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基于彈性化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

2007-12-29 00:00:00蔣國(guó)發(fā)
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2007年1期


  [摘 要]財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行彈性化管理是必要的,彈性化管理強(qiáng)調(diào)的是原則性和靈活性的統(tǒng)一,它可以在企業(yè)財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中加以應(yīng)用。
  [關(guān)鍵詞]彈性化管理 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用
  
  隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,已成為企業(yè)界尤其是成熟企業(yè)的共識(shí)。財(cái)務(wù)管理之所以成為企業(yè)管理的核心,是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是一個(gè)完整的循環(huán)活動(dòng)過(guò)程,這一過(guò)程一般包括財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。它是通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的一項(xiàng)綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。當(dāng)前,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜和人才對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)不斷增強(qiáng),彈性化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性也日益突出。因此,如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行彈性化管理是值得研究的一個(gè)課題。
  
  一、彈性化管理的內(nèi)涵
  
  管理學(xué)上的“彈性”是指在一定程度上的自由調(diào)整、自由發(fā)揮的空間,簡(jiǎn)言之,就是留有余地。眾所周知,企業(yè)所面臨的各種客觀環(huán)境在不斷變化,影響企業(yè)管理的各種因素也是不斷發(fā)展變化的,而且這些因素本身帶有不同程度的不確定性,加上各種管理措施的不完備性,導(dǎo)致企業(yè)在管理中無(wú)論哪項(xiàng)措施,即使在當(dāng)時(shí)看來(lái)很有成效,也不能一成不變,這就要求企業(yè)的管理工作要有充分的彈性,要求企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
  彈性化管理指在管理工作中必須留有余地,能及時(shí)適應(yīng)客觀事物各種可能的變化,并做出相應(yīng)的反應(yīng)和對(duì)策,以不斷進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)這一定義,可以看出:
  1、彈性化管理最突出的特征就是“留有余地”。也就是說(shuō),在一定彈性限度內(nèi)有一個(gè)彈性范圍。
  2、彈性化管理的實(shí)質(zhì)是體現(xiàn)了管理的原則性和靈活性的統(tǒng)一。通過(guò)彈性化管理,使管理者能通過(guò)一定的管理手段,促使管理對(duì)象在一定條件的約束下,具有一定的自我調(diào)整、自我選擇、自我管理的余地和適應(yīng)環(huán)境變化的余地,以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的目的。
  3、彈性化管理的主要作用在于,它既能使組織系統(tǒng)內(nèi)的各環(huán)節(jié)能在一定余地內(nèi)自我調(diào)整、自我選擇、自我管理以加強(qiáng)整體配合,又能使組織系統(tǒng)整體能隨外部環(huán)境的改變而在一定余地內(nèi)自我調(diào)整以具有適應(yīng)性。
  
  二、企業(yè)實(shí)行彈性化財(cái)務(wù)管理的必要性
  
  事實(shí)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也絕對(duì)不是一成不變的,它會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而變化,只有合理利用彈性化管理的作用,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,才能建立起現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新模式。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行彈性化管理不僅必要,也是必然的選擇。這是因?yàn)椋?br/>  1、從企業(yè)財(cái)務(wù)管理主體的角度分析。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主體是人,企業(yè)內(nèi)的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)最終都是通過(guò)人這一主體來(lái)完成的,人盡其才是物盡其用的基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持“以人為本”的原則。確立人在財(cái)務(wù)管理中的主體地位,給人以充分的發(fā)揮空間,才能使人的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化為企業(yè)的前進(jìn)動(dòng)力。同時(shí),人存在個(gè)性差異,具有自我控制和調(diào)節(jié)能力,即人本身具有“彈性”。這些都要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行彈性化管理。
  2、從企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的角度分析。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)及其所體現(xiàn)的各種復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,作為財(cái)務(wù)管理對(duì)象的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、分配活動(dòng)等均具有較大不確定性,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的外部環(huán)境會(huì)隨時(shí)間不斷變化,從而使之處于高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須要留有調(diào)整的余地。同時(shí),企業(yè)的各種財(cái)務(wù)關(guān)系也日趨復(fù)雜,未來(lái)的情況變化往往出乎人們的意料,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須要與此相適應(yīng),實(shí)行彈性化管理。
  
  三、基于彈性化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
  
  財(cái)務(wù)管理是一個(gè)完整的循環(huán)活動(dòng)過(guò)程,一般包括財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。一般而言,彈性化管理在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均會(huì)得到體現(xiàn)和應(yīng)用。
  (一)財(cái)務(wù)組織中的彈性化管理
  財(cái)務(wù)組織是直接從事和領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的職能部門,財(cái)務(wù)組織的設(shè)置必須與該公司的經(jīng)營(yíng)類型和業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng),并符合精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、提高效率的要求,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的分工應(yīng)明確具體、做到責(zé)任清、任務(wù)明。但是,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,這就相應(yīng)要求企業(yè)在不同階段應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要來(lái)建立組織機(jī)構(gòu)和分配財(cái)務(wù)權(quán)力。而組織工作的集權(quán)與分權(quán),穩(wěn)定性與適應(yīng)性的關(guān)系,就是一種彈性的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)組織一般有集權(quán)型組織和分權(quán)型組織兩種,兩種形式的組織各有優(yōu)劣,集權(quán)型組織結(jié)構(gòu)與分權(quán)型組織結(jié)構(gòu)相比,財(cái)務(wù)權(quán)力集中,信息傳遞效率高,但工作量大;分權(quán)型組織則相反。因此,財(cái)務(wù)組織應(yīng)具有一定的彈性,不能一成不變,選擇何種財(cái)務(wù)組織要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外不斷變化的環(huán)境適時(shí)做出調(diào)整。
 ?。ǘ┴?cái)務(wù)決策中的彈性化管理
  財(cái)務(wù)決策是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方案、財(cái)務(wù)政策進(jìn)行選擇和決定的過(guò)程,一般包括短期經(jīng)營(yíng)決策、長(zhǎng)期投資決策、籌資決策和利潤(rùn)分配決策。一般而言,對(duì)于確定性的項(xiàng)目是不需要決策的,決策本身就是對(duì)不確定的項(xiàng)目進(jìn)行抉擇的過(guò)程。因此,在企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策中,彈性化管理是客觀存在的:
  1、短期經(jīng)營(yíng)決策中的彈性化管理。彈性化管理在短期經(jīng)營(yíng)決策中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金、存貨應(yīng)留有一定庫(kù)存的安全儲(chǔ)備。企業(yè)預(yù)計(jì)的現(xiàn)金需要量一般是指正常情況下的需要量,但有許多意外事件會(huì)影響企業(yè)現(xiàn)金的收入與支出。持有一定的安全儲(chǔ)備,便可使企業(yè)更好地應(yīng)付這些意外事件的發(fā)生。以存貨決策為例,在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)踐中,存貨的日需要量、交貨時(shí)間均有可能發(fā)生變化,為避免發(fā)生缺貨或供貨中斷現(xiàn)象而造成的損失,企業(yè)就需要多儲(chǔ)備一些存貨,以備應(yīng)急之需。
  2、長(zhǎng)期投資決策中的彈性化管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的投資規(guī)模、投資結(jié)構(gòu)、投資決策方法必須要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)能力適時(shí)做出調(diào)整,而這種調(diào)整的前提就是投資決策應(yīng)有彈性。長(zhǎng)期投資決策的彈性化管理應(yīng)涉及以下三個(gè)方面的內(nèi)容:一是長(zhǎng)期投資規(guī)模的彈性。企業(yè)必須根據(jù)自身資金的可供能力、投資效益或市場(chǎng)供求狀況,適時(shí)調(diào)整企業(yè)的投資規(guī)模。二是長(zhǎng)期投資結(jié)構(gòu)的彈性。投資企業(yè)必須根據(jù)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)或市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),對(duì)現(xiàn)有投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整只有在投資結(jié)構(gòu)具有彈性的情況下才能進(jìn)行。企業(yè)在投資決策時(shí)必須考慮將彈性投資和固定投資進(jìn)行適當(dāng)結(jié)合,彈性投資的多少?zèng)Q定了投資存量結(jié)構(gòu)的可調(diào)整程度。三是投資決策方法的彈性。投資決策方法有多種,包括投資回收期法、平均會(huì)計(jì)收益率法、凈現(xiàn)值法、內(nèi)涵報(bào)酬率法、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率調(diào)整法等。在進(jìn)行投資決策時(shí),其決策方法不是一成不變的,要根據(jù)決策項(xiàng)目的特點(diǎn)靈活、合理地加以選擇和應(yīng)用。
  3、籌資決策中的彈性化管理。籌資決策是依據(jù)資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、籌資渠道和方式做出選擇,籌資決策的彈性化管理表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是資本結(jié)構(gòu)的彈性。資本結(jié)構(gòu)是企業(yè)籌資決策的核心,保持資本結(jié)構(gòu)彈性是財(cái)務(wù)運(yùn)作的必要前提。長(zhǎng)期以來(lái)的財(cái)務(wù)理論研究和財(cái)務(wù)實(shí)踐表明,企業(yè)并沒(méi)有最佳資本結(jié)構(gòu),對(duì)于大多數(shù)企業(yè),最佳資本結(jié)構(gòu)只是一個(gè)區(qū)間,即資本結(jié)構(gòu)的彈性空間。二是籌資渠道和方式的彈性。眾所周知,企業(yè)籌資是通過(guò)金融市場(chǎng)進(jìn)行的,金融市場(chǎng)因受各種因素影響,而將引起不同籌資渠道和方式的資金成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變動(dòng),如市場(chǎng)利率、匯率、貼現(xiàn)率變動(dòng)等。因此,企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)的變化合理選擇籌資渠道和方式。
  4、利潤(rùn)分配決策中的彈性化管理。利潤(rùn)分配決策是對(duì)分配政策的選擇和分配數(shù)量的確定,利潤(rùn)分配決策中的彈性化管理主要體現(xiàn)以下兩個(gè)方面:一是分配數(shù)量上的彈性。按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,企業(yè)對(duì)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),不能“吃光用光”,應(yīng)該做到“以豐補(bǔ)歉”,除按規(guī)定提取盈余公積外,適當(dāng)?shù)乇A粢徊糠治捶峙淅麧?rùn)。二是分配政策上的彈性。在股利分配政策上通常有固定股利政策、固定股利支付率股利政策、低正常股利加額外股利政策、剩余股利政策等,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)盡量選擇低正常股利加額外股利政策。這種分配政策的靈活性較大,對(duì)那些利潤(rùn)水平在各年之間浮動(dòng)較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),是一種較為理想的股利分配政策。
  
 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)計(jì)劃中的彈性化管理
  企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃是一系列專門反映企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。在編制企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),要特別強(qiáng)調(diào)“留有余地”,也就是說(shuō),企業(yè)應(yīng)該利用彈性預(yù)算的方法來(lái)編制各種財(cái)務(wù)計(jì)劃。彈性化的財(cái)務(wù)計(jì)劃最大的意義在于:一方面能夠適應(yīng)不同經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的變化,擴(kuò)大預(yù)算的范圍,更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用,避免在實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),對(duì)預(yù)算作頻繁的修改;另一方面能夠使預(yù)算對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)與考核,建立在更加客觀比較的基礎(chǔ)之上。
 ?。ㄋ模┴?cái)務(wù)控制中的彈性化管理
  財(cái)務(wù)控制是保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)按既定的財(cái)務(wù)計(jì)劃要求進(jìn)行實(shí)施,使之不偏離財(cái)務(wù)計(jì)劃的一項(xiàng)管理工作。如果要使財(cái)務(wù)控制在計(jì)劃出現(xiàn)失常或預(yù)見(jiàn)不到的變動(dòng)情況下保持有效性的話,那么企業(yè)所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)就應(yīng)該要有靈活性,這種靈活性即是財(cái)務(wù)控制的彈性化管理。財(cái)務(wù)控制的彈性化管理要求企業(yè)在影響財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化或者原先制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃出現(xiàn)錯(cuò)漏的情況下,要適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)控制方法和思路,及時(shí)地對(duì)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,分析差異出現(xiàn)的原因等,以便采取有效措施加以控制,保證企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  (五)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)中的彈性化管理
  財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是以企業(yè)的實(shí)際核算資料和財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)等為依據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行分析,考核各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,把財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核納入各級(jí)崗位責(zé)任制,運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)中的彈性化管理表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是在評(píng)價(jià)指標(biāo)上的彈性。目前,在績(jī)效評(píng)價(jià)中,很多企業(yè)引入了非財(cái)務(wù)指標(biāo),非財(cái)務(wù)指標(biāo)本身就具有彈性特征,正是利用非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)彌補(bǔ)剛性的財(cái)務(wù)指標(biāo)所無(wú)法反映或反映不夠的信息,起到客觀評(píng)價(jià)決策者行為的作用。二是在激勵(lì)方法上的彈性。從某種意義上來(lái)說(shuō),現(xiàn)在部分企業(yè)實(shí)行的彈性工資、效益工資和股票期權(quán)激勵(lì)等方法就是一種彈性化的管理方法。彈性工資、效益工資和股票期權(quán)激勵(lì)給員工的努力工作提供了彈性空間,激勵(lì)員工,使其目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致,約束員工使員工不發(fā)生或少發(fā)生違反規(guī)定和道德的行為。
  
  四、結(jié)語(yǔ)
  
  企業(yè)財(cái)務(wù)管理的彈化性管理主要強(qiáng)調(diào)的是原則性和靈活性的統(tǒng)一,它是一把“雙刃劍”,實(shí)行彈性化的財(cái)務(wù)管理,能有利于充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)能力和應(yīng)變能力,提高財(cái)務(wù)管理的水平。但推行彈性化管理并不是弱化剛性管理,一定程度內(nèi)的剛性是彈性化管理的質(zhì)量保證,兩者應(yīng)該是互為補(bǔ)充的關(guān)系??傊谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)面臨的是一個(gè)“適者生存、優(yōu)勝劣汰”的外部環(huán)境,企業(yè)惟有主動(dòng)地去適應(yīng)市場(chǎng)的變化,不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,才能在市場(chǎng)風(fēng)浪中立于不敗之地。
  
 ?。ㄗ髡邌挝唬焊=ㄐ姓W(xué)院財(cái)會(huì)金融系)
  
  參考文獻(xiàn):
  [1]余緒纓.知識(shí)經(jīng)濟(jì)管理會(huì)計(jì)的新特點(diǎn)[J].中國(guó)經(jīng)

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