在企業(yè)家眼里,咨詢服務(wù)給人感覺是太抽象,僅憑幾個(gè)人數(shù)個(gè)月的工作,就能帶給企業(yè)革命性的轉(zhuǎn)變?——風(fēng)險(xiǎn)太大了!除非你保證給我的是“靈丹妙藥”能使我的企業(yè)“長(zhǎng)生不老”還要“青春永駐”
管理咨詢,在流行多年之后,對(duì)于很多企業(yè)而言仍然個(gè)摩登的名詞,在這個(gè)名詞的背后,是一個(gè)掌握了扎實(shí)的管理知識(shí)基礎(chǔ)和豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的人群所從事的智力密集型的服務(wù)行業(yè)。
與之相關(guān)的名詞,則是諸如“黑色西服、筆記本電腦、會(huì)議桌、投影儀以及咖啡、黑眼圈”等職業(yè)特點(diǎn)。
在很多企業(yè)家眼中,管理咨詢公司提供的成果是無形的,但卻是有價(jià)的,甚至是高價(jià)的。他們會(huì)問:金錢付出了,我想要的效果卻沒實(shí)現(xiàn),怎么請(qǐng)了“金雞”卻下不了“金蛋”呢?這不由得讓他們對(duì)管理咨詢產(chǎn)生了懷疑——管理咨詢真的有那么神嗎?
我們一起來看看,多數(shù)企業(yè)對(duì)管理咨詢的期望是什么?首先,企業(yè)長(zhǎng)期以來存在一個(gè)誤區(qū),以為高價(jià)購(gòu)買“良藥”,就能保證企業(yè)“長(zhǎng)生不老”。
如果用100萬讓企業(yè)選擇,是購(gòu)買一套生產(chǎn)線,還是購(gòu)買某知名咨詢公司的服務(wù)——大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇前者。他們的理由只有一個(gè):花這么多錢,還不如得到實(shí)實(shí)在在,看得見的東西,設(shè)備拿到手,心里踏實(shí)。而咨詢服務(wù)給人感覺是太抽象,僅憑幾個(gè)人數(shù)個(gè)月的工作,就能帶給企業(yè)革命性的轉(zhuǎn)變?——風(fēng)險(xiǎn)太大了!除非你保證給我的是“靈丹妙藥”能使我的企業(yè)“長(zhǎng)生不老”還要“青春永駐”。
那么,作為擁有大量的專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)和豐富咨詢經(jīng)驗(yàn)的管理咨詢公司,能否滿足企業(yè)的愿望呢?顯然,最負(fù)責(zé)任的回答就是:做不到。
但問題的關(guān)鍵是,管理咨詢項(xiàng)目是一項(xiàng)由咨詢顧問與企業(yè)管理人員共同完成的工作。與其他服務(wù)性行業(yè)不同,管理咨詢的成功很大程度上取決于被服務(wù)者,沒有企業(yè)的充分配合,咨詢顧問很難單方面完成任務(wù)。試想,一個(gè)管理咨詢項(xiàng)目在缺少任何企業(yè)內(nèi)部信息、項(xiàng)目過程僅有少數(shù)高層管理者知曉、設(shè)計(jì)方案(除薪酬外)沒有得到宣傳和培訓(xùn)的情況下,在幾個(gè)“天才”閉門造車的情況下,怎能做出能夠解決企業(yè)問題的咨詢方案?
其次,對(duì)于管理咨詢行業(yè)而言,要成為專業(yè)的“傳話筒”,需要傳遞管理者的心聲
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,尤其關(guān)系到企業(yè)變革的重大問題上,常常出現(xiàn)管理層不同力量的意見分歧,作為管理咨詢公司,常常作為企業(yè)的“傳話筒”被企業(yè)邀請(qǐng)。企業(yè)的目的是想借助管理咨詢師之口,說出企業(yè)家的“心事”,這時(shí)管理咨詢公司往往充當(dāng)了“黑臉”來解決企業(yè)內(nèi)部錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,指出一條企業(yè)發(fā)展的“明路”。
由于企業(yè)的初衷,作為企業(yè)家會(huì)在項(xiàng)目初期就表明了自己的態(tài)度,并希望借助管理咨詢公司的權(quán)威性和專業(yè)性,支持自己的觀點(diǎn),“有理有據(jù)”的說服其他高管層,樹立最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力和威嚴(yán)。
客觀、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求真的工作作風(fēng)是一名合格咨詢顧問應(yīng)具備的職業(yè)操守,其服務(wù)項(xiàng)目的成功與失敗,不僅反映了個(gè)人的專業(yè)能力,更決定了所在咨詢機(jī)構(gòu)管理咨詢服務(wù)的質(zhì)量。因此經(jīng)過正常工作程序之后,追求品牌和專業(yè)口碑的咨詢顧問,會(huì)代表公司提出經(jīng)專業(yè)分析后得出的方案意見,無論該意見是否與企業(yè)家的思路是否一致。這樣,或許有被迫出局的風(fēng)險(xiǎn),但如果違背咨詢顧問的專業(yè)判斷,盲目迎合企業(yè)家的“口味”,對(duì)于咨詢顧問和咨詢公司無疑將失去專業(yè)形象,也將會(huì)與真正追求科學(xué)管理,高效運(yùn)營(yíng)的企業(yè)失之交臂。
此外,企業(yè)還存在一個(gè)誤區(qū)就是過分重視報(bào)告的厚度,忽略咨詢過程
一些企業(yè)為了追求咨詢效果,請(qǐng)了國(guó)際知名的咨詢公司提供管理咨詢服務(wù)。當(dāng)咨詢公司離場(chǎng)時(shí),企業(yè)管理人員興高采烈的拿著著厚厚的一沓珍貴的“寶典”,卻小心翼翼的鎖在保險(xiǎn)柜里邊頂禮膜拜??上?,企業(yè)管理層能完全理解這些“圣經(jīng)”又能強(qiáng)力推行的,少之甚少。
管理咨詢真正價(jià)值是無形的。管理咨詢的效果更多體現(xiàn)在,通過咨詢工作讓全體員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)面臨問題的嚴(yán)重性、咨詢過程中不斷給企業(yè)員工灌輸新的管理理念和管理知識(shí)等方面。管理咨詢的直接成果99%以上以無形價(jià)值的形式體現(xiàn)。
所謂“授之以魚,更授之以漁”的道理,就是通過管理咨詢過程的知識(shí)傳遞和轉(zhuǎn)移,培養(yǎng)企業(yè)認(rèn)識(shí)問題和自行解決類似問題的能力。因此不難理解,在這樣一個(gè)知識(shí)爆炸的時(shí)代,為什么一些開明的企業(yè)會(huì)舍棄花2000元錢得到的各大知名咨詢公司的咨詢報(bào)告,而愿意付出高昂的費(fèi)用請(qǐng)一支專業(yè)的咨詢隊(duì)伍做現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)——這樣做不僅可以獲得為企業(yè)量身定制一套管理辦法,更難能可貴的是學(xué)會(huì)企業(yè)管理的理念和方法。
一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:顧問公司常常會(huì)幫助企業(yè)規(guī)范各職位說明書,一些顧問公司常常在與企業(yè)簡(jiǎn)單溝通之后,便將每個(gè)職位的職位說明書呈現(xiàn)給企業(yè)?;陬檰柟敬罅康馁Y料基礎(chǔ),和顧問深厚的文學(xué)功底,做出這樣一套資料的工作量不算大??蛻粢矔?huì)覺得各職位都完備,風(fēng)格統(tǒng)一,大部分企業(yè)都會(huì)滿意這樣的成果。
另外一些咨詢公司的做法是:首先召集部門經(jīng)理以上職位人員,參加職能分解和職位說明書撰寫方法的培訓(xùn),在培訓(xùn)中舉例講解職位說明書的撰寫的方法和注意事項(xiàng),并在會(huì)上解答疑問。之后顧問做出基本職位說明書的范例,指導(dǎo)受訓(xùn)人員撰寫職位說明書。最后安排每個(gè)職位的擔(dān)當(dāng)人、直接上級(jí)與顧問一同確定職位說明書的內(nèi)容。
顯然,第二種方式咨詢顧問花費(fèi)的工作時(shí)間和經(jīng)歷比第一種方式要多的多,但是好處在于教授企業(yè)一種職位說明書的方法,如果企業(yè)業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,增加了新的職位,那么運(yùn)用職位說明書撰寫的方式,企業(yè)員工可以自行撰,也就是完成了我們常說的“知識(shí)轉(zhuǎn)移”。
最后一點(diǎn),采取引入管理顧問進(jìn)入企業(yè)的方法,節(jié)約管理咨詢成本
面對(duì)急迫想解決的管理問題,一方面是既具備管理的理論知識(shí);又具有管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);并且有著眾多行業(yè)咨詢經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)急需的管理人才;另一方面是令中小型公司乍舌的管理咨詢費(fèi)用。企業(yè)家如何抉擇?與其花上百萬請(qǐng)一支專業(yè)的咨詢隊(duì)伍,不如花幾十萬聘請(qǐng)其中的核心成員加入企業(yè),多數(shù)的企業(yè)家會(huì)有這樣的想法,從原來客戶的角色轉(zhuǎn)換成老板的案例也不勝枚舉,但如愿的企業(yè)家卻不多,分析其原因是:其一,咨詢顧問之所以能夠提供專業(yè)的意見,除了具備管理知識(shí)以和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以外,還在于顧問是站在“第三方”角度,提出客觀意見。
有不少的企業(yè)家和高層管理者都曾就讀國(guó)內(nèi)外知名學(xué)校的MBA或是EMBA,又擁有多年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于管理問題卻不能做出客觀判斷,原因在于“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”。因此如果顧問進(jìn)入企業(yè),這種中立的“第三方意見”恐怕就要大打折扣了。
其二,咨詢公司在為客戶提供咨詢服務(wù)的期間,前臺(tái)是由顧問小組的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行咨詢工作,后臺(tái)是公司的一批專家小組、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、行業(yè)數(shù)據(jù)信息庫(kù)、某領(lǐng)域或行業(yè)的專家作為支持,這些為成功的管理咨詢項(xiàng)目提供了不可或缺的條件。
其三,一場(chǎng)匯報(bào)會(huì),顧問提出的方案近乎完美,面對(duì)客戶提問也能成竹在胸,能夠流利解答。背后融入的是多少個(gè)工作日和非工作日?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的反復(fù)研討,多少個(gè)問題的假設(shè)和解答。表面上由核心顧問娓娓道來的咨詢成果,事實(shí)上融會(huì)了團(tuán)隊(duì)的心血而非某個(gè)人單獨(dú)的智慧。
管理咨詢行業(yè)在中國(guó)的發(fā)展僅僅是近二十年的事情,與國(guó)際知名跨國(guó)管理咨詢公司相比,中國(guó)本土的管理咨詢公司尚處于起步階段,多數(shù)企業(yè)對(duì)管理咨詢認(rèn)識(shí)尚不完善。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,中國(guó)企業(yè)對(duì)管理咨詢服務(wù)的需求是巨大的,然而管理咨詢要發(fā)揮其強(qiáng)大的作用,還需要被服務(wù)的企業(yè)與管理咨詢公司相互配合,這顯然不是僅僅付錢就能坐等收成的。