企業(yè)依照ISO9000質(zhì)量管理體系要求建立質(zhì)量方針、目標(biāo),以質(zhì)量目標(biāo)為導(dǎo)向,確定目標(biāo)的控制范圍,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和控制,達(dá)到策劃的目標(biāo)要求,從而保證企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)與方針的一致性,即質(zhì)量目標(biāo)控制。這是企業(yè)貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系、提高管理水平、獲取管理效益的根本。質(zhì)量目標(biāo)控制分為:質(zhì)量目標(biāo)信息收集、質(zhì)量目標(biāo)的測(cè)量分析控制、采取糾正和糾正措施。下面以哈量集團(tuán)有限責(zé)任公司質(zhì)量管理體系質(zhì)量目標(biāo)控制為例談?wù)勛约旱囊?jiàn)解。
一、質(zhì)量目標(biāo)信息收集
ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之一“基于事實(shí)的決策方法”,這里所謂決策就是針對(duì)預(yù)定目標(biāo),在一定約束條件下,從諸多方案中選出最佳的一個(gè)付諸實(shí)施。這就要求質(zhì)量目標(biāo)信息及時(shí)、真實(shí)、有效。哈量集團(tuán)有限責(zé)任公司做到這一點(diǎn),主要通過(guò)以下兩方面進(jìn)行:
1、建立信息溝通渠道,保障渠道通暢。制定“與顧客有關(guān)的過(guò)程的控制程序”,建立信息溝通渠道。包括對(duì)信息進(jìn)行分類并明確在信息溝通過(guò)程中相關(guān)單位職責(zé),不同種類的信息由分管部門負(fù)責(zé)收集、傳遞、分析、處理和反饋,有利于提高信息管理的效率;確定信息溝通的方式,不同部門和層次的人員通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行溝通,包括質(zhì)量會(huì)議、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件、質(zhì)量信息反饋單和網(wǎng)絡(luò)等等。
2、制定措施,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)信息的真實(shí)性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。準(zhǔn)確的掌握體系運(yùn)行狀態(tài),作出正確的決策依賴于真實(shí)有效的信息。在《哈量集團(tuán)公司質(zhì)量管理考核辦法》中按照層次性、系統(tǒng)性和多樣性原則,明確規(guī)定了收集質(zhì)量目標(biāo)信息的項(xiàng)目,從繁雜的各類信息中搜集反映質(zhì)量管理過(guò)程的信息;通過(guò)體系日常檢查,內(nèi)部審核對(duì)質(zhì)量信息的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,并與各單位經(jīng)濟(jì)利益掛鉤進(jìn)行考核,保證了質(zhì)量目標(biāo)信息的真實(shí)性、有效性。
二、質(zhì)量目標(biāo)的測(cè)量、分析和控制
1、測(cè)量方法嚴(yán)格按策劃執(zhí)行。ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條款規(guī)定“組織應(yīng)采用適宜的方法對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量。這些方法應(yīng)證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力?!币蟾鶕?jù)預(yù)先策劃好的質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目和測(cè)量方法,分層、分級(jí)對(duì)總目標(biāo)、分目標(biāo)進(jìn)行測(cè)量。
2、測(cè)量結(jié)果的分析。同樣ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條款要求“當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性?!边@就是測(cè)量質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的目的,測(cè)量結(jié)果低于或高于策劃的質(zhì)量目標(biāo)時(shí),都是未能達(dá)到所策劃的結(jié)果,需要采取措施。低于或高于質(zhì)量目標(biāo)多少才認(rèn)為正常呢?這要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部實(shí)際情況而定。
3、質(zhì)量目標(biāo)的控制。質(zhì)量目標(biāo)的建立一般分為:常規(guī)性的、挑戰(zhàn)性的和創(chuàng)造性的。不同的難度的質(zhì)量目標(biāo)實(shí)際控制中采取不同的方法。在體系建立運(yùn)行之初,處于規(guī)范管理,適應(yīng)體系要求階段。質(zhì)量目標(biāo)往往是根據(jù)組織以往的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)制定的,難度水平較低,大都屬于常規(guī)性的,容易達(dá)到目標(biāo)要求。這時(shí),過(guò)程控制的結(jié)果要高于策劃的目標(biāo)值并在一定范圍內(nèi)。也就是說(shuō),測(cè)量結(jié)果不能低于策劃的目標(biāo)值,但也不能過(guò)高。若體系運(yùn)行過(guò)程目標(biāo)測(cè)量結(jié)果剛好符合策劃目標(biāo)要求(高于目標(biāo)值并在一定范圍內(nèi)),說(shuō)明體系運(yùn)行正常,過(guò)程控制方法有效,應(yīng)保持實(shí)施下去。若質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量結(jié)果低于或過(guò)高于策劃目標(biāo)值,說(shuō)明體系運(yùn)行不正常。低于策劃目標(biāo)值,說(shuō)明過(guò)程能力不足,過(guò)程控制不當(dāng),由此不利于導(dǎo)入質(zhì)量管理體系和規(guī)范基礎(chǔ)管理。過(guò)高于策劃目標(biāo)值,一方面可能是策劃的質(zhì)量目標(biāo)值本身過(guò)低,未能起到引導(dǎo)和激勵(lì)的作用;另一方面,可能是對(duì)這一過(guò)程投入資源過(guò)多,質(zhì)量成本過(guò)高,與組織的經(jīng)營(yíng)方針、效益最大化要求不符。建立質(zhì)量管理體系的根本目的在于提高組織的總體效益,增大投入產(chǎn)出比。當(dāng)體系步入軌道,運(yùn)行正常后,需要向管理要效益時(shí),或者原先的常規(guī)性質(zhì)量目標(biāo)重新調(diào)整時(shí),可建立挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性質(zhì)量目標(biāo),以改進(jìn)組織業(yè)績(jī)和提升組織競(jìng)爭(zhēng)力。這時(shí)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量的結(jié)果應(yīng)在策劃目標(biāo)值的上下一定范圍內(nèi)浮動(dòng),過(guò)低和過(guò)高都是未達(dá)到目標(biāo)要求。相對(duì)于常規(guī)性質(zhì)量目標(biāo)來(lái)講,挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度更大,要保持體系運(yùn)行符合目標(biāo)要求,要求更精細(xì)的管理和更多的資源投入,這時(shí)如果出現(xiàn)偏差,那么組織的無(wú)形損失和機(jī)會(huì)成本將大大增加。這就要求尋求一個(gè)最佳投入產(chǎn)出比,用過(guò)程測(cè)量結(jié)果在策劃質(zhì)量目標(biāo)值上下一定范圍內(nèi)來(lái)控制。
4、舉例分析。哈量集團(tuán)有限責(zé)任公司目前的質(zhì)量目標(biāo)處于常規(guī)性和挑戰(zhàn)性并存階段。公司總質(zhì)量目標(biāo):產(chǎn)品交付批合格率100%;合同履約率90%,今后三年內(nèi)每年遞增2%;顧客滿意率達(dá)到88%,今后三年內(nèi)每年遞增1%;全員培訓(xùn)率達(dá)到80%,今后三年內(nèi)每年遞增2%。為保證上述總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),分層次、系統(tǒng)性在各部門建立了支持性的分目標(biāo),按照考核周期對(duì)各項(xiàng)分目標(biāo)進(jìn)行測(cè)量,并根據(jù)測(cè)量結(jié)果予以考核。除了顧客滿意率目標(biāo)難度為挑戰(zhàn)性外,其余目標(biāo)均為常規(guī)性。這是因?yàn)椋R?guī)性質(zhì)量目標(biāo)有利于夯實(shí)質(zhì)量管理基礎(chǔ)和激勵(lì)員工進(jìn)行質(zhì)量創(chuàng)新。而顧客滿意率不可控因素較多,實(shí)現(xiàn)難度大,具有挑戰(zhàn)性。通過(guò)上述目標(biāo)的控制,哈量集團(tuán)公司運(yùn)行過(guò)程基本符合ISO90001:2000的要求,質(zhì)量管理水平得到提高,產(chǎn)品生產(chǎn)內(nèi)耗降低,重點(diǎn)產(chǎn)品建立了較好的品牌形象,市場(chǎng)份額擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)績(jī)逐步提高。
三、采取糾正和糾正措施
質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行分析后,對(duì)不符合質(zhì)量目標(biāo)要求的,就要采取糾正和糾正措施了。要從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、低級(jí)到高級(jí)入手分析目標(biāo)偏差產(chǎn)生的原因,首先檢查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程有無(wú)誤差;其次對(duì)這一目標(biāo)項(xiàng)控制的過(guò)程進(jìn)行檢查、分析;最后再對(duì)目標(biāo)本身的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。前兩者原因按“糾正預(yù)防措施控制程序”執(zhí)行,后者則要通過(guò)管理評(píng)審予以解決。
四、結(jié)束語(yǔ)
質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量結(jié)果反映了組織過(guò)程能力的大小,是衡量體系運(yùn)行成效的標(biāo)尺??刂瀑|(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施效果,就是要充分發(fā)揮它的導(dǎo)向作用,引領(lǐng)質(zhì)量管理工作的深入推進(jìn)。對(duì)質(zhì)量目標(biāo)按照信息收集、分析利用控制、采取糾正措施三步驟進(jìn)行監(jiān)控,規(guī)范和完善目標(biāo)測(cè)量體系,有利于正確診段質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)的整體業(yè)績(jī),使ISO9000質(zhì)量管理體系真正成為助企業(yè)騰飛的基石。
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