【摘要】企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,重要的一點就是要搞好企業(yè)的成本管理工作。而施工企業(yè)的成本管理,最重要的是工程項目的成本管理。本文就如何進一步降低工程項目成本,實現(xiàn)工程項目利潤最大化進行闡述。
企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,要想生存并不斷發(fā)展壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用。而成本管理是企業(yè)管理活動中永恒的主題,成本管理的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力。
隨著工程招投標工作的逐步完善,建筑市場的競爭也愈加激烈,施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,在眾多的投標單位中脫穎而出,取得工程項目,就不得不低價中標。在這種情況下,企業(yè)要想獲得利潤,最重要的一點就是搞好企業(yè)的成本管理工作,而施工企業(yè)的成本管理,最重要的是工程項目的成本管理。如何進一步降低工程項目成本,實現(xiàn)工程項目利潤最大化,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
一、要制定科學(xué)的目標成本和切合實際的施工方案
制定科學(xué)的目標成本,是落實成本管理的基礎(chǔ)。一項工程中標后,就會進入到施工生產(chǎn)準備階段,需要投入大量的人力、物力、財力等資源。此時首先要做的重要工作就是搜集各項信息,對項目的成本進行預(yù)測,確定目標成本。需要搜集的資料包括投標文件中的技術(shù)標書、經(jīng)濟標書、圖紙會審、招標答疑紀要、當時的人工及材料市場單價,關(guān)于項目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。由相關(guān)的部門根據(jù)本項目的實際情況,制定嚴格的、切實可行的目標成本作為該項目實施的依據(jù)。在預(yù)測目標成本時,一是要對工程直接費用成本進行預(yù)測,它包括人工費、材料費及機械費;二是對現(xiàn)場臨時設(shè)施成本的預(yù)測;三是現(xiàn)場管理費用的預(yù)測;四是風(fēng)險成本的預(yù)測。由于成本一旦支出就不可挽回,只有事先制訂目標成本,規(guī)定成本支出的限額,使相關(guān)的部門在限額內(nèi)花錢用物,才能有效地控制成本。目標成本的制定應(yīng)該從該項目的總目標成本開始,逐級分解成各部門的具體目標,盡可能分解到每一個執(zhí)行人頭上,使每個人都清楚自己應(yīng)承擔的責任、應(yīng)實現(xiàn)的目標成本。在制定目標成本時,應(yīng)該由執(zhí)行人參與,相關(guān)人員協(xié)助,以充分發(fā)揮各級管理人員和全體員工的積極性和創(chuàng)造性,使制定的目標成本切實可行。
制定切合實際的施工方案,是落實成本管理的保障。項目部要結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件,項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及自身人員素質(zhì)及裝備條件,制定先進、合理的施工方案,合理安排工藝流程及布置施工現(xiàn)場,保障施工的均衡性、連續(xù)性,降低工程成本。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。可以同時制定幾個施工方案,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,以便從中優(yōu)選出最合理、最經(jīng)濟的方案。必須強調(diào),施工項目的施工方案應(yīng)該同時具有先進性和可行性。如果只先進不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案。
二、要嚴格按照目標成本進行成本控制
嚴格按照目標成本進行成本控制,是落實成本管理的關(guān)鍵。施工項目經(jīng)理部是一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系,要對項目目標成本進行二次目標分解。根據(jù)崗位不同、管理內(nèi)容不同,確定每個崗位的目標成本和所承擔的責任。把總目標進行層層分解,落實到每一個人,通過每個指標的完成來保證總目標的實現(xiàn)。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
在項目施工過程中,要以目標成本作為管理的根本,一切以目標成本為標準。目標成本管理應(yīng)強調(diào)授權(quán),項目經(jīng)理應(yīng)該給各部門和各執(zhí)行人一定的自主權(quán),減少對作業(yè)過程的直接干預(yù),以使執(zhí)行人能充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造精神,周密計劃并選擇能夠?qū)崿F(xiàn)目標的最有效的具體方法。項目經(jīng)理和相關(guān)職能部門的主要責任在于監(jiān)督各部門和各執(zhí)行人目標成本的實現(xiàn)情況,對執(zhí)行過程中實際成本與目標成本的差異進行分析,超支是超在什么方面,是數(shù)量超了還是單價超了,數(shù)量超是因為設(shè)計變更了還是因為浪費或是別的原因造成的,單價超是因為市場價提高了還是因為執(zhí)行人不負責任買貴了或是別的什么原因造成的,還是以上原因都不是,而是我們的目標成本制定的不合適;節(jié)約又是什么原因節(jié)約了,及時發(fā)現(xiàn)偏差,予以糾正。如果是目標成本制定的不合適,就立刻根據(jù)實際情況修改目標成本,使其適合項目成本管理的需要,達到成本控制的目的,降低項目成本,提高項目利潤。
三、要進行完工項目的成本分析建立健全獎懲制度
進行完工項目的成本分析,建立健全獎懲制度,這是成本管理得以落實的保障。每個項目完工后,一方面,要對比實際成本與目標成本,找出差距,分析原因,為日后成本管理積累資料,經(jīng)過若干次的實際與預(yù)算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性的問題。針對目標成本制定不合理的部分,公司可以組織有關(guān)人員對近五年的工程按不同類別、不同崗位進行總結(jié),建立一個歷年工程成本分解分析數(shù)據(jù)庫,供公司與項目部簽訂目標責任書和項目經(jīng)理與成本責任人簽訂目標成本時參考,為以后的成本控制奠定基礎(chǔ),使今后制訂的目標成本更加科學(xué)、合理。另一方面,要將實際發(fā)生的成本與目標成本進行對比和考核,評定目標成本的完成情況以及各部門和各執(zhí)行人的業(yè)績,并依次給予相應(yīng)的獎勵和處罰,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。如果節(jié)約不獎,超支不罰,就會嚴重的打擊廣大職工實現(xiàn)目標成本的積極性。通過成本考核,做到有獎有懲,賞罰分明,才能有效的調(diào)動企業(yè)每一位職工在各自的崗位上努力完成目標成本的積極性,才不會為了一己私利而以數(shù)倍的代價去損害集體的利益,才能保障成本管理得以順利地落實。
管理的本質(zhì)是人,應(yīng)貫徹以人為本,全員參與的原則。具體到項目施工成本管理而言,管理的每一項工作,每一個內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員來完善,全面調(diào)動全體職工的積極性和創(chuàng)造性,是搞好項目施工成本管理的前提。
成本管理不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,更決定著企業(yè)的生死存亡,所有的項目都要進行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項目全過程。只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤的保證,才能在激烈的市場中立于不敗之地。