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中小學(xué)校項目化管理理念與實踐

2007-03-06 07:17李冬淑李惠陽
中國教育技術(shù)裝備 2007年2期
關(guān)鍵詞:項目化管理中小學(xué)校實踐

李冬淑 李惠陽

摘 要以校本教研制度建設(shè)為例,論述中小學(xué)項目化管理理念和實踐,闡明其意義。

關(guān)鍵詞 中小學(xué)校; 項目化管理; 理念; 實踐

中圖分類號:G471文件標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-489X(2007)02-0043-02

Project Management Concept and Practice in Primary School and Middle School//Li Dongshu, Li Huiyang

Abstract The paper takes the example of construction in school-based teaching and research system, discusses project management and practice,as well as its meaning in primary school and middle school.

Key words primary school and middle school; project management; concept; practice

Authors address

1. Fujian Normal University, Fuzhou 350007

2. Software Talents Training Base, Fujian University of Technology, Fuzhou 350003

項目化管理作為現(xiàn)代組織生存的關(guān)鍵,越來越多地被引入事業(yè)組織中,成為長期性組織管理方式代名詞。項目化管理為學(xué)校制度建設(shè)創(chuàng)新找到了新的突破口,引領(lǐng)著現(xiàn)代學(xué)校管理制度創(chuàng)新。

1 項目化管理的概念

項目化管理是在傳統(tǒng)項目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來,當(dāng)組織將作業(yè)型任務(wù)都當(dāng)作項目進行管理的時候,項目化管理便產(chǎn)生了。在現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)的關(guān)鍵時期,中小學(xué)校傳統(tǒng)的作業(yè)業(yè)務(wù)日趨具備項目特色,作業(yè)日趨項目化,學(xué)校中日常的運作可以統(tǒng)一按照項目管理方式進行管理,進而實現(xiàn)項目化管理。

美國項目管理學(xué)會PMI ( Project Management lnstitute )對項目的概念歸納為:將人力資源和非人力資源結(jié)合成一個短期組織以達到一個特殊目的[1]。有了項目就有項目管理,項目管理就是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的,專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化[2]。項目是一種創(chuàng)新事業(yè),項目管理也可稱為實現(xiàn)創(chuàng)新的管理。所有項目管理都沒有一成不變的模式和方法,都需要通過管理創(chuàng)新以實現(xiàn)對具體目標(biāo)的有效管理。項目化管理是項目管理在組織中全面運用中發(fā)展起來的,“項目化管理是指站在組織最高層角度看待項目管理,把組織的日常運作完全當(dāng)作或參照項目的形式進行管理,充分利用組織內(nèi)部和外部資源,以科學(xué)的系統(tǒng)工程的方法對組織運作進行計劃、控制和監(jiān)督[3]?!?/p>

2 中小學(xué)校項目化管理的意義

項目化管理能夠最大限度利用學(xué)校內(nèi)外資源,發(fā)揮學(xué)校各個成員的才能,實現(xiàn)各個部門優(yōu)化組合。項目化管理的目的是實現(xiàn)學(xué)校制度建設(shè)創(chuàng)新,管理本身不是目的,是實現(xiàn)目的的手段。這種手段的運用對學(xué)校發(fā)展具有重要意義[4]。

1)促進學(xué)校樹立現(xiàn)代教育觀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要始終把教學(xué)管理、課程管理、課堂教學(xué)和學(xué)習(xí)作為中心項目,把大部分資源集中在這些項目上。保證教師教專業(yè)發(fā)展和尊重學(xué)生學(xué)習(xí)權(quán)利,促進學(xué)生充分、全面發(fā)展。

2) 有力推動現(xiàn)代學(xué)校文化形成,使“傳統(tǒng)型學(xué)?!鞭D(zhuǎn)為“學(xué)習(xí)型學(xué)?!薄m椖抗芾磉^程就是目標(biāo)管理和質(zhì)量管理過程,學(xué)校中上至校長,下至學(xué)生,整個學(xué)校形成良好學(xué)習(xí)氛圍。

3) 促進校長和教職工綜合化和專業(yè)化發(fā)展,有力推動學(xué)校人力資源開發(fā)。

項目管理過程涉及到多個部門的過程,需要聚集學(xué)校各個專業(yè)領(lǐng)域人才。在以往學(xué)校管理過程中,學(xué)??蒲小⒔虒W(xué)和行政是三張皮,通過項目管理,把這三個領(lǐng)域人員都聚集在一起,相互交流,共同經(jīng)歷整個項目管理全過程,有利于學(xué)校管理者和教職工提高綜合能力,為校長和教職工專業(yè)化發(fā)展提供良好機會。

4)持續(xù)提高學(xué)校效能,促進學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。通過項目化管理可以使學(xué)校不斷完成一個個項目,以實現(xiàn)學(xué)校目標(biāo),使學(xué)校始終處于不斷前進、不斷創(chuàng)新之中。

3 項目化管理實踐

中小學(xué)校本教研制度建設(shè)項目化管理實現(xiàn)了校本教研制度建設(shè)超越發(fā)展,為這一制度創(chuàng)新找到了突破口。其過程包括前期準(zhǔn)備、項目生命周期和核心工作。

3.1前期準(zhǔn)備

這一階段包括三個程序:需求識別、需求建議書和項目構(gòu)思,這是項目正式開始前期準(zhǔn)備。學(xué)校管理過程中,這是最容易被忽視的階段。

3.1.1需求識別

需求識別也叫識別需求,從客戶自己角度出發(fā),前面詳細地論述、表明自己所期望的目標(biāo)或者希望得到什么學(xué)校校本教研制度建設(shè)這一項目,首先把項目客戶定位為教師,目標(biāo)是促進教師專業(yè)成長和學(xué)校主體發(fā)展成熟度。在項目啟動開始之前要詳細調(diào)查、征集教師的需求,進行定量和定性需求細化。

3.1.2需求建議書

需求建議書是指從客戶的角度出發(fā),全面、詳細地向管理者陳述、表達為了已識別的需求應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作。需求建議書能夠讓管理者知道客戶所期待的產(chǎn)品和服務(wù)是什么,他希望得到什么,這樣才能準(zhǔn)確進行項目識別和項目構(gòu)思。學(xué)校校本教研制度在制定中可以讓教師認真、充分準(zhǔn)備好需求建議書,教師可以向?qū)W校管理者全面、準(zhǔn)確表達自己意圖。

3.1.3 項目構(gòu)思

有了項目需求識別、需求建議書,就可以進行項目構(gòu)思。項目構(gòu)思是項目管理中心確認的項目經(jīng)理或是被選項目團隊,為了滿足客戶提出要求,在需求建議書所規(guī)定的條件下,為實現(xiàn)客戶預(yù)訂的目標(biāo)所作的設(shè)想。學(xué)校為了實行校本教研,由項目負責(zé)人或是教師團隊對項目需求建議書執(zhí)行細化,對校本研修制度執(zhí)行作詳細的設(shè)想。

3.2 項目生命周期和核心工作

可以分為四個階段:概念階段、開發(fā)階段、實施階段及結(jié)束階段。校本教研制度教研活動流程如下[5]:①確定項目任務(wù),目標(biāo),時間節(jié)點等要求;②以項目組為團隊,接受項目.(團隊可以是教研組,備課組,也可以是其他組織形式);③項目組制訂實施規(guī)劃;④學(xué)校制訂對該項目過程監(jiān)察要求;⑤項目實施;⑥項目階段性的小結(jié);⑦項目實施調(diào)控;⑧項目終期評審;⑨項目總結(jié);⑩項目成果匯集。

參考文獻:

[1]陳永鴻,陳文君.對項目管理概念的延伸思考[J].昆明冶金高等??茖W(xué)校學(xué)報,2004(6).

[2] 金朝輝.企業(yè)項目化管理初探[J].管理天地,2004(9).

[3] 王勝.全面項目管理——未來企業(yè)管理模式[M].中國經(jīng)濟出版社

[4] “基礎(chǔ)教育階段現(xiàn)代學(xué)校制度的理論與實踐研究”總課題組.關(guān)于現(xiàn)代學(xué)校制度的含義、特征、體系的初步認識[J].人民教育,2004(17)

[5]上海福山外國語小學(xué).引進項目管理體制,探索學(xué)校教研制度建設(shè)[EB/OL].新思考網(wǎng)http://eblog.cersp.net/18886/687177.aspx.

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