【摘要】筆者根據(jù)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題的現(xiàn)狀，提出完善集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)想，并要在實(shí)踐中不斷探索和創(chuàng)新。
　　
　　一、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析
　　
　　(一)現(xiàn)狀分析
　　會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及，但應(yīng)用不深。在集團(tuán)公司成立之前，各個(gè)成員單位基本上已經(jīng)脫離了手工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方式，只有極少數(shù)的單位由于各種原因還在手工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但是盡管各個(gè)成員單位已經(jīng)普及電算化，但是只是解決了手工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的問(wèn)題，只是解決了基本核算的問(wèn)題，并沒(méi)有繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用進(jìn)行完善，使其能在財(cái)務(wù)管理和決策支持方面為企業(yè)提供強(qiáng)有力的支持。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各自獨(dú)立，信息溝通不暢。由于各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同，有的單位使用的是浪潮ERP、有的單位使用的是用友的、有的使用的是金蝶的，由于各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位使用了這些不同廠(chǎng)家的軟件系統(tǒng)，造成各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位之間以及產(chǎn)業(yè)單位和集團(tuán)公司間的會(huì)計(jì)信息的溝通不暢，無(wú)法為集團(tuán)決策層進(jìn)行決策支持提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
　　內(nèi)外資源調(diào)配不力，生產(chǎn)效率低下。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端，導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用，子公司多頭開(kāi)戶(hù)，投資隨意性大，資金失控，使用效率低下。同時(shí)，出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，信息滯后、管理失控卻感到無(wú)從下手等突出問(wèn)題。另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理由于各個(gè)部門(mén)之間缺乏交流，有的業(yè)務(wù)甚至存在重復(fù)，財(cái)務(wù)管理往往是事后的、靜態(tài)的?，F(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化的時(shí)代，從過(guò)去的信息匱乏到當(dāng)前的信息爆炸，財(cái)務(wù)管理需要在準(zhǔn)確的時(shí)間里擁有準(zhǔn)確的信息，以便做出正確的決策?？墒钱?dāng)今大部分集團(tuán)公司決策仍處于被動(dòng)狀態(tài)，公司許多競(jìng)爭(zhēng)決策受到影響。WTO的加入，意味著集團(tuán)公司將有更多的機(jī)會(huì)走向國(guó)際，其財(cái)務(wù)管理應(yīng)從國(guó)際化的角度來(lái)審視自己。比如，籌資和投資的國(guó)際化。另外，進(jìn)入WTO意味著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的加大。這些必然要對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提出更高的要求，集團(tuán)公司運(yùn)用多種財(cái)務(wù)手段達(dá)到降低各項(xiàng)成本，包括資金成本的目的。會(huì)計(jì)電算化管理在集團(tuán)公司管理中的作用尚未充分發(fā)揮，地位也尚未真正確立，缺乏健全、有效的財(cái)務(wù)管理手段，解決的都是會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。并都側(cè)重于事后核算，很少考慮如何進(jìn)一步利用會(huì)計(jì)核算信息。且都不具備財(cái)務(wù)管理所需要的事先預(yù)測(cè)、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能，而且財(cái)會(huì)人員忙于做賬，無(wú)暇顧及監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。
　　(二)存在的問(wèn)題
　　一是管理模式與管理工具的不匹配，集團(tuán)公司要對(duì)集團(tuán)下屬各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位進(jìn)行有效的管理，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)由于信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一，無(wú)法貫徹集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理制度；二是由于各個(gè)單位使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在縱向和橫向上存在多個(gè)信息孤島，集團(tuán)公司無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地了解各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況，無(wú)法及時(shí)獲取真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；三是目前多數(shù)集團(tuán)公司的報(bào)表管理系統(tǒng)是通過(guò)報(bào)表格式的下發(fā)，月末數(shù)據(jù)上報(bào)進(jìn)行匯總來(lái)了解整個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況，在這個(gè)過(guò)程中很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、格式的一致性和實(shí)時(shí)性，不能為公司進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)：四是無(wú)法滿(mǎn)足集團(tuán)公司對(duì)下屬各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的監(jiān)管要求，由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是分布在各下屬單位的，集團(tuán)公司沒(méi)有有效的手段對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)督和控制，這不符合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)集中式管理的趨勢(shì)；五是目前多數(shù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅限于基本會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算、分析、預(yù)警等系統(tǒng)沒(méi)有應(yīng)用；現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法貫徹執(zhí)行集團(tuán)全面預(yù)算管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管理控制；六是現(xiàn)有分散模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不能在集團(tuán)層面統(tǒng)一資金管理，無(wú)法對(duì)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)單位的資金進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理，以達(dá)到節(jié)約資金使用成本，加快資金流動(dòng)速度的目的?；谝陨显颉９P者認(rèn)為，目前對(duì)于集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建顯得尤為重要，同時(shí)在集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建之后的應(yīng)用，及逐步完善也成為集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最后成功與否的關(guān)鍵問(wèn)題。
　　
　　二、完善集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)思
　　
　　(一)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的原則
　　1．建立集中式集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。主要包括了三個(gè)方面的集中：
　　(1)數(shù)據(jù)集中。集團(tuán)下屬各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部，便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于集中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
　　(2)核算集中、管理集中。整個(gè)集團(tuán)公司建立一套賬，下屬各產(chǎn)業(yè)單位都在一個(gè)賬套中進(jìn)行核算。通過(guò)對(duì)各單位操作員職責(zé)和權(quán)限的統(tǒng)一分配，既滿(mǎn)足各核算單位日常的賬務(wù)處理要求。又滿(mǎn)足集團(tuán)總部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)流程、職責(zé)、權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置和管理。以及集團(tuán)總部對(duì)所有核算單位的實(shí)時(shí)查詢(xún)分析的要求；真正實(shí)現(xiàn)集中核算、統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查詢(xún)分析。
　　(3)決策集中。由于信息系統(tǒng)的良好支持，集團(tuán)公司決策層就可以實(shí)時(shí)地獲取各產(chǎn)業(yè)單位真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有了這些數(shù)據(jù)的支撐，集團(tuán)公司決策層就可以及時(shí)地對(duì)市場(chǎng)變化做出決策，就可以在整個(gè)公司層面進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，進(jìn)行集中決策。
　　2．建立支持多會(huì)計(jì)主體、多行業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
　　集團(tuán)企業(yè)的跨地域、跨行業(yè)特性決定了其下屬各產(chǎn)業(yè)單位分屬不同行業(yè)，各行業(yè)由于使用的會(huì)計(jì)制度不盡相同，其核算特點(diǎn)也存在或多或少的差異，必須要建立一個(gè)可以進(jìn)行多會(huì)計(jì)主體、多行業(yè)核算的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。才能使整個(gè)集團(tuán)公司的資金流、信息流得以通暢運(yùn)行。
　　3．建立整個(gè)集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)及流程
　　在統(tǒng)一的管理體系下，使得數(shù)據(jù)維護(hù)更加方便，也為數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制提供了前提條件。尤其對(duì)于公司往來(lái)單位的管理，如果在一個(gè)應(yīng)用中進(jìn)行管理，就可以解決編碼不統(tǒng)一的問(wèn)題。在整個(gè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)單位的信用監(jiān)控和管理，有效地降低信用風(fēng)險(xiǎn)。
　　由于數(shù)據(jù)的集中及管理的集中，集團(tuán)公司就可以對(duì)各產(chǎn)業(yè)單位的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，理順各業(yè)務(wù)流程的關(guān)系，通過(guò)功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限來(lái)對(duì)操作人員進(jìn)行授權(quán)，通過(guò)工作流的定義對(duì)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行固化，達(dá)到理順流程的目的。如果將來(lái)流程不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展了，可以通過(guò)修改相應(yīng)的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限及工作流定義，可以快速地對(duì)新的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，使業(yè)務(wù)流程可以和企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。
　　4．建立集團(tuán)企業(yè)的實(shí)時(shí)內(nèi)部交易處理體系
　　在集團(tuán)公司內(nèi)部各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位之間必定會(huì)有內(nèi)部業(yè)務(wù)往來(lái)。因此必須建立起內(nèi)部交易實(shí)時(shí)處理體系，對(duì)于內(nèi)部交易在內(nèi)部單位邊行憑證處理時(shí)就進(jìn)行內(nèi)部往來(lái)的對(duì)賬，并且記錄詳細(xì)的核對(duì)信息，可以在整個(gè)集團(tuán)公司隨時(shí)查詢(xún)內(nèi)部往來(lái)信息，避免內(nèi)部應(yīng)收款和應(yīng)付款的不匹配。
　　(二)建立強(qiáng)大靈活的報(bào)表管理系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)匯總、合并報(bào)表
　　1．構(gòu)建及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表合并體系
　　通過(guò)報(bào)表匯總獲得的是整個(gè)集團(tuán)公司各下屬單位的匯總數(shù)據(jù)，由于內(nèi)部交易的存在，該匯總數(shù)據(jù)并不能反映整個(gè)集團(tuán)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。要了解總公司擁有或控制的所有資產(chǎn)和負(fù)債的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，需要抵消內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，進(jìn)行報(bào)表合并。
　　由于內(nèi)部交易得到了實(shí)時(shí)處理，同時(shí)生成了抵消會(huì)計(jì)憑證。將抵消數(shù)據(jù)匯總后利用結(jié)果修改匯總報(bào)表的結(jié)果就得到了本級(jí)合并報(bào)表，并且對(duì)于合并的過(guò)程要提供詳細(xì)的合并底稿便于審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。
　　2．增強(qiáng)總公司報(bào)表的控制能力和查詢(xún)分析能力
　　集團(tuán)公司為保證下級(jí)各單位報(bào)送的報(bào)表與各單位自己的賬務(wù)系統(tǒng)一致，可以將報(bào)表的取數(shù)公式加鎖，這樣，下級(jí)單位只能按主管單位設(shè)置的報(bào)表公式和格式提取數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和一致性。
　　報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)該具備強(qiáng)大的報(bào)表查詢(xún)、溯源分析功能，可以對(duì)多方位財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析控制。通過(guò)使用報(bào)表系統(tǒng)，整個(gè)公司中各單位除了可以管理自己的下級(jí)單位外，還可以由總公司通過(guò)表賬聯(lián)查查詢(xún)到各單位最底層的數(shù)據(jù)(某一個(gè)單位的原始單據(jù)信息)。上級(jí)單位可以按照需要自定義各種條件，分行業(yè)、分類(lèi)型進(jìn)行報(bào)表匯總和多種形式的分析。
　　3．完善集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理體系，強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算管理功能
　　預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要部分，是集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控的核心之一。預(yù)算管理體系包括兩個(gè)層次，即總公司預(yù)算管理體系和基層單位預(yù)算管理體系?？偣绢A(yù)算管理體系主要從宏觀(guān)上對(duì)公司總體以及各下級(jí)單位運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)；各單位預(yù)算管理體系則是在總公司總體預(yù)算計(jì)劃下對(duì)本單位的資金、成本、收入等進(jìn)行預(yù)算控制。
　　預(yù)算要支持多版本預(yù)算管理，支持兩種預(yù)算的編制方式，既可以在總公司戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，由總公司總預(yù)算分解形成下級(jí)各單位的預(yù)算，也可以由下級(jí)各單位的預(yù)算匯總形成總公司總預(yù)算，應(yīng)提供多種預(yù)算分析和預(yù)算控制。
　　4．建立集團(tuán)集中管理控制流程，加強(qiáng)集團(tuán)監(jiān)管力度
　　通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)核算流程和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系，對(duì)各個(gè)下級(jí)單位的核算流程以及核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理?？梢越⒁?guī)范的內(nèi)部交易流程、費(fèi)用審批流程、預(yù)算審批流程等標(biāo)準(zhǔn)流程．提供對(duì)科目、往來(lái)單位等標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的管理，在整個(gè)公司建立了標(biāo)準(zhǔn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，總公司才可以加大對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)控力度。
　　(1)建立全面、靈活、實(shí)用的財(cái)務(wù)分析體系
　　財(cái)務(wù)分析是決策支持的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)分析包括報(bào)表分析、指標(biāo)分析、預(yù)算分析等基本部分，報(bào)表分析主要是對(duì)基本報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及各種自定義報(bào)表進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析等；指標(biāo)分析則對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)心的各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)以及綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行比較分析。預(yù)算分析包括對(duì)各種項(xiàng)目、資金、成本費(fèi)用預(yù)算分析等方面。
　　(2)構(gòu)建友好、智能的決策支持體系
　　運(yùn)用先進(jìn)、智能化決策支持工具，可將經(jīng)過(guò)分析集成的、內(nèi)容豐富的決策信息以簡(jiǎn)潔的形式提供給決策者，使決策層對(duì)總公司財(cái)務(wù)信息有更深層和更全局性的把握，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。
　　
　　(3)建立集團(tuán)完善的業(yè)務(wù)預(yù)警管理體系
　　在整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部建立起完善的業(yè)務(wù)預(yù)警體系，該預(yù)警分析體系覆蓋整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)、現(xiàn)金流量、費(fèi)用預(yù)算、收入、支出等進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警，可以通過(guò)發(fā)送郵件、消息等方式進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)中的主要指標(biāo)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
　　(三)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)
　　1．避免信息孤島存在
　　由于集團(tuán)站在全局的角度來(lái)看待信息化，所以整體規(guī)劃的重要性更加突出。整體規(guī)劃首要解決的就是信息孤島問(wèn)題。不同單位選擇信息系統(tǒng)不同會(huì)造成信息孤島；在集團(tuán)公司內(nèi)部不同的信息系統(tǒng)之間如果不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享和交互就會(huì)造成信息孤島。
　　集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該在支持多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多語(yǔ)言、多幣種的情況下提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息。滿(mǎn)足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
　　2．實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
　　集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)協(xié)同，物流、資金流、信息流與票據(jù)流有效整合，應(yīng)最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，并且不再局限于財(cái)務(wù)信息，而必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。
　　3．方便進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的柔性化調(diào)整
　　集團(tuán)企業(yè)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，會(huì)不斷地調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)方針，根據(jù)管理及經(jīng)營(yíng)的需要會(huì)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、核算層次進(jìn)行調(diào)整，集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須全面支持這種持續(xù)不斷的改進(jìn)以減少重組風(fēng)險(xiǎn)。因此，系統(tǒng)的應(yīng)用模式應(yīng)該支持組織結(jié)構(gòu)的柔性化調(diào)整，支持組織的分立、合并，支持核算層次的調(diào)整。在系統(tǒng)中各單位保持各自獨(dú)立核算的性質(zhì)，可擴(kuò)充，可縮減。在集團(tuán)內(nèi)每個(gè)單位都可以根據(jù)適用的會(huì)計(jì)制度選擇適合自己的賬集，對(duì)應(yīng)不同的科目結(jié)構(gòu)，以滿(mǎn)足其在管理和核算上的需要。
　　(四)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的策略
　　1．集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體框架
　　根據(jù)目前集團(tuán)企業(yè)的需求狀況進(jìn)行分析。以及考慮到集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性和持續(xù)性的原則，充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的最終的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
　　基于對(duì)各下屬產(chǎn)業(yè)單位進(jìn)行有效管理的思想?？梢园鸭瘓F(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為三個(gè)層次：
　　(1)戰(zhàn)略管理層：根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展遠(yuǎn)景和內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)因素，制定戰(zhàn)略目標(biāo)，確定戰(zhàn)略執(zhí)行途徑并將目標(biāo)逐層分解，落實(shí)到行動(dòng)方案。從管理控制層與業(yè)務(wù)運(yùn)作層的戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中獲取實(shí)時(shí)反饋信息，通過(guò)商業(yè)智能分析和決策信息系統(tǒng)的支持，從而優(yōu)化戰(zhàn)略。
　　(2)管理控制層：通過(guò)統(tǒng)一的技術(shù)管理體系、統(tǒng)一投資體系、統(tǒng)一核算體系、資金管理體系、財(cái)務(wù)報(bào)告體系、統(tǒng)一審計(jì)體系和審批體系，以及集團(tuán)統(tǒng)一的信息交互辦公平臺(tái)，將行動(dòng)方案轉(zhuǎn)化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，對(duì)績(jī)效運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，根據(jù)分析報(bào)告，調(diào)整行動(dòng)方案。
　　
　　(3)業(yè)務(wù)操作層：借助基礎(chǔ)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)，執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)操作，并產(chǎn)生績(jī)效評(píng)估的實(shí)際業(yè)務(wù)信息。
　　2．集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的策略
　　對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其下屬產(chǎn)業(yè)單位比較多、跨行業(yè)核算比較復(fù)雜的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)策略原則應(yīng)該遵循“整體規(guī)劃、分布實(shí)施、抓住重點(diǎn)、逐步推廣”的原則，遵循這個(gè)原則在公司遠(yuǎn)期規(guī)劃的基礎(chǔ)上，在每一個(gè)階段有針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，成功一部分，推廣一部分，逐步見(jiàn)效，實(shí)現(xiàn)最終的集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)。
　　具體建設(shè)步驟建議如下：
　　第一個(gè)階段：完成整個(gè)集團(tuán)公司各產(chǎn)業(yè)單位基本財(cái)務(wù)核算部分的正常運(yùn)行，集團(tuán)集中控制、合并報(bào)表等得到實(shí)現(xiàn)。
　　
　　第二個(gè)階段：在第一階段的基礎(chǔ)上，將理順、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)作的計(jì)劃性，并加強(qiáng)預(yù)算與執(zhí)行的銜接；實(shí)現(xiàn)總公司及各單位的預(yù)算管理、資金管理、費(fèi)用管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，提高對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)控力度，提升企業(yè)運(yùn)作控制能力。 第三個(gè)階段：在第一、二階段的基礎(chǔ)上，下屬各單位的信息化應(yīng)用將深化，總公司的財(cái)務(wù)管理增加分析體系，領(lǐng)導(dǎo)層的決策支持系統(tǒng)在此階段建立起來(lái)，支持領(lǐng)導(dǎo)層決策；同時(shí)，應(yīng)用BI商業(yè)智能，幫助領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)決策分析的支持。
　　
　　三、結(jié)論
　　
　　(一)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)包含的功能模塊
　　對(duì)應(yīng)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃，集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該包含以下幾個(gè)部分：
　　1．基礎(chǔ)管理：這部分主要是在集團(tuán)層面對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置核算的標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理的規(guī)范、對(duì)整個(gè)集團(tuán)所屬單位使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。應(yīng)該包括組織架構(gòu)的設(shè)置、科目體系的設(shè)置、幣種的設(shè)置、會(huì)計(jì)日歷、用戶(hù)和職責(zé)的設(shè)置等等。
　　2．財(cái)務(wù)核算部分：這部分內(nèi)容是集團(tuán)企業(yè)構(gòu)筑基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本部分，這部分包括：
　　基本財(cái)務(wù)核算部分主要是集團(tuán)內(nèi)各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)核算，并對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息。主要處理財(cái)務(wù)核算過(guò)程中常用的業(yè)務(wù)，包括初始建賬，制單、復(fù)核、記賬、出納業(yè)務(wù)，各種查詢(xún)，月末年末結(jié)轉(zhuǎn)等。在集團(tuán)層面可以實(shí)時(shí)查詢(xún)和監(jiān)控任一下級(jí)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)并賬。可以實(shí)時(shí)查詢(xún)合并公司的數(shù)據(jù)，提供任意下級(jí)單位的合并、羅列分析。
　　輔助管理部分主要是對(duì)部門(mén)、專(zhuān)項(xiàng)核算、產(chǎn)品的核算和管理，提供各種組合查詢(xún)以及各種統(tǒng)計(jì)分析。
　　往來(lái)核算部分主要是對(duì)各個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的單位往來(lái)、個(gè)人往來(lái)進(jìn)行核算和管理。主要有往來(lái)核銷(xiāo)、賬齡分析、往來(lái)余額構(gòu)成分析，以及提供各種查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析等。
　　報(bào)表管理部分主要完成各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，應(yīng)該提供自定義報(bào)表和導(dǎo)入報(bào)表等方式，可以靈活地編制報(bào)表、定義報(bào)表公式、計(jì)算、匯總、查詢(xún)分析報(bào)表，并且可以提供從報(bào)表聯(lián)查賬頁(yè)，聯(lián)查憑證等功能，實(shí)現(xiàn)追蹤溯源。
　　工資管理部分主要完成工資的錄入、計(jì)算、發(fā)放等核算工作，可以以不同口徑查詢(xún)工資。
　　固定資產(chǎn)部分主要是核算固定資產(chǎn)的價(jià)值，其主要業(yè)務(wù)是固定資產(chǎn)的大修計(jì)劃，資產(chǎn)價(jià)值的重估，變更，報(bào)廢、清理，以及資產(chǎn)調(diào)撥、折舊計(jì)提、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提．生成憑證等功能。
　　3．財(cái)務(wù)管理部分 資金管理是對(duì)整個(gè)集團(tuán)資金的集中統(tǒng)一管理，提高資金的周轉(zhuǎn)率，減少資金占用，達(dá)到合理分配資源、降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。包括了內(nèi)部資金和外部資金的結(jié)算管理、收支兩條線(xiàn)管理、貸款管理。
　　全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，提供了基于整個(gè)集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理，徹底解決了集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬單位預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析的問(wèn)題，企業(yè)能夠隨時(shí)掌握整個(gè)集團(tuán)預(yù)算的執(zhí)行情況。
　　費(fèi)用管理在源頭堵漏，通過(guò)對(duì)各種費(fèi)用的及時(shí)采集，與費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和分析．加強(qiáng)費(fèi)用的管理和控制，實(shí)現(xiàn)節(jié)支成本，提高利潤(rùn)。
　　4．決策支持部分
　　財(cái)務(wù)分析是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析和監(jiān)控，可以提取多項(xiàng)系統(tǒng)分析的指標(biāo)，并對(duì)其預(yù)警查詢(xún)。
　　管理駕駛艙通過(guò)各種常見(jiàn)的圖表(速度表、音量柱、預(yù)警雷達(dá)、雷達(dá)球)形象標(biāo)示企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)，直觀(guān)地監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，并可以對(duì)異常關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警和挖掘分析。
　　
　　領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)，提供給決策層一個(gè)方便集中的查詢(xún)快捷方式，形成操作簡(jiǎn)潔、個(gè)性化的查詢(xún)模塊。
　　(二)構(gòu)筑集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
　　構(gòu)筑集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還需要有相應(yīng)的硬件支持系統(tǒng)，由于采用集中式的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，服務(wù)器集中存放在集團(tuán)總部即可。因此不需要很多服務(wù)器，只需要三臺(tái)服務(wù)器即可，如果考慮負(fù)載均衡和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器雙擊熱備的話(huà)，需要的服務(wù)器會(huì)多一些，考慮到集團(tuán)企業(yè)下屬單位比較多，并且并發(fā)用戶(hù)較多，建議考慮采用配置較高的服務(wù)器，建議配置如下：
　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該技持多種操作統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，具體如下：
　　操作系統(tǒng)：Windows系列，Linux Unix
　　數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：SQL Server2