【摘要】企業(yè)財務管理制度的出發(fā)點和歸宿是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。如何實現(xiàn)財務管理目標,提高企業(yè)競爭力?財務集中管理無疑是很好的選擇。本文就財務集中管理在財務管理中的作用以及如何進行財務集中管理做一淺議。
財務管理是全面性的管理活動,它的作用貫穿于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的全過程。目前,企業(yè)內(nèi)部的會計信息失真、財務管理失控是企業(yè)改革和發(fā)展中迫切需要解決的重大問題,是企業(yè)集團實現(xiàn)“企業(yè)價值最大化”戰(zhàn)略目標的瓶頸。究其原因,筆者認為,與傳統(tǒng)財務分散管理模式下企業(yè)存在的財權(quán)多層次分割的過度分散與失控、信息不能及時充分共享、利益互不兼容的多級法人治理結(jié)構(gòu)、成員企業(yè)目標的逆向選擇、競爭力低下等問題密不可分。
一、財務集中管理的作用
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一集團財務管理制度,可提高財務管理科學性
隨著企業(yè)財務管理理論的發(fā)展和企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,集團面臨著一個全新的財務管理環(huán)境。集團建立統(tǒng)一的財務管理體制,在向科學化、現(xiàn)代化管理方向邁進的過程中,消除阻力,建立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本、機會成本等科學管理的概念,即可將企業(yè)集團的管理水平向前推進一大步。相反,如果不能建立統(tǒng)一集團公司財務管理制度,就無法提高財務管理的科學性,反映在財務管理目標上,就不能實行全面預算與成本控制;反映在財務管理時間中,便會帶來許多不必要的困難,增加管理成本。
?。ǘ嵭屑瘓F公司財務管理集中模式,可降低財務管理成本
目前,企業(yè)集團在財務管理上大多出現(xiàn)過度分權(quán),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務管理模式,造成財務管理不力,難以從戰(zhàn)略高度來統(tǒng)一安排投資和融資活動,增加財務管理成本。當前企業(yè)集團雖然信息化建設(shè)已有較好的基礎(chǔ),但財務核算大多停留在會計電算化水平上。由于缺乏統(tǒng)一的模式,會計軟件混雜,使集團財務信息處于孤立狀態(tài)。結(jié)合預算、結(jié)算、核算、統(tǒng)計、審計等多方面的要求,有必要統(tǒng)一集團的財務管理模式,將企業(yè)日常管理系統(tǒng)與資金網(wǎng)上支付系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)連接起來,形成對集團財務管理的技術(shù)支撐。
?。ㄈ┙∪瘓F公司財務管理信息,增強財務信息決策性
實行集團財務集中管理,有利于提高集團財務實效性,增強集團財務決策的科學性。從當前情況來看,集團的財務管理尚未建立整個集團全面統(tǒng)一的事前預算管理和事中控制。下屬單位或子公司事前預算管理和事中控制超出集團企業(yè)財務管理的視野,游離于集團的財務控制之外。事后財務報表雖進行了并表分析,并基于年終考核的需要能得到一定的重視,但其有效性仍需要提高。
(四)加強集團公司財務統(tǒng)一監(jiān)管,可有效防范財務風險
集團產(chǎn)權(quán)監(jiān)管,最直接的體現(xiàn)是財務監(jiān)管。在傳統(tǒng)的企業(yè)集團財務模式下,集團的財務監(jiān)管主要表現(xiàn)為事前核算、事后監(jiān)管。中間流程則處于松散狀態(tài)、無法實現(xiàn)動態(tài)的資金監(jiān)管與財務指導。因此,為有效地防范財務風險,必須對集團的財務實行實時動態(tài)管理。而動態(tài)管理的基礎(chǔ),就是基于網(wǎng)絡(luò)辦公的財務集中統(tǒng)一管理。在財務集中的基礎(chǔ)上,才能便于對集團的財務數(shù)據(jù)進行實時分析,參照最新的科學指標,進行財務風險的有效防范。
?。ㄎ澹嵤┴攧占泄芾?,可加強企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)集團一般分支公司眾多,組織層次復雜,管理鏈條長。如何有效地監(jiān)控集團內(nèi)各級公司的經(jīng)營運作,尤其是資金運作,確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全和高效,是眾多企業(yè)集團力圖解決但又很難解決的問題。企業(yè)集團的財務集中管理可以使集團內(nèi)各子公司的資金使用達到合法、安全和有效,便于核對其相應的計劃、合同等資料,完全置于集團的監(jiān)控之下。
二、如何進行財務集中管理
?。ㄒ唬┰O(shè)立內(nèi)部“結(jié)算中心”
設(shè)立結(jié)算中心可以對集團資金運行實施事前、事中、事后的動態(tài)監(jiān)督,強化財務管理的監(jiān)督控制功能。不僅使內(nèi)部結(jié)算工作更加便捷高效,而且能夠及時為領(lǐng)導決策提供資金運營方面的信息,把“以財務管理為中心”的經(jīng)營思想落到實處。
首先,結(jié)算中心統(tǒng)一管理各子公司的資金,有利于集團集中調(diào)配資金全面掌握資金運營情況,及時調(diào)劑余缺,提高資金的利用率和收益率,發(fā)揮好“蓄水池”的作用;其次,設(shè)立結(jié)算中心,加大集團對子公司的監(jiān)督力度,消除各子公司費用開支的隨意性,解決子公司在各銀行開戶帶來的弊端,根治資金管理中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象;最后,在“內(nèi)部銀行”引入信貸管理機制,設(shè)定利率,統(tǒng)一信貸,實行資金限額控制,同時制定有關(guān)管理制度,從而打通子公司之間互為堡壘的現(xiàn)象,確立了企業(yè)的整體形象。
?。ǘ嵤笆罩蓷l線”管理,推行月度全額資金預算管理制度
集團根據(jù)年度預算和當月生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,采取自下而上綜合平衡的方法,按月編制全額資金預算,將全部資金收支納入預算管理。經(jīng)批準后,按當月生產(chǎn)經(jīng)營計劃切塊下達。明確各個環(huán)節(jié)上的資金收支指標和資金流向,減少資金盲目使用和沉淀,各個部門都有責任和壓力,把企業(yè)的產(chǎn)供銷緊密捆在一起,保證每月生產(chǎn)任務和目標的完成。另外,要求財會人員嚴格執(zhí)行月度資金預算,對各單位每月申報的資金使用計劃嚴格審查,對資金使用做到:重點保留,次要削減,逐項壓縮,嚴格杜絕非生產(chǎn)性開支。同時加強跟蹤檢查,避免挪用,保證資金使用的效率和安全。
?。ㄈ嵭小拔鍌€統(tǒng)一”,強化財務管理的監(jiān)控職能
財務集中管理主要實行“五個統(tǒng)一”。包括機構(gòu)、人員、制度、資金、核算等五大方面,是指集團對下屬控股企業(yè)財務部門的設(shè)立,全部由集團財務統(tǒng)一決定?!叭藛T統(tǒng)一”是指全集團所有的財務人員由集團財務部派駐和管理,實行垂直領(lǐng)導;“制度統(tǒng)一”是指財務方面的制度由集團財務部統(tǒng)一制訂;“資金統(tǒng)一”是指全集團所有的資金由集團財務部一個賬戶統(tǒng)一進行管理;“核算統(tǒng)一”是分配核算統(tǒng)一監(jiān)督,從而強化財務管理職能,規(guī)范子公司的運營和推動總部的管理職能,使集團的財務管理做到三個一致:財務制度上下貫徹一致,資金收支調(diào)配一致,分解下達的費用指標執(zhí)行一致。