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轉(zhuǎn)制醫(yī)院強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)之我見(jiàn)

2007-12-29 00:00:00韓國(guó)芬
會(huì)計(jì)之友 2007年32期


  【摘要】自廠企剝離轉(zhuǎn)制醫(yī)院強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立建全內(nèi)部控制制度,進(jìn)行成本控制,建立激勵(lì)機(jī)制。
  
  根據(jù)國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)剝離輔助、分離辦社會(huì)職能的相關(guān)政策,我院于2004年初劃歸地方政府,轉(zhuǎn)為事業(yè)單位。醫(yī)院轉(zhuǎn)制后,地方政府根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況實(shí)行“差額補(bǔ)貼”的管理體制。原企業(yè)隨即參加了職工基本醫(yī)療保險(xiǎn),醫(yī)院自此面臨著爭(zhēng)取病源,努力創(chuàng)收,在自主經(jīng)營(yíng)中努力生存、謀求發(fā)展的巨大壓力。為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,面對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),醫(yī)院必須外拓市場(chǎng),內(nèi)強(qiáng)管理,而醫(yī)院作為承擔(dān)一定福利職能的社會(huì)公益事業(yè)單位,不能以盈利為目的。我院作為非盈利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)療服務(wù)價(jià)格必須實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià),藥品定價(jià)也要嚴(yán)格按照國(guó)家、省限價(jià)及限定的加價(jià)率執(zhí)行。
  在社會(huì)效益為主的原則下,講求經(jīng)濟(jì)效益是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本原則。因此,醫(yī)院走內(nèi)涵發(fā)展之路勢(shì)在必行,向管理要效益,把財(cái)務(wù)管理工作真正放在醫(yī)院管理工作的核心位置。
  醫(yī)院與企業(yè)剝離前,財(cái)務(wù)實(shí)行垂直管理,因存在行業(yè)差別出現(xiàn)了管理制度不適用,管理脫節(jié)現(xiàn)象,針對(duì)由此形成的管理薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況與發(fā)展要求,筆者認(rèn)為轉(zhuǎn)制醫(yī)院在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理方面重點(diǎn)需做好以下三項(xiàng)工作:
  
  一、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)
  
  醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)中的重點(diǎn)是固定資產(chǎn),必須出臺(tái)適合醫(yī)院實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理辦法,并監(jiān)督其真正有效地執(zhí)行。
  我院剝離前固定資產(chǎn)均在企業(yè)核算,醫(yī)院僅作為使用部門,負(fù)責(zé)使用和日常維護(hù),企業(yè)財(cái)務(wù)賬與醫(yī)院實(shí)物脫節(jié)現(xiàn)象非常普遍。剝離后固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)到醫(yī)院賬上,因不同行業(yè)財(cái)務(wù)制度存在差別,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元(專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元)至2000元(不含2000元)的設(shè)備,在企業(yè)未按固定資產(chǎn)管理,而醫(yī)院剝離后,須完全執(zhí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,這部分資產(chǎn)就必須嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)實(shí)施管理。同時(shí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)相比企業(yè)而言,中小價(jià)值的資產(chǎn)所占數(shù)量比重大,體積小,專業(yè)性強(qiáng),存放地點(diǎn)分散,不易于監(jiān)督管理。
  我院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的具體管理措施是:
  (一)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類。
  (二)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn),在此基礎(chǔ)上取得全面詳實(shí)的基礎(chǔ)資料。
 ?。ㄈ┮M(jìn)實(shí)用的固定資產(chǎn)管理軟件,建立信息全面的固定資產(chǎn)卡片。
 ?。ㄋ模┰O(shè)計(jì)、制作并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,這項(xiàng)工作雖然細(xì)小,但起的作用卻不小,第一,從形式上引起對(duì)管理極為陌生的醫(yī)務(wù)人員的重視,知道這臺(tái)資產(chǎn)在醫(yī)院“掛號(hào)”了,并作為重點(diǎn)財(cái)產(chǎn)予以管理;第二,管理人員能夠根據(jù)標(biāo)簽立即做到準(zhǔn)確“對(duì)號(hào)入座”,很大程度上提高了工作效率。
 ?。ㄎ澹┍O(jiān)督固定資產(chǎn)管理辦法的有效執(zhí)行,充分發(fā)揮科主任、護(hù)士長(zhǎng)在資產(chǎn)管理中的作用,切實(shí)做到資產(chǎn)管理有序,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
  
  二、建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平的有力保障
  
  內(nèi)控制度涉及醫(yī)院內(nèi)部管理的方方面面,按照衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》將內(nèi)控制度具體歸納為:預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、藥品及庫(kù)存物資控制、固定資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、對(duì)外投資控制、債權(quán)債務(wù)控制、財(cái)務(wù)電子信息化控制等10項(xiàng)內(nèi)容。根據(jù)個(gè)人的工作實(shí)踐結(jié)合轉(zhuǎn)制醫(yī)院的特點(diǎn),筆者認(rèn)為轉(zhuǎn)制醫(yī)院重點(diǎn)要強(qiáng)化以下幾個(gè)方面的內(nèi)控建設(shè)。
  
 ?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)電子信息化控制
  從接觸醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò)的那一刻,醫(yī)院的管理人員,尤其是財(cái)務(wù)人員就充分感受到醫(yī)院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)提高管理水平,堵塞管理漏洞的強(qiáng)大作用和明顯優(yōu)勢(shì),并堅(jiān)定不移地推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)。
  
 ?。ǘ┦杖肟刂?br/>  醫(yī)院的收入,大部分是直接面對(duì)患者個(gè)體,因此收入控制,要抓住四個(gè)方面的管理工作。
  1.收款票據(jù)管理。收款票據(jù)的科學(xué)和有效管理是確保醫(yī)院收入的安全和完整的重要工作。收款票據(jù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),計(jì)劃購(gòu)置,各負(fù)其責(zé),相互制約,嚴(yán)格稽核”的管理制度。財(cái)務(wù)部門作為醫(yī)院收款票據(jù)的管理部門要設(shè)置專人負(fù)責(zé)票據(jù)的購(gòu)買(印制)、登記、保管、領(lǐng)用、核銷、清查等工作。票據(jù)工作的重點(diǎn)是“嚴(yán)格稽核”這一環(huán)節(jié)。收款人員票據(jù)使用后,款項(xiàng)及票據(jù)存根交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員在收取款項(xiàng)的同時(shí),要對(duì)票據(jù)存根予以復(fù)核,這項(xiàng)工作業(yè)務(wù)量大且極其繁瑣,但必不可少。另外,出納使用票據(jù)的復(fù)核也不容忽視。票據(jù)保管員根據(jù)復(fù)核后的票據(jù)存根號(hào)碼,對(duì)使用后返庫(kù)的票據(jù)再逐筆予以核銷。
  2.退費(fèi)管理。各項(xiàng)退費(fèi)必須提供各聯(lián)次齊全的交費(fèi)憑據(jù)及相關(guān)證明,核對(duì)原始憑證和原始記錄,嚴(yán)格審批權(quán)限,完備審批手續(xù)。
  3.統(tǒng)一核算。保證各項(xiàng)收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,其他任何部門、科室和個(gè)人不得收取款項(xiàng)。
  4.不相容崗位分離。除常規(guī)的崗位分離要求外,針對(duì)目前職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行尚不成熟的狀況,為堵塞資金管理漏洞、防止職務(wù)犯罪及侵犯患者利益的事件發(fā)生,筆者認(rèn)為門診收費(fèi)與醫(yī)保刷卡有必要實(shí)行崗位分離。
  
  (三)藥品庫(kù)存物資控制
  建立藥品庫(kù)存物資的管理制度,完善采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、支領(lǐng)等相關(guān)手續(xù)。合理確定儲(chǔ)備定額,健全藥品及庫(kù)存物資缺損、報(bào)廢、失效的控制制度和責(zé)任追究制度。
  
  (四)債權(quán)債務(wù)控制
  明確債權(quán)審批權(quán)限,健全審批手續(xù),實(shí)行責(zé)任追究制度。建立健全債權(quán)的催收、清理制度,大額債務(wù)集體決策制度。注意預(yù)收醫(yī)療款的總賬與住院處明細(xì)賬的核對(duì)工作,不能忽視長(zhǎng)期未結(jié)賬的已出院患者押金余款的管理工作。
  同時(shí),內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制須隨著外部環(huán)境的變化、新事物的產(chǎn)生、醫(yī)院的發(fā)展、業(yè)務(wù)職能的調(diào)整而不斷修訂和完善。
  
  三、建立有效激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)成本管理與控制,以期節(jié)支降耗,既是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)也是管理目標(biāo)之一
  
  醫(yī)院應(yīng)以最少的消耗向患者提供價(jià)格合理,質(zhì)量最優(yōu)的醫(yī)療服務(wù)。通過(guò)成本控制,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,降低醫(yī)療服務(wù)成本和醫(yī)院運(yùn)行成本,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的目的。
  成本控制的重點(diǎn):一是人員費(fèi)用的控制。根據(jù)醫(yī)院各科室業(yè)務(wù)性質(zhì)及工作量,定崗定編,競(jìng)爭(zhēng)上崗,建成一支“來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的員工隊(duì)伍。二是水、電、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)等的控制。這些日常消耗的控制需要建立全面成熟的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化的考評(píng)系統(tǒng),同時(shí)隨著社會(huì)的進(jìn)步,我們提倡在制度化規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,推行人性化管理,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,讓員工主動(dòng)做到“節(jié)約一滴水,節(jié)約一度電”。三是交通費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等,需建立和完善各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與審批制度,有效地減少不必要的開(kāi)支。
  胡錦濤總書記強(qiáng)調(diào),醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是造福人民的事業(yè)。只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,節(jié)支降耗,強(qiáng)化員工的節(jié)約意識(shí),在保證診療質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)成本最低的目標(biāo),才能真正達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的共同提高。