并獲得兩次以上“公司優(yōu)秀員工”稱號的員工,或者擁有獨特專業(yè)技能、處于關(guān)鍵技術(shù)崗位的骨干員工(如高級企劃、首席動畫師、高級設(shè)計師等)。
  
  步驟二:確定虛擬股權(quán)激勵對象的當(dāng)期股權(quán)持有數(shù)量
  確定虛擬股權(quán)持有數(shù)量時,一般可以把持有股權(quán)分為職位股、績效股和工齡股等,根據(jù)公司具體情況劃分等級和數(shù)額。換句話說,根據(jù)虛擬股權(quán)激勵對象所處的職位、工齡長短以及績效情況,來確定其當(dāng)年應(yīng)持有的虛擬股權(quán)數(shù)量。
  第一,確定職位股。
  這是指公司根據(jù)虛擬股權(quán)激勵對象在公司內(nèi)所處不同職位而設(shè)定的不同股權(quán)數(shù)量。一般來說,在同一個層次的激勵對象,其職位股權(quán)可有所不同,但波動應(yīng)控制在一個較小范圍內(nèi)。
  HR專家建議新大陸公司做如下規(guī)定,每年年初,對于上述三類虛擬股權(quán)激勵對象,先根據(jù)其所處職位確定他們的職位股基數(shù),具體參見表1。
  
  
  第二,確定績效股。
  這是指公司根據(jù)股權(quán)享有者的實際個人工作績效表現(xiàn)情況,決定到年底是否追加和追加多少的績效虛擬股權(quán)。
  每年年初,公司可預(yù)先確定三種股權(quán)享有者的年度考核績效指標(biāo);每年年末,根據(jù)績效實際完成情況,按比例分別確定最終增加的股權(quán)數(shù)量(增加股權(quán)數(shù)量=本人職位股基數(shù)×績效完成程度×50%)。另外,公司應(yīng)規(guī)定一個享有績效虛擬股權(quán)的最低績效完成比例限制。例如,當(dāng)年績效完成情況低于90%的人員,取消其享有當(dāng)年績效股的資格。
  以新大陸公司的三名虛擬股權(quán)激勵對象甲、乙、丙為例,說明其績效股權(quán)具體情況。參見表2。
  
  第三,確定工齡股。
  可以依據(jù)員工在本公司工作服務(wù)年限,自勞動合同簽訂后員工到崗之日起至每年年末,按照每年100股的標(biāo)準(zhǔn)增加股權(quán)數(shù)量,具體參見表3。
  
  第四,計算股權(quán)數(shù)額。
  將上述三類股權(quán)累加,為該股權(quán)享有者的當(dāng)年股權(quán)數(shù)額,具體所得虛擬股權(quán)參見表4。
  
  需要補充說明的是,遇到特殊情況,如對公司有特別重大貢獻者,其具體虛擬股權(quán)數(shù)量的確定可由公司人力資源部門上報,交由公司最高管理層或公司薪酬考核委員會決定。
  
  步驟三:確定股權(quán)持有者的股權(quán)數(shù)量變動原則
  由于職位和績效等因素的變動,使得持有人的股權(quán)數(shù)量會發(fā)生改變。HR專家建議新大陸公司做如下規(guī)定:職位變動時,職位股的虛擬股權(quán)基數(shù)隨之調(diào)整;隨著員工工齡的增加,其工齡股也會逐漸增加。對于員工離職的情況,非正常離職(包括辭職、辭退、解約等)者虛擬股權(quán)自動消失;正常離職者可以將股權(quán)按照一定比例折算為現(xiàn)金發(fā)放給本人,也可按照實際剩余時間,到年終分配時參與分紅兌現(xiàn),并按比例折算具體分紅數(shù)額。如果股權(quán)享有者在工作過程中出現(xiàn)降級、待崗處分等處罰時,公司有權(quán)減少、取消其分紅收益權(quán)即虛擬股權(quán)的享有權(quán)。
  
  步驟四:確定虛擬股權(quán)的性質(zhì)轉(zhuǎn)化原則
  根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r和股權(quán)享有者的崗位變動情況,公司必然會面臨虛擬股權(quán)的性質(zhì)轉(zhuǎn)化問題。原則上講,虛擬股權(quán)持有者可以出資購買自己手中的虛擬股權(quán),從而把虛擬股權(quán)轉(zhuǎn)換為公司實有股權(quán)。在轉(zhuǎn)讓時,公司對于購股價格可以給予一定的優(yōu)惠。
  
  HR專家建議新大陸公司在公司虛擬股權(quán)的性質(zhì)轉(zhuǎn)化原則中規(guī)定,經(jīng)虛擬股權(quán)享有者申請,可以出資購買個人持有的不低于50%的股權(quán),將其轉(zhuǎn)換為實有股權(quán),公司對于購股價格給予不高于實有股權(quán)每股凈資產(chǎn)現(xiàn)值的9折優(yōu)惠。
  另外,一些特殊情況下,也可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)商之后,將員工持有的虛擬股權(quán)轉(zhuǎn)換為干股(即公司的設(shè)立人或者股東依照協(xié)議無償贈予非股東的第三人的股份),從而讓股權(quán)享有者獲得更大的股東權(quán)利,既可以享受到類似于虛擬股權(quán)的分紅權(quán),而且還可以享有表決權(quán)和股權(quán)的離職折現(xiàn)權(quán)。
  
  步驟五:確定虛擬股權(quán)的分紅辦法和分紅數(shù)額
  首先在公司內(nèi)部建立分紅基金,根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營目標(biāo)實際完成情況,對照分紅基金的提取計劃,落實實際提取比例和基金規(guī)模,并確定當(dāng)年分紅的基金規(guī)模的波動范圍。
  由于新大陸公司的分紅基金在利潤中的提取比例,是以前一年的獎金在公司凈利潤中所占比例為參照制訂的,為了體現(xiàn)虛擬股權(quán)的激勵性,所以HR專家建議把分紅基金提取比例的調(diào)整系數(shù)定為1~1.5。
  假如在新大陸實行虛擬股權(quán)激勵制度的上一年度,公司凈利潤為114萬元,上年年終獎金總額為6.58萬元,則
  首次分紅基金提取比例基準(zhǔn)=(首次股權(quán)享有者上年年終獎金總額÷上一年公司凈利潤)×(1~1.5)
 ?。剑?.58÷114)×(1~1.5)=5.8%×(1~1.5)
  則最高線:5.8%×1.5=8.7%
  中間線:5.8%×1.3=7.5%
  最低線:5.8%×1.0=5.8%
  而首次分紅基金=虛擬股權(quán)激勵制度的當(dāng)年公司目標(biāo)利潤(例如200萬元)×首次分紅基金提取比例,分別對應(yīng)如下:
  最高線:200×8.7%=17.4萬元
  中間線:200×7.5%=15萬元
  最低線:200×5.8%=11.6萬元
  另外,在實際操作中,公司本著調(diào)劑豐歉、平衡收入的原則,還可以在企業(yè)內(nèi)部實行當(dāng)期分紅和延期分紅相結(jié)合的基金分配原則,這樣可以有效地減少經(jīng)營的波動性對分紅基金數(shù)額變動所帶來的影響。
  假設(shè)新大陸公司當(dāng)年分紅基金數(shù)額為15萬元,其將當(dāng)年分紅基金的85%用于當(dāng)年分紅兌現(xiàn);當(dāng)年分紅基金的15%結(jié)轉(zhuǎn)下年,累加到下年提取的分紅基金;以后每年都按照這個比例滾動分紅基金,具體參見表5。
  
  步驟六:確定虛擬股權(quán)的每股現(xiàn)金價值
  按照以下公式計算出虛擬股權(quán)每股現(xiàn)金價值:
  虛擬股權(quán)每股現(xiàn)金價值=當(dāng)年實際參與分配的分紅基金規(guī)模÷實際參與分紅的虛擬股權(quán)總數(shù)。
  首先,應(yīng)確定參與分紅的股權(quán)總數(shù),即加總所有股權(quán)享有者當(dāng)年實際參與分紅的股權(quán)數(shù)量,得出參與分紅的股權(quán)總數(shù)。然后,按照上述公式,計算出每股現(xiàn)金價值。
  對于新大陸公司,實行虛擬股權(quán)激勵制度的第一年,假定其當(dāng)年實際分紅基金數(shù)額為12.75萬元,而當(dāng)年實際參與分紅的虛擬股權(quán)總數(shù)為115800股,所以根據(jù)公式,其當(dāng)LF7tuuNa83q8gPWhRrE7AQ==年虛擬股權(quán)每股現(xiàn)金價值=127500元÷115800股=1.10元/股。
  
  步驟七:確定每個虛擬股權(quán)持有者的具體分紅辦法和當(dāng)年分紅現(xiàn)金數(shù)額
  將每股現(xiàn)金價值乘以股權(quán)享有者持有的股權(quán)數(shù)量,就可以得到每一個股權(quán)享有者當(dāng)年的分紅現(xiàn)金數(shù)額。
  以前文中提到的員工乙為例,其持有的股權(quán)總數(shù)為5800股,則其當(dāng)年可拿到的虛擬股權(quán)分紅數(shù)額=1.10元/股×5800股=6380元。
  按照HR專家的設(shè)計,員工乙應(yīng)按照“當(dāng)年分紅兌現(xiàn):結(jié)轉(zhuǎn)下年=90%:10%”的比例結(jié)構(gòu)滾動分配分紅現(xiàn)金。即當(dāng)年發(fā)放分紅現(xiàn)金的90%部分,剩下的10%部分計入個人分紅賬戶,然后結(jié)轉(zhuǎn)到虛擬股權(quán)享有者下年的分紅所得中,具體參見表6。
  
  步驟八:在公司內(nèi)部公布實施虛擬股權(quán)激勵計劃的決議
  公司管理層在確定要實施虛擬股權(quán)激勵制度之后,應(yīng)在公司內(nèi)部公布實施該激勵制度的決議,并進一步詳細介紹實施此項激勵制度的流程和內(nèi)容,詳細告知企業(yè)員工獲得虛擬股權(quán)的程序,讓員工積極參與進來,把這項激勵措施真正落實到位。
  事實上,對于那些經(jīng)營業(yè)績不錯,但是短期內(nèi)又無法拿出大筆資金來激勵核心員工的企業(yè),不妨可以嘗試一下虛擬股權(quán)激勵制度,會收到意想不到的良好效果。

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