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企業(yè)突發(fā)公共事件的新聞處理與媒體應(yīng)對(duì)

2006-03-10 02:14
企業(yè)文明 2006年2期
關(guān)鍵詞:突發(fā)事件新聞報(bào)道公眾

劉 革

近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的快速發(fā)展,發(fā)展中的矛盾不斷增加,企業(yè)各類突發(fā)事件也呈上升趨勢(shì)。如何做好突發(fā)事件的新聞報(bào)道工作,主動(dòng)引導(dǎo)輿論,推動(dòng)突發(fā)事件的妥善處理,維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局,顯得越來(lái)越重要。

企業(yè)突發(fā)公共事件新聞處理是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的大事

突發(fā)公共事件,從概念上講是指各類非常態(tài)下發(fā)生的與社會(huì)成員和部門有關(guān)的事情。這是近年來(lái)才開(kāi)始使用的一個(gè)概念,原為“突發(fā)事件”。突發(fā),體現(xiàn)了一種非常態(tài),有不可避免性,什么時(shí)候什么情況下都可能發(fā)生;公共,亦即是指社會(huì)的,與每個(gè)人、每個(gè)社會(huì)群體、每個(gè)社會(huì)部門都有關(guān)系;事件,有大有小,是一種客觀事物。目前我國(guó)將突發(fā)公共事件界定為四大類:自然災(zāi)害(如洪澇、地震、臺(tái)風(fēng)等造成的事件)、安全事故(如礦難、交通事故等)、公共衛(wèi)生(瘟疫、飲食衛(wèi)生等)、公共安全(群體性事件)。

從企業(yè)來(lái)看,近年來(lái),以礦難為突出代表的企業(yè)突發(fā)事件接連不斷,僅去年上半年,全國(guó)煤礦發(fā)生一次死亡10人以上特大事故24起,死亡704人,分別上升33.3%和114.6%。除此之外,近期不少國(guó)內(nèi)、國(guó)際知名企業(yè)連連爆出品牌危機(jī),雀巢問(wèn)題奶粉、光明牛奶、哈根達(dá)斯冰激凌等等接連被各媒體披露炒作,引起社會(huì)公眾的廣泛關(guān)注。企業(yè)突發(fā)危機(jī)的出現(xiàn),直接影響到企業(yè)的社會(huì)公信度,如果處理不妥,對(duì)企業(yè)就有可能釀成滅頂之災(zāi),一個(gè)知名企業(yè)或許就此衰敗,直至破產(chǎn)倒閉。

突發(fā)事件具有不可預(yù)知、危及公眾利益、易引發(fā)媒體關(guān)注等特點(diǎn)。各類突發(fā)事件,特別是各種重大事故發(fā)生后,國(guó)內(nèi)外媒體廣泛關(guān)注,許多專家認(rèn)為,就突發(fā)事件本身而言,只要處置得當(dāng),并不一定就會(huì)演變成公共危機(jī),只有在處置不當(dāng)、信息披露不充分,引起媒體對(duì)事件背后真相的集中追問(wèn)時(shí),才會(huì)演變成媒體危機(jī),進(jìn)而成為公共危機(jī)。《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力的決定》明確指出:“重視對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題的引導(dǎo),積極開(kāi)展輿論監(jiān)督,完善新聞發(fā)布制度和重大突發(fā)事件新聞報(bào)道快速反應(yīng)機(jī)制?!蹦芊褡龊猛话l(fā)事件新聞處理和媒體應(yīng)對(duì)工作,關(guān)系到黨和政府的形象,關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定、改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展;能否妥善處理突發(fā)事件中的新聞處理工作,正確引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,也是執(zhí)政能力、領(lǐng)導(dǎo)水平高低的重要體現(xiàn)。

發(fā)生了突發(fā)事件,社會(huì)大眾、新聞媒體都對(duì)事件給予高度關(guān)注。隨著改革的不斷深入發(fā)展,社會(huì)的透明度更高,社會(huì)公眾對(duì)信息的需求愿望發(fā)生了重大變化,對(duì)突發(fā)事件的態(tài)度,必然是要求信息透明,盡快知道詳細(xì)的事實(shí)真相。新聞媒體對(duì)新近發(fā)生的事情,特別是突發(fā)公共事件予以關(guān)注,是媒體的功能性要求。隨著近年來(lái)新聞媒體改革的不斷深入,各類媒體的新聞需求、社會(huì)角色、發(fā)展取向都發(fā)生了重大變化,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,各媒體對(duì)信息主導(dǎo)權(quán)的爭(zhēng)奪也日趨激烈;媒體逐步走向市場(chǎng),不斷拓展新領(lǐng)域,呈立體化發(fā)展趨勢(shì)。為滿足社會(huì)公眾的要求,也為了媒體自身生存競(jìng)爭(zhēng)的需要。媒體對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)通常是:迅速報(bào)道—跟進(jìn)炒作—各種猜測(cè)—深度分析—多種結(jié)論。媒體對(duì)新聞事件的關(guān)注報(bào)道,可以幫助解決問(wèn)題,也可以制造新的“麻煩”,所以,如何引導(dǎo)媒體,如何利用媒體,是政府和企業(yè)處置突發(fā)事件時(shí)必須把握好的大問(wèn)題。

把握好企業(yè)突發(fā)公共事件新聞處理的根本原則

突發(fā)事件的當(dāng)事者的愿望是使突發(fā)事件在社會(huì)上造成的不良影響越小越好,但在處置上一般會(huì)有兩種截然不同的態(tài)度。一是堵,嚴(yán)密封鎖消息,不想讓公眾知曉。突發(fā)事件的特點(diǎn)決定了新聞處理必須及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確、穩(wěn)妥、有序。但是,在突發(fā)事件新聞處理中,往往存在一些誤區(qū):如認(rèn)為突發(fā)事件不能作報(bào)道,一旦見(jiàn)報(bào),會(huì)影響穩(wěn)定;又如認(rèn)為在事情原因沒(méi)有弄清楚之前,不能報(bào)道;還有人認(rèn)為只有在事件已經(jīng)得到解決,才能發(fā)布新聞,否則會(huì)影響社會(huì)安定;甚至還有人認(rèn)為雖然事件性質(zhì)嚴(yán)重,但發(fā)布要把事態(tài)縮小,以安定民心等等。二是疏,事發(fā)企業(yè)積極與各媒體密切合作,充分發(fā)揮媒體的作用,借助媒體發(fā)布真實(shí)、全面的信息,以正視聽(tīng),正確引導(dǎo)公眾輿論,減少突發(fā)事件在公眾中的不良影響。

做好突發(fā)公共事件新聞處理的根本原則就是“主動(dòng)權(quán)”問(wèn)題。目前,各類信息傳遞媒體(報(bào)紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)短信等)飛速發(fā)展和廣泛使用,出現(xiàn)突發(fā)事件后,心存僥幸隱瞞不報(bào)非明智之舉,最了解事實(shí)真相的只有當(dāng)事者自己,如果當(dāng)事者不公布真相,各媒體為達(dá)到報(bào)道的目的也必然會(huì)采取其他途徑去了解采訪,但由于媒體記者對(duì)采訪對(duì)象的主觀選擇性,往往了解到的只是局部的、片面的甚至是反面的信息,所以說(shuō),只有及時(shí)報(bào),當(dāng)事者才能掌握主動(dòng)權(quán),正確引導(dǎo)輿論,否則就會(huì)置自己于被動(dòng)。

牢牢把握突發(fā)事件新聞報(bào)道的主動(dòng)權(quán),要注意做好以下幾點(diǎn):一是切實(shí)在思想上高度重視突發(fā)公共事件的新聞報(bào)道,要從維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的大局出發(fā),以對(duì)黨、國(guó)家、人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待突發(fā)公共事件新聞報(bào)道工作;二是要徹底轉(zhuǎn)變對(duì)突發(fā)事件多報(bào)不如少報(bào)、少報(bào)不如不報(bào)的錯(cuò)誤觀念,樹(shù)立及時(shí)報(bào)道、引導(dǎo)輿論的意識(shí);三是要不斷提高新聞處理水平,認(rèn)真研究新聞處理技巧和藝術(shù),研究怎樣報(bào)于我有利,做到不失良機(jī),不陷于被動(dòng);四是要堅(jiān)持以我為主,以正面為主,以事實(shí)為主的“三為主”原則,這是準(zhǔn)確把握輿論導(dǎo)向的最基本原則,只有正確引導(dǎo)輿論,才能牢牢掌握主動(dòng)權(quán)。

企業(yè)突發(fā)事件新聞處理中要做好的幾項(xiàng)具體工作

未雨綢繆,制訂好突發(fā)事件新聞處理預(yù)案。突發(fā)事件的不確定性,要求相關(guān)單位應(yīng)該在提前制訂好各類突發(fā)事件工作預(yù)案的同時(shí),也要根據(jù)企業(yè)實(shí)際,制訂好各類突發(fā)事件的新聞處理預(yù)案,不能等到事件突發(fā)后再現(xiàn)拍腦袋想對(duì)策,那樣勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)紕漏,造成更大被動(dòng)。

健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,成立突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組,確保對(duì)事件的準(zhǔn)確判斷和快速反應(yīng)。啟動(dòng)突發(fā)事件下領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào),減少中間環(huán)節(jié),提高效率,做到管理有序、有力、高效,發(fā)揮整體協(xié)調(diào)能力。建立上級(jí)溝通機(jī)制、掌握?qǐng)?bào)道方針,維護(hù)新聞紀(jì)律,做到報(bào)道安全,發(fā)揮穩(wěn)定社會(huì)的導(dǎo)向功能。確保企業(yè)在突發(fā)事件危機(jī)處理中,有一系列對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的行為以增強(qiáng)社會(huì)對(duì)企業(yè)的信任。

啟動(dòng)緊急預(yù)案。突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)在第一時(shí)間啟動(dòng)相應(yīng)的新聞處理預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組、新聞工作者等人員按照預(yù)案迅速到位,根據(jù)事件本身特點(diǎn),對(duì)預(yù)案進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化、調(diào)整,精心策劃、確定新聞發(fā)布、報(bào)道統(tǒng)一口徑,確立報(bào)道規(guī)模、手段、方式。

建立新聞辦公室,作為新聞發(fā)布會(huì)和媒體索取最新材料的場(chǎng)所。及時(shí)公布新聞辦公電話,接受媒體及社會(huì)公眾的電話咨詢,要選擇訓(xùn)練有素的人員來(lái)應(yīng)付媒體及其他外部公眾打來(lái)的采訪咨詢電話,同時(shí)做好各類媒體采訪人員的接待工作。

牢牢掌握對(duì)外報(bào)道的主動(dòng)權(quán)。迅速確定信息發(fā)布所需要的媒體,確定信息發(fā)布所針對(duì)的公眾(此類事件與哪些公眾關(guān)系最為密切)。以組織為第一消息發(fā)布源,準(zhǔn)備好信息準(zhǔn)確的新聞稿,通過(guò)媒體告訴公眾發(fā)生了什么事件,正采取什么補(bǔ)救措施。如果決定召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),應(yīng)盡早宣布召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間,盡可能地減輕公眾電話詢問(wèn)的壓力。要建立廣泛的信息來(lái)源,與記者和相關(guān)媒體始終保持良好的關(guān)系,及時(shí)通過(guò)他們對(duì)外發(fā)布最新消息,要善于利用媒體傳播與公眾進(jìn)行溝通,以控制危機(jī)。

隨時(shí)關(guān)注媒體報(bào)道情況。新聞辦公室要專人隨時(shí)關(guān)注媒體對(duì)事件的報(bào)道情況,并收集新聞報(bào)道文章及影像資料等。如果發(fā)現(xiàn)媒體的新聞報(bào)道與事實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)、策略地向媒體指出并要求更正。突發(fā)事件過(guò)后,要及時(shí)對(duì)突發(fā)事件新聞處理工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)新聞處置結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,及時(shí)調(diào)整、不斷完善應(yīng)急預(yù)案。

總之,企業(yè)出現(xiàn)突發(fā)公共事件后,要沉著應(yīng)對(duì),正確處理好四個(gè)關(guān)系:一是正確處理好堵與疏的關(guān)系,做到以疏為主,疏堵結(jié)合;二是正確處理好維護(hù)穩(wěn)定與主動(dòng)引導(dǎo)輿論的關(guān)系,在二者之間找到結(jié)合點(diǎn),在維護(hù)穩(wěn)定大局的前提下,主動(dòng)引導(dǎo)輿論;三是要正確處理好運(yùn)用新聞規(guī)律與達(dá)到宣傳效果的關(guān)系,寓宣傳于新聞之中,善于利用新聞規(guī)律達(dá)到宣傳效果;四是要正確處理好主動(dòng)報(bào)道與樹(shù)立形象的關(guān)系,本著有利于問(wèn)題的解決,有利于讓人們了解事實(shí)真相,有利于樹(shù)立企業(yè)形象的原則,力爭(zhēng)把壞事變好事,把突發(fā)事件對(duì)企業(yè)的不利影響降到最低程度。

(責(zé)任編輯:羅志榮)

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