【摘要】會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是會計電算化的基礎(chǔ)。在實現(xiàn)電算化的過程中，必須使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、會計操作程序化、會計處理規(guī)范化，而這些標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化實現(xiàn)的基礎(chǔ)還是要搞好會計基礎(chǔ)工作。
　　
　　會計電算化是采用計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進(jìn)行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以計算機為主的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。會計電算化促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。但會計電算化在提高會計工作效率和降低會計人員勞動強度的同時，也使一些單位放松了對會計基礎(chǔ)工作的管理，造成了會計基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂，影響了會計工作秩序和單位經(jīng)營管理的正常開展。
　　
　　一、加強會計基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步促進(jìn)會計電算化的應(yīng)用
　　
　　會計基礎(chǔ)工作主要是指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作，而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。真實，完整的會計資料，是會計工作最基本的要求，也是最重要的會計行為，在實際工作中，會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量，完全取決于會計基礎(chǔ)工作；而會計基礎(chǔ)工作的好壞，不單純是單位內(nèi)部事務(wù)，它影響到會計資料使用者及時知悉、了解和有效利用會計資料的權(quán)益，影響到會計資料在加強宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮，影響到會計電算化在實際工作中能否順利的運用。加強會計基礎(chǔ)工作是會計工作質(zhì)量的基本保障，更是會計電算化工作得以順利實施的根本保障，只有基礎(chǔ)工作完善，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，會計電算化才有可能在企業(yè)的發(fā)展中真正發(fā)揮作用，創(chuàng)造效益。
　　
　　二、會計基礎(chǔ)工作中健全的內(nèi)部控制制度會促進(jìn)會計電算化工作的深入開展
　　
　　科學(xué)、完整、健全的會計制度的制定是做好會計基礎(chǔ)工作的首要保障。在實行會計電算化工作中制定健全、有效的內(nèi)部控制制度更為關(guān)鍵，更具有舉足輕重的作用。內(nèi)部控制制度是單位為提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠、保護資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)等而由單位管理層及員工共同實施的一個權(quán)責(zé)明確、制衡有力、動態(tài)改進(jìn)的管理過程，是一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)結(jié)的控制方法、措施和程序。在會計電算化下只有健全的內(nèi)控制度才能提高會計的分析決策能力，為管理者提供所需的安全完整的會計信息資料，更好地實現(xiàn)其管理和決策的職能；才能防止浪費和舞弊行為，保護財產(chǎn)物資的安全性和完整性；才能建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，協(xié)調(diào)各部門的工作，強化管理，提高管理水平及管理人員素質(zhì)；才能利于提高會計工作質(zhì)量，增強各種會計信息的信譽度；也才能保證會計電算化信息的安全性和保密性，從而使經(jīng)濟活動能夠正常、安全、有效地進(jìn)行。
　　
　　三、會計基礎(chǔ)工作中核算規(guī)程規(guī)范是實行會計電算化工作的重要保證
　　
　　財務(wù)會計信息來自于會計核算過程，會計核算過程的確認(rèn)、計量、記錄和報告中的任何一個環(huán)節(jié)的差錯，都會直接或間接影響所提供的財務(wù)會計報告資料的真實性。所以，規(guī)范會計信息的提供就是要對會計核算過程進(jìn)行規(guī)范，而一個完善的會計核算規(guī)范體系，是會計工作最基本的要求，是做好會計工作的前提，也是會計電算化工作的重要保證，應(yīng)當(dāng)集中抓好會計基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)。會計人員提供會計資料必須真實、完整，要做到這一點就必須規(guī)范會計行為，重視基礎(chǔ)會計工作的細(xì)致性、明確性和規(guī)范性，通過收集、處理、利用和提供會計信息，對經(jīng)濟活動進(jìn)行核算和監(jiān)督，建立良好的會計工作秩序，使記賬、算賬、報賬等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。會計基礎(chǔ)工作混亂無序，會造成會計工作秩序混亂，必然造成會計電算化工作的信息失真，造成財產(chǎn)不清、家底不實、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、信息無用，不僅給單位內(nèi)部管理帶來消極影響，也容易因提供不真實信息給領(lǐng)導(dǎo)決策造成失誤。因此，會計核算規(guī)范對正常有序地開展會計電算化工作非常重要。
　　
　　四、會計基礎(chǔ)理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整是會計電算化工作的必要保證
　　
　　真實、準(zhǔn)確、完整的會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是搞好會計電算化工作的必要保證。會計電算化過程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集是指將計算機加工處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠，必需使會計人員對取得的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，編制正確的會計憑證，認(rèn)真處理發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在憑證的編制過程中錄入的摘要、會計科目、金額等都要認(rèn)真檢查，并經(jīng)審核后方能進(jìn)入下一道程序。在會計電算化工作中，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就對錄入會計信息提出標(biāo)準(zhǔn)化的要求。其中：會計分錄標(biāo)準(zhǔn)化就是要對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、歸納，整理出標(biāo)準(zhǔn)分錄，同時，先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現(xiàn)虛增、虛減的現(xiàn)象；摘要標(biāo)準(zhǔn)化，做到摘要簡明、扼要、準(zhǔn)確、完整。標(biāo)準(zhǔn)化的會計信息，將為財務(wù)分析提供更詳細(xì)的數(shù)據(jù)，也才能成為會計電算化工作數(shù)據(jù)信息的必要保證。
　　
　　五、做好會計檔案管理的基礎(chǔ)工作能更有效地為會計電算化工作服務(wù)
　　
　　財務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。所以做好會計檔案的收集、保存、利用的基礎(chǔ)工作非常重要，尤其體現(xiàn)在會計電算化工作中。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后，所有的會計核算業(yè)務(wù)都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務(wù)人員首先需要設(shè)計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進(jìn)行會計核算、處理。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的維護，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進(jìn)行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且備份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失，以增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。