例文在應(yīng)用寫作教學(xué)中起著極為重要的作用，它是教材的重要組成部分，是文種知識(shí)的具體化；例文的講析是教學(xué)中重要的一環(huán)，例文是引導(dǎo)學(xué)生理解寫作知識(shí)的媒介，也是學(xué)生寫作訓(xùn)練的第一參照范本，是使學(xué)生將寫作知識(shí)轉(zhuǎn)化為寫作能力的橋梁。由于應(yīng)用寫作是分析和解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題能力的反映，是“政事之先務(wù)”、“經(jīng)國(guó)之大業(yè)”，應(yīng)用寫作教學(xué)中的例文直接影響人才培訓(xùn)的質(zhì)量，從而影響著人們處理實(shí)際事務(wù)的能力和水平，因此，對(duì)例文的編選要高度重視。本文對(duì)中職學(xué)校這些年來(lái)所使用的部分應(yīng)用寫作教材例文中存在的實(shí)際問(wèn)題試作些分析，以期大家更為關(guān)注應(yīng)用寫作教材的建設(shè)，從而促進(jìn)應(yīng)用寫作學(xué)科建設(shè)和實(shí)踐的繁榮與興旺。

一、例文不典范。例文不典范是指文體理論和例文可能會(huì)對(duì)不上號(hào)甚至自相矛盾，從而降低了教材的質(zhì)量，使教材例文失去對(duì)應(yīng)用寫作理論解讀的作用和對(duì)學(xué)生示范的作用。以非典范的例文來(lái)教學(xué)，將無(wú)法弄清是理論不準(zhǔn)確還是例文不合適，將會(huì)成為對(duì)學(xué)生的誤導(dǎo)，造成學(xué)生學(xué)習(xí)上的困惑；根據(jù)不恰當(dāng)?shù)睦膶W(xué)到的不恰當(dāng)?shù)闹R(shí)，將來(lái)在工作中可能會(huì)作出不恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)，從而對(duì)個(gè)人和服務(wù)單位帶來(lái)?yè)p失。如《應(yīng)用寫作基礎(chǔ)》中經(jīng)濟(jì)合同的例文就存在兩個(gè)問(wèn)題，“一級(jí)每千克5.2元”、“每只籮計(jì)價(jià)2元”等，一是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確，二是數(shù)字未大寫。該文種的“寫作方法指南”部分也明確指出“質(zhì)量…應(yīng)考慮周詳”、“貨幣等數(shù)字應(yīng)大寫”，“一級(jí)”貌似有了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，但究竟是什么概念呢，是國(guó)家頒布執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，還是省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，或者是企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)？勢(shì)必影響合同的執(zhí)行；“5.2元”、“2元”用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫也是不規(guī)范的方式,合同中的價(jià)款、金額、數(shù)量等直接與合同各方利益密切相關(guān)，應(yīng)使用大寫，以避免可能出現(xiàn)的異議糾紛。同一教材中函的例文一標(biāo)題“××省公安廳關(guān)于擬錄用2000屆大學(xué)畢業(yè)生的函”中有發(fā)文機(jī)關(guān)，在公文生效域、成文日期上又寫上“××省公安廳”，一從語(yǔ)法角度看有重復(fù)的問(wèn)題，不符合公文簡(jiǎn)明的要求；二從公文的要求看也存在不足，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“公文格式”章第十條（六）關(guān)于標(biāo)題的規(guī)定中要求“標(biāo)題…一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)”，而在（九）關(guān)于用印及（十）關(guān)于成文日期的規(guī)定中并未明確是否應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)該理解為一般在標(biāo)題中標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)；《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定“單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間”。這也說(shuō)明單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不能在成文日期上同時(shí)標(biāo)署發(fā)文機(jī)關(guān)。再如《教師文體寫作技能》述職報(bào)告的例文開(kāi)篇兩大段寫自己如何重視理論學(xué)習(xí)、思想如何如何，怎樣改變，不合該文種的寫法，本書(shū)該文種的寫作格式中說(shuō)明“（1）交代自己的職責(zé)…”。

二、例文缺乏。例文缺乏就是在文種介紹中提出的文種類別沒(méi)有相應(yīng)的例文來(lái)印證和體現(xiàn)。教材一般應(yīng)由三個(gè)部分組成：理論知識(shí)、例文、思考練習(xí)。例文的缺乏使教材結(jié)構(gòu)形成了缺陷，在重要的環(huán)節(jié)造成了斷裂，從而使教材這種產(chǎn)品成為了次品，降低了有效價(jià)值。如《應(yīng)用寫作》中報(bào)告在文種知識(shí)介紹部分講了四類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告，但工作報(bào)告這一重要的類別卻沒(méi)有編選相應(yīng)的例文。如《實(shí)用文秘寫作教程》甚至只編選了一篇情況報(bào)告。應(yīng)用寫作教材的例文應(yīng)盡可能適當(dāng)多一些，一個(gè)文種應(yīng)至少選2-3篇，以供學(xué)生學(xué)習(xí)和參考。例文缺乏另一個(gè)表現(xiàn)是每個(gè)文種所選例文往往只一篇，難以看到同一文種不同風(fēng)格的寫法；或難以看到不同行業(yè)的文章，同一文種有不同行業(yè)的例文便于學(xué)生比較閱讀與思考，以加深理解；二是表現(xiàn)在有些例文只列文章中的標(biāo)題，其它內(nèi)容往往用括號(hào)“（）”加個(gè)“略”字就省掉了。如《語(yǔ)文應(yīng)用文》計(jì)劃例文一中“（二）建材工業(yè)（略）（三）冶金工業(yè)（略）（四）電力工業(yè)（略）”等，不便于培養(yǎng)學(xué)生的能力。

三、例文過(guò)時(shí)。例文過(guò)時(shí)就是例文反映的內(nèi)容陳舊、使用過(guò)時(shí)的語(yǔ)言、寫作的年代久遠(yuǎn)等。如《文書(shū)學(xué)》請(qǐng)示中例文一所請(qǐng)示的做法似還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)的做法，而該書(shū)是1995年編寫的，其時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革已向更深層次發(fā)展。如《語(yǔ)文》第三冊(cè)求職與應(yīng)聘、推薦與請(qǐng)托部分例文的結(jié)束語(yǔ)“如蒙俯允，不勝感謝，佇候德音”、“專此奉陳，不勝悚切”，現(xiàn)在中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生語(yǔ)文功底普遍不高，很多學(xué)生看不懂，即使用了也會(huì)與自己的文章風(fēng)格不符。有些應(yīng)用寫作教材甚至使用二十世紀(jì)二、三十年代或五、六十年代的文章來(lái)作例文，文章所反映的社會(huì)現(xiàn)實(shí)內(nèi)容、語(yǔ)言的風(fēng)格等都與現(xiàn)代現(xiàn)實(shí)生活有較大距離，給學(xué)生理解上帶來(lái)一些不必要的隔膜，起不到應(yīng)有的作用。 四、例文出處“高”。那些“高”處的文章，盡管可能十分典范，但內(nèi)容多為重大決策、國(guó)家大事，與一般學(xué)生的生活經(jīng)驗(yàn)、見(jiàn)識(shí)閱歷有較大的距離，也與他們將來(lái)的工作實(shí)際需要有差距，學(xué)生感到難于理解和模仿，而且學(xué)生會(huì)對(duì)看例文缺乏興趣，而興趣是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要?jiǎng)恿?，因此例文在教學(xué)中應(yīng)起的作用就會(huì)減弱。有些教材例文動(dòng)不動(dòng)就搬國(guó)務(wù)院、××部、××省或大人物的文章來(lái)用，如《應(yīng)用寫作》公文部分極大部分都是上述性質(zhì)的文章；如《語(yǔ)文》第三冊(cè)第十單元公文部分，15篇例文中，出處為國(guó)家級(jí)的4篇，省級(jí)7篇，市級(jí)及以下4篇，出處省級(jí)以上例文占了三分之二強(qiáng)。應(yīng)用寫作教材的例文只有具有較強(qiáng)的實(shí)用性，才會(huì)在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)揮更大的作用。

例文中的問(wèn)題一直是教學(xué)界關(guān)注和致力于希望解決而一直不斷出現(xiàn)的重要問(wèn)題。應(yīng)用寫作教材例文中上述問(wèn)題的出現(xiàn)，一是教材編寫者責(zé)任心問(wèn)題。有些教材編寫非常好，但有些教材編寫者對(duì)所編教材缺乏足夠的用心，可能抓一篇文章放進(jìn)去就算例文了，有些是簡(jiǎn)單的搬運(yùn)工而已，從別人的教材上搬到自己的教材上，其實(shí)對(duì)一些例文稍加留意就會(huì)發(fā)現(xiàn)不合格，可以換掉，或者加以修改再用。二是對(duì)有些應(yīng)用寫作中的問(wèn)題可能是缺乏認(rèn)識(shí)，沒(méi)有注意到有問(wèn)題，如上述“發(fā)文機(jī)關(guān)”標(biāo)署的問(wèn)題就應(yīng)屬此類，很多教材都有此類問(wèn)題。三是篇幅的限制造成的問(wèn)題，如上述例文少就應(yīng)屬于此類，怕編了之后書(shū)太厚。教材厚薄應(yīng)不是問(wèn)題，問(wèn)題是教材是否將問(wèn)題擺清楚了，教材是用來(lái)育人的，是否充分起到作用了才是真正的問(wèn)題之所在。

應(yīng)用寫作教材例文編選要注意的原則，一是應(yīng)當(dāng)具有典范性，每一個(gè)文種中所編選的例文都要符合這個(gè)文種的使用范圍，能反映出該文種的寫作要求，格式正確。二是例文編選應(yīng)具有對(duì)應(yīng)性，對(duì)每個(gè)文種常用類別、重要類別應(yīng)一一編選相應(yīng)的例文，使文種理論及寫作知識(shí)有相應(yīng)的例文來(lái)體現(xiàn)，使學(xué)的人有可閱讀、依照和臨寫的范本。三是應(yīng)具有時(shí)代性，選取反映當(dāng)代現(xiàn)實(shí)生活的文章，語(yǔ)言符合時(shí)代的要求，體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的思想，而且當(dāng)代有大量鮮活質(zhì)美的文章可供選用。四是應(yīng)具有實(shí)用性，應(yīng)多采用基層單位、小公司、小人物的文章，使學(xué)子們見(jiàn)了能參考、可模仿、學(xué)得象。

總之，應(yīng)用寫作實(shí)踐活動(dòng)正在以前所未有的良好發(fā)展展示在我們面前，“知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)將當(dāng)代應(yīng)用寫作活動(dòng)的社會(huì)地位提升到了人類歷史上前所未有的高度”，應(yīng)用寫作實(shí)踐的發(fā)展對(duì)教材例文編選提出了新的要求，教材編寫者應(yīng)在前人的基礎(chǔ)上，提供出符合時(shí)代與習(xí)者要求的應(yīng)用文教材例文，以滿足學(xué)生提高處理實(shí)踐活動(dòng)能力的需要。

（周子儀湖南懷化工業(yè)學(xué)校）