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避免晉升陷阱

2007-12-21 08:10:20
中國(guó)中小企業(yè) 2007年11期
關(guān)鍵詞:晉升職位勝任

陳 馨

企業(yè)的發(fā)展極大地依賴于知識(shí)的不斷創(chuàng)新、加工、傳播和應(yīng)用。換句話說(shuō),企業(yè)人力資源的開發(fā)是企業(yè)成功的關(guān)鍵。

案例

A 公司是一家從事日化品開發(fā)銷售的集團(tuán)企業(yè),近來(lái)該集團(tuán)的北京分公司的副總經(jīng)理王某被提拔為總經(jīng)理,原本是喜事,他卻為此感到十分苦惱。原因是:王某在擔(dān)任副總時(shí),主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā),在這方面他不但是專業(yè)出身,且極富膽略和創(chuàng)造性,業(yè)績(jī)十分出色。然而當(dāng)他被提拔到一把手時(shí)卻失去了獨(dú)立的見解和魄力。一是他發(fā)現(xiàn)擔(dān)任總經(jīng)理后,瑣碎的事情使他焦頭爛額,無(wú)心顧及自己熱愛的新產(chǎn)品開發(fā);二是他無(wú)法承擔(dān)作為一把手的壓力,也不具備協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)手下的能力,常常夜不能寐。結(jié)果工作效率低下,在員工中無(wú)法樹立威信,自己也工作得很不開心。

問(wèn)題分析

在現(xiàn)實(shí)生活中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣類似的現(xiàn)象:企業(yè)技術(shù)骨干被晉升為管理者,管理績(jī)效往往不如技術(shù)研發(fā)那樣明顯;業(yè)績(jī)突出的基層營(yíng)銷人員被提拔至中層崗位,卻無(wú)法勝任領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)手下的工作;學(xué)術(shù)成果突出的教授被提拔為校領(lǐng)導(dǎo),不但分散其從事科研和教學(xué)的精力,而且也可能無(wú)法勝任行政工作。

落入彼得原理陷阱

其實(shí)潛在的道理很簡(jiǎn)單:不同的崗位對(duì)人才的要求不一樣,在某一個(gè)位置干得很出色,并不意味著在另一個(gè)職位也會(huì)業(yè)績(jī)出眾。然而組織內(nèi)部卻經(jīng)常陷入這樣的陷阱:?jiǎn)T工勝任工作,得到晉升,在新崗位上再次成功勝任,再晉升,直到到達(dá)一個(gè)力不從心的崗位。也許不可思議,但是員工最終將晉升到“無(wú)法勝任的職位”,并在這個(gè)“終點(diǎn)職位”不勝任地工作下去。這就是美國(guó)學(xué)者勞倫斯·彼得提出的著名的彼得原理,即在科層制度下,雇員總是渴望得到晉升,然而員工很有可能被提拔到自己不勝任的崗位,提升這一過(guò)程又是不可逆的,很少被提拔者會(huì)因?yàn)榈涂?jī)效被退回到原來(lái)的崗位,導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)和配置的低效率。

過(guò)分強(qiáng)化晉升的激勵(lì)作用,忽視資源配置作用

Baker Jensen 和Murphy 兩位學(xué)者認(rèn)為,晉升服務(wù)于兩個(gè)目的:一為配置資源,將不同能力的員工和不同要求的職位進(jìn)行匹配;二為提供激勵(lì),通過(guò)高級(jí)職位帶來(lái)的高收入和高地位來(lái)鼓勵(lì)員工努力追求高績(jī)效。乍一看,兩個(gè)目的似乎是一致的,但仔細(xì)考慮,發(fā)現(xiàn)兩個(gè)作用存在沖突。當(dāng)存在差別較大的多個(gè)工種,而且員工都各有所長(zhǎng)時(shí),晉升的主要功能應(yīng)該是充當(dāng)人力資源配置手段,而必須用其他方法(如加薪)來(lái)實(shí)現(xiàn)激勵(lì)。

然而,由于中國(guó)根深蒂固的“官本位”思想,“升職當(dāng)官”對(duì)于員工具有極大的誘惑力,而組織則把晉升提拔當(dāng)成主要乃至唯一的激勵(lì)手段,幾乎忽略了晉升的關(guān)鍵作用—優(yōu)化人力資源配置。這樣的晉升機(jī)制導(dǎo)致了嚴(yán)重的后果:企業(yè)、組織建立的時(shí)間越長(zhǎng),組織層級(jí)越多,則會(huì)有許多員工在不勝任的崗位上低效率地工作。

職位與工資收入直接掛鉤

如同我國(guó)的公務(wù)員系統(tǒng)中“級(jí)別與工資待遇適當(dāng)掛鉤”的制度,很多企業(yè)仍然采取單一的按職位分配工資的方式。同一等級(jí)的員工,無(wú)論業(yè)績(jī)?nèi)绾?,都領(lǐng)取同等的收入;只有職位得到晉升,工資收入才會(huì)隨之增加。如此一來(lái),那些不適合晉升到管理層級(jí)的雇員便失去了工作熱情,因?yàn)楫?dāng)一個(gè)員工為企業(yè)做出特別貢獻(xiàn)時(shí), 他需要的可能是更直接的回報(bào)即物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)?,F(xiàn)今的多數(shù)公司表示非常贊同“按業(yè)績(jī)付酬”這一理念,它表明報(bào)酬應(yīng)反映職工在某一職務(wù)上所取得的業(yè)績(jī)?nèi)绾?,而不?yīng)僅僅取決于這份職務(wù)屬于什么級(jí)別。

缺乏系統(tǒng)的崗位勝任模型

目前許多企業(yè)的崗位體系中缺乏系統(tǒng)的勝任模型,也就是說(shuō)目前的很多企業(yè)還不能夠系統(tǒng)地了解什么樣的人員,需要哪些素質(zhì)才可以勝任某一個(gè)職位的工作,也就是能夠在這個(gè)職位上有出色的績(jī)效表現(xiàn)。因此,企業(yè)發(fā)展以及人員流動(dòng)而出現(xiàn)空缺職位的時(shí)候,也就沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)去判斷候選人是否能夠勝任這些空缺。即使候選人上任后勉強(qiáng)能夠勝任,也不知道如何去測(cè)評(píng)其所缺乏的勝任素質(zhì),從而也難以配合培訓(xùn)等手段來(lái)精準(zhǔn)地提升其能力。

問(wèn)題解決

筆者結(jié)合國(guó)內(nèi)外企業(yè)的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)具體的對(duì)策:

跳出“彼得原理陷阱”,在觀念上正確看待晉升機(jī)制。

組織應(yīng)該把資源配置視為晉升的第一位作用,而由于職位升遷而帶來(lái)的薪資水平提高、地位感、重要感、價(jià)值感等激勵(lì)作用只是晉升的第二位作用。兩者一致的時(shí)候,固然理想,但兩者沖突的時(shí)候,應(yīng)該以晉升來(lái)優(yōu)化人員配置,用其他方式來(lái)激勵(lì)。

雙軌道創(chuàng)造晉升機(jī)會(huì)。

如文中提到的,出色的研發(fā)人員被提拔到行政崗位,通常不稱職而且工作不開心,僅僅因?yàn)檫@是向上發(fā)展的唯一途徑。針對(duì)這一現(xiàn)象,國(guó)內(nèi)已經(jīng)有一些知名企業(yè),如聯(lián)想、華為等,開始實(shí)行雙軌制晉升通道,即開通兩條晉升路線,一條是管理線,一條是專業(yè)線。行政人員和專業(yè)技術(shù)人員使用獨(dú)立的職務(wù)晉升機(jī)制,而且相應(yīng)的技術(shù)崗位對(duì)應(yīng)相應(yīng)的管理崗位,享有相應(yīng)的薪酬和福利待遇。在華為,技術(shù)專家與管理者有一個(gè)對(duì)等的關(guān)系,管理線分為監(jiān)督者、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者三個(gè)等級(jí),而技術(shù)線則按專家、高級(jí)專家、資深專家晉升。其中在收入上,監(jiān)督者與專家對(duì)等,管理者與高級(jí)專家對(duì)等,領(lǐng)導(dǎo)者與資深專家對(duì)等。

根據(jù)崗位勝任模型分析來(lái)評(píng)定員工潛力。

這樣可以使組織做出準(zhǔn)確的晉升決策,降低“所升非人”的幾率。采取這種考核方法需要做到以下條件:第一,擁有完善的職務(wù)分析系統(tǒng),必須對(duì)不同級(jí)別、各個(gè)崗位進(jìn)行詳細(xì)的崗位研究,明確責(zé)任,細(xì)化到每個(gè)職位對(duì)學(xué)歷、管理能力、業(yè)務(wù)水平、性格傾向、邏輯維度等勝任的要求。建立好完善的崗位體系后,組織就可以就此參照挑選符合條件的人員進(jìn)行晉升,有效避免彼得原理陷阱。而如何建立系統(tǒng)的崗位體系和勝任模型則需要富有經(jīng)驗(yàn)的公司內(nèi)部人力資源專家或者外部人力資源咨詢專家配合執(zhí)行。該體系與組織的匹配與否決定了使用該體系來(lái)指導(dǎo)晉升的效果,因此這一步對(duì)于組織來(lái)說(shuō)格外重要。第二、對(duì)于要提拔的員工,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徢芭嘤?xùn)。面對(duì)日新月異的技術(shù)和管理,即使是合格的技術(shù)或管理人才,都必須不斷汲取新知識(shí)。國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)都十分重視崗位培訓(xùn),甚至都有自己專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如惠普商學(xué)院、聯(lián)想商學(xué)院、海爾大學(xué)等。

實(shí)現(xiàn)多元化的激勵(lì)手段。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的發(fā)展極大地依賴于知識(shí)的不斷創(chuàng)新、加工、傳播和應(yīng)用。換句話說(shuō),企業(yè)人力資源的開發(fā)和發(fā)揮才是企業(yè)成功的關(guān)鍵。所以,如何激勵(lì)人才以滿足員工復(fù)雜多樣的需求成了企業(yè)的難題。處于不同的知識(shí)和能力層次的員工擁有不同的需求狀態(tài),同等層次的員工由于個(gè)性和生活環(huán)境的差別,需求的側(cè)重點(diǎn)也不同,有的重視物質(zhì)享受,有的則看重精神鼓勵(lì)??傊?,企業(yè)的激勵(lì)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),因人而異。盡管晉升的確可以起到一定的激勵(lì)作用,但當(dāng)出現(xiàn)不勝任后,激勵(lì)作用瞬間消失。另外,在晉升的資源配置和激勵(lì)作用產(chǎn)生沖突時(shí),如果能增加激勵(lì)措施的多樣性,矛盾帶來(lái)的組織低效會(huì)消除。

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