黃 鑫
星期一,照常是公司的例會,正好碰到一個季度的結(jié)束,也算是一個季度的會議。所以所有中層干部都有參加,會議也比以往開得長一些。
在會上,輪到財務部林經(jīng)理匯報關于公司財務方面的問題時卻出現(xiàn)了爭論,因為林經(jīng)理說:“我們公司最近的開支比較大,支出比較多,競爭也很激烈,按照目前的降價速度,我估計三個月以后我們的毛利率將下降20%。所以我建議銷售部要努力控制銷售費用,尤其是廣告費和招待費……”
本來不提還好,一提就捅了馬蜂窩,銷售部的陳經(jīng)理馬上站了起來,進行了反駁:“林經(jīng)理,你這種說法就不對了,為什么一說到控制費用就只想到我們銷售部門呢?是呀,我們也在一直考慮控制費用的問題,但市場競爭這么激烈,我擔心萬一廣告費降低,我們會面臨更嚴重的生存危機,等到客戶把我們忘記了,就是花目前數(shù)倍的費用恐怕也無可挽回了。至于我們的招待費,客戶來公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現(xiàn)我們公司的實力和形象。當然了陳經(jīng)理提到的控制費用的觀點很好,未雨綢繆,我建議還是從我們內(nèi)部開始,內(nèi)部部門并不直接和客戶打交道,不必要的費用要盡量壓縮。我聽說有些部門,節(jié)省下一些招待費,不是上繳,而是作為部門內(nèi)部的吃喝費,這個風氣可不好,所以我建議從這個上面做文章,可能更恰當?!?/p>
陳經(jīng)理這一席話綿里藏針,特別是后面那兩句針對內(nèi)部吃喝的話,更是讓一些部門經(jīng)理坐不住了。
研發(fā)部的溫經(jīng)理脾氣急躁是全公司都知道的,他想都沒想就開口了:“你是說我們部門嗎?我上個月的招待費是沒有用完,但是我們部門省下來的。部門的那些同事上個月那么辛苦,我犒勞一下他們又有什么不好,我也是為公司好,穩(wěn)定他們的軍心,我又不能發(fā)獎金給他們,如果再出現(xiàn)小張那樣要辭職的事情我可受不了!”
本來他們兩個部門就有點不合,這下一來矛盾就更大了,而陳經(jīng)理一看不對,馬上進行辯解:“老溫,我可沒有說是你們部門,可不要往自己身上攬!”
老溫和老陳還想爭辯什么,被研發(fā)中心的張主任制止了下來。
會議總算告了一段落,但看劉總的臉色,也知道他很不滿意,因為他狠狠地批評了溫經(jīng)理,要求他把上月剩下的招待費全數(shù)上交,并且告訴公司其它經(jīng)理不得再出現(xiàn)類似情況,否則殺無赦。同時在會議結(jié)束時責成李文要嚴查一下這件事情。
會后,我和李文分頭去找溫經(jīng)理和陳經(jīng)理了解情況,總算知道了事情的大致原委。
原來陳經(jīng)理是從他們部門的員工小李那里知道研發(fā)部用剩下的招待費聚餐的。
為了讓事情更清楚一些,我找來了銷售部的小李了解情況。
小李是也算是銷售部的骨干之一,他來到我約好的會議室,可能他也聽到了一點風聲,一進會議室就向我檢討自己的錯誤,說自己說了不該說的話,讓兩個部門經(jīng)理在會上吵了起來。還擔心地問我,會不會因為這件事情受到處分。
我讓他先坐下來再說,看他那么緊張,得先讓他安定下來,連忙解釋說我只是想了解情況而已。沒有別的什么意思。
在我的一再申明下,小李總算道出了事情的真相。原來上周五的下午,小李忙完了自己的事情,到吸煙區(qū)抽煙的時候碰到了研發(fā)部的陳濱,研發(fā)部聚餐的事情就是陳濱告訴他的。小李還告訴我,其實陳濱好像并不領溫經(jīng)理的情。因為當小李表露出很羨慕陳濱晚上有大餐吃時,陳濱卻很是不屑:“他就這么點本事來籠絡人心,遇到我們真正需要他關心、幫助的事情,他沒一件辦成的。就拿上次公司辦培訓班的事來說吧,誰都知道如果能上這個培訓班,工作能力會得到很大提高,升職的機會也會大大增加。我們部幾個人都很想去,但陳經(jīng)理卻一點都沒察覺到,也沒積極為我們爭取,結(jié)果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關心過我們?!?/p>
說到培訓,我有點印象,我們搞過一個員工管理技能的培訓,因為名額有限,要由各個部門經(jīng)理推薦,但好像研發(fā)部沒有員工參加。
看來這個事情再明顯不過了。首先,正如溫經(jīng)理自己說的那樣,他沒有權(quán)力給他部門的員工發(fā)獎金,為了籠絡員工,只好利用手中現(xiàn)有的一點權(quán)力進行“小恩小惠”,這樣來博得下屬的好感,融洽人際關系,為工作增添“潤滑劑”,所以溫經(jīng)理如果從工作角度出發(fā),對下屬實行“小恩小惠”是正常的,沒有任何“小恩小惠”才反常呢。
但另一方面,他無疑違反了公司的規(guī)定,因為公司的招待費用省下來,按道理是要上繳回公司的,溫經(jīng)理沒有權(quán)力用來請員工吃飯的,如果全公司跟著效仿,那還得了。
同時,溫經(jīng)理的“小恩小惠”不光沒帶來什么大的好處,還得到了下屬的抱怨,為什么呢?是因為他使用的方式不對,員工最重要和最基本的需求沒有得到滿足,培訓的機會沒有爭取到,所以對員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果。
問題出來了,更重要的是應該怎么解決。本來只是一個聚餐的問題,現(xiàn)在卻連帶著出了一個員工激勵沒到位的問題。
于是我和李文再次來到研發(fā)部,找到溫經(jīng)理,當然不能說那個聚餐的問題,只是說他們部門內(nèi)有員工反映說培訓的事。
溫經(jīng)理馬上就倒苦水:“李總,你不知道我有多忙。他們不告訴我,我怎么知道那次培訓對他們那么重要,我想,做研發(fā)主要是提升自己的專業(yè)技能,管理技能以后再說了。如果當時有誰要提出來參加培訓,我肯定支持和為他爭取,你又不是不知道,公司的新產(chǎn)品就靠這幫小子了,聚餐的事還不是為了使他們過得開心一點?”(呵呵,看來他還不知道他內(nèi)部人“出賣”了他)。
想想,培訓的事還真不能只怪溫經(jīng)理,如果下面的員工不說,面對有限的名額,其它部門的競爭,所以他就沒有全力爭取也是情有可原的。
既然下面員工有這種培訓的要求,溫經(jīng)理也只能等到下次為他的員工爭取了。
然后李文告訴了他聚餐事情的真相,溫經(jīng)理馬上暴跳如雷:“陳濱這個臭小子,我這么為他們,卻在背后捅我漏子,我現(xiàn)在就去教訓他?!?/p>
他拔腳要出辦公室時,被李文制止了:“事情已經(jīng)發(fā)生了,你可不能去教訓別人,想一想,如果今天你把他罵了,難保明天不會出同樣的事,難道你就天天去罵別人嗎?你們內(nèi)部的溝通就會越來越糟。現(xiàn)在想想怎么安撫你的下屬吧!”
我在旁邊接著說:“其實上次的培訓大家反映挺好的,我們?nèi)肆Y源部決定在下個月中旬再搞一次這樣的培訓,你們部門就有機會派人參加了,你現(xiàn)在就可以去告訴陳濱啊!”
溫經(jīng)理把陳濱叫了進來,告訴他:“聽剛才人力資源部的鄧經(jīng)理說,下個月公司有個管理培訓,不知道你有沒有興趣?!?/p>
陳濱臉上頓時發(fā)出光來,抬頭看了看我,見我點頭后,急切地向溫經(jīng)理說說:“培訓是好事情呀,上次的培訓,我們部門沒人參加,我們還后悔呢,沒有抓住一次學習的機會。這次有機會您一定要幫我們爭取呀。”
溫經(jīng)理點點頭,關注地看著陳濱說:“上次的培訓我還以為我們不喜歡呢,也沒有人催我,你也不提醒一下。既然喜歡就要努力爭取。不爭取就得不到,我們公司就是這樣的。再說我每天的事情很多,可能照顧不了那么多,你們也多原諒。這次培訓我一定幫你爭取。鄧經(jīng)理,你看怎么樣,我們部門陳濱先報一個名?!?/p>
陳濱感激地看著經(jīng)理說:“那就多謝您了,我明白了,多謝照顧?!?/p>
李文在一旁說:”培訓可并不只是培訓,得好好學習,回來得向你們溫經(jīng)理匯報,要不然,以后就沒有機會了?!?/p>
“那是那是?!标悶I一迭聲的回答,然后向我們說完謝謝,就向門口走去。但走到門口又折了回來,到溫經(jīng)理的身邊,面紅耳赤地說:“溫經(jīng)理,剛才銷售部的小李已經(jīng)把那個聚餐的事情對我講了,是我對不住你,你處罰我好了。正好李總和鄧經(jīng)理也在,這都是我的不對,你們就不要怪溫經(jīng)理了,都是我不好,其實公司其它部門偶爾也會把剩下的招待費拿來聚餐的。都怪那個多嘴的小李,我現(xiàn)在很難過!”
說完,陳濱深深地向溫經(jīng)理鞠了一躬,把溫經(jīng)理嚇了一跳,連忙扶住小李。
一個勁的說:“沒事沒事,那都過去了,以后這種事情不會發(fā)生的。我都已經(jīng)處理好了?!?/p>
當老溫回過頭的時候,我看到了他眼里因為激動而涌出的淚花……