【摘要】加強物資管理，對降低產品成本，增加企業(yè)經濟效益是十分必要的?，F(xiàn)代生產型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學管理。
　　
　　企業(yè)追求的經營目標是以最少的投入、最高的產出創(chuàng)造最大的經濟效益。要達到該目標，就需要企業(yè)對所擁有的各種資源（主要指人、財、物、技術、設備等）進行有效充分、合理、科學的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分，在市場經濟條件下發(fā)揮著重要作用。一個企業(yè)要生存要發(fā)展，就要不斷地抓管理，抓成本。物資供應部門是管物的機構，它的本質卻是管錢，物資管理已成為決定企業(yè)經濟效益的重要因素?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運行質量、流通速度、有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。
　　企業(yè)物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監(jiān)控、設計，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產、技術、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕洜I活動，直接影響企業(yè)的經濟效益。現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機制，運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結構，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產和各項經濟技術指標與生產計劃的完成。受我國企業(yè)長期以來“重生產、輕物流”意識的影響，一些現(xiàn)代生產型企業(yè)尚未認識到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關性，企業(yè)物資管理跟不上，供應鏈難以優(yōu)化，這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代生產型企業(yè)物資管理中存在的問題，筆者擬提出自己的淺見，以期拋磚引玉，引起大家對此問題的關注。
　　
　　一、現(xiàn)代生產型企業(yè)物資管理中存在的問題
　　
　　筆者通過對生產型企業(yè)物資管理情況的調查了解，收集查閱相關資料分析認為，企業(yè)在物資供應、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題，并影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下。
　?。ㄒ唬┢髽I(yè)物資供應和采購計劃不到位
　　有些企業(yè)沒有根據營銷計劃和生產任務來編制企業(yè)物資供應計劃，導致盲目采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加，資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應求，影響生產，兩者都影響企業(yè)的經濟效益。
　?。ǘ┪镔Y采購存在風險
　　采購過程中合同、價格、質量、供應商延期交貨、技術進步、采購意外等方面存在許多風險，如合同欺詐、供應商亂抬價、質量標準達不到要求、供應商延期交貨等，這些風險的存在對企業(yè)的生產和發(fā)展都有影響。
　?。ㄈ┪镔Y庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重
　?。?物資驗收入庫沒有嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行檢查驗收。
　?。?物資養(yǎng)護沒有根據物資的物理性能、化學成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位，缺乏科學管理；管理人員責任心不強，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚；對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準，使之原料剩余，長期堆放不用，造成浪費。
　　３.倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫。物資明細賬出現(xiàn)差錯，沒有能認真地查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當期損益的真實性。
　　４.預驗入庫物資長期掛賬，不開票結算造成虛假成本嫌疑，人為調節(jié)利潤。
　?。ㄋ模┪镔Y消耗定額管理、原始記錄不健全，在生產中材料支領、使用無計劃，監(jiān)控無依據，管理上漏洞多，生產用料浪費大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴重
　?。ㄎ澹┢髽I(yè)的財務人員觀念陳舊，會計參與管理的意識差，不能從記賬、算賬、報賬的事務工作中解脫出來；對內不了解生產過程，對外不了解市場行情。這種狀況導致核算不規(guī)范，財務分析滯后，盈虧找不出原因，成本管理具有較大的盲目性。
　　（六）經濟行為的不規(guī)范
　　企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控，讓素質偏低的采購人員盲目采購；違紀、違法進人情貨；在采購中撈好處，吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣既造成材料質差價高，又影響企業(yè)正常的生產與安全。
　　
　　二、現(xiàn)代生產型企業(yè)加強物資管理的建議
　　
　　企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，其工作環(huán)節(jié)眾多，是一項復雜的系統(tǒng)工程，該項工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產與銷售和企業(yè)的效益?，F(xiàn)代生產型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程（圖1）。
　　針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復雜性，筆者認為，現(xiàn)代生產型企業(yè)應從以下幾個方面加強管理，健全企業(yè)物資管理體系。
　　
　?。ㄒ唬┚幹坪闷髽I(yè)物資供應計劃
　　物資供應計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎上， 根據企業(yè)的生產能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做出預算，并經計劃、生產技術等部門專業(yè)審查后編制出的計劃，以杜絕盲目采購。物資供應計劃主要包括，計劃期物資需用量；計劃期末的合理儲備量；計劃期初的庫存量；計劃期的物資采購量。
　　物資采購量(申請量) = 物資需要量+ 期末儲備量- 期初庫存量
　　通過加強物資供應計劃的編制工作，讓生產、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解，從而杜絕盲目采購。
　　
　　
　?。ǘ┌从媱澴龊梦镔Y采購工作
　　物資采購工作是物資管理的關鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產品質量的需要，更是堵住企業(yè)經營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中，著重抓好以下工作：
　?。?加強采購人員的職業(yè)教育和管理，提高采購人員的自身素質，培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠，又有責任心、有能力的高素質采購人員，以采購人員的素質來保證物資采購的質量，杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風。
　?。?加強對物資供應商的管理，降低采購風險。物資供應部門應建立客戶檔案，并根據其資信程度、生產能力、技術水平、供貨價格、供貨質量、售后服務、協(xié)作關系等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應商并與之建立良好的合作關系，保證產品的質量和產品的及時供應。
　　３.控制價格。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、質比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產工藝需要的關鍵材料，采取招標方式確定供應商，實行高質量、 低價格、 講效率的最佳方案。一般采購制定“比價管理”制度，避免盲目選擇供應商造成損失，杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價格管理部門，賦予其采購的審批權和付款審批權，有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務分離開來，能夠保證物資采購在數(shù)量、價格上的合理性，杜絕吃回扣現(xiàn)象。
　?。?合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴格執(zhí)行材料采購計劃，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購。
　?。?加強對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。
　　
　?。ㄈ娀镔Y儲備管理，降低材料存儲成本
　　物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產的必要手段。為保證生產的正常運行， 必須做好倉儲管理工作， 使企業(yè)的物資儲備管理科學化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為：
　?。?物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴格檢查、驗收，質量不合格的物資予以退貨。
　?。?倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段， 以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類， 分別加以妥善保管，并有相應的保管養(yǎng)護手段， 確保在庫物資的質量和價值。
　　
　?。?嚴格財務制度，完善物資進出庫的各種手續(xù)， 建立健全存貨清查盤點制度，并定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點， 保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。
　?。?搞好物資儲備定額管理。在存貨管理上講效益，需要合理的確定進貨批量和進貨時間，使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有：訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。同時需要正確地制定合理的儲備定額。儲備過多，會占用大量資金及保管費用；儲備過少，會影響生產，帶來經濟損失。
　?。?建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財務上采取一次攤銷法和五五攤銷法，對使用周期長的建立領用后續(xù)管理臺賬，提高其使用效率，降低成本。
　　６.建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質等措施，并建立相應的責任追究機制。
　　
　?。ㄋ模┘訌妼ιa用料的控制
　　生產過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產用料的準確與科學，應強化以下工作。
　?。?加強物資定額管理，堅持生產技術與物資管理相結合，由生產技術人員依據原有的材料消耗定額標準，結合生產工藝、技術，對材料的需求制定科學合理的材料消耗定額。
　?。?要嚴格執(zhí)行定額消耗管理。對生產部門的領料要嚴格按計劃和物耗定額進行控制，實施超定額領料層層審批制度，力爭把超額領料控制在零，真正體現(xiàn)以銷定產，以產定耗的管理原則。
　　３.加大修舊利廢工作，對閑置報廢，經鑒定可修復使用的材料，應立項攻關修復，使之再利用到生產上，提高材料的綜合利用率。
　?。?強化內部制度，杜絕制訂定額的人員與生產部門攜手舞弊，加強倉庫、單位的保安措施，防止多領材料，給企業(yè)造成不必要的損失。
　　
　?。ㄎ澹┙⑽镔Y管理信息系統(tǒng)
　　為了讓物資管理工作做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。在物資系統(tǒng)內部， 實現(xiàn)物資原始數(shù)據的錄入、處理、儲存和輸出，完成物資的計劃管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析； 在物資系統(tǒng)外部，通過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)連接，實現(xiàn)數(shù)據共享。這些物資管理方面的信息，對協(xié)助企業(yè)領導決策，加強物資使用監(jiān)督和財務監(jiān)督，提高物資管理水平，具有重要作用。
　　
　?。┘哟髾z查考核力度，認真履行管理職能
　?。?加大內部控制管理力度。主管部門要認真制定物資采購計劃，制定可操作的物資供應管理考核制度，同時要結合實際，適時修訂、完善、健全已有的物流管理制度；加大檢查考核力度，對各項管理制度的執(zhí)行情況要認真檢查，重點是查處越權采購、無計劃采購和私自處理報廢、廢舊物資，以及黑庫、假出庫等問題。
　?。?對各項經濟技術指標要認真考核，獎優(yōu)罰劣，促進各項指標的全面完成。同時要加大對物資管理人員素質的提高，加強培訓，解決物資管理人員業(yè)務素質低、對物資管理制度缺乏了解、不適應市場形勢發(fā)展需要的問題。在服務質量上，牢固樹立優(yōu)質服務觀念，全程服務理念，充分發(fā)揮物資部門管理、監(jiān)督、檢查、指導職能，定時、定點為生產環(huán)節(jié)服務。
　　在市場經濟條件下，加強物資管理工作是降低成本、提高企業(yè)經濟效益和社會效益的關鍵。因此，要用新的科學管理方法，嚴把物資入庫、質量儲存、發(fā)放關，合理使用和節(jié)約物資，通過健全企業(yè)物資管理體系搞好企業(yè)物資管理工作。