孫 滌
筆者曾在麥當勞學藝(北京的長安分店),我戲稱它是一門博士后管理課程。1996年我趁作為美國富布萊特獎金資助的學者到國內研究之機,向麥當勞總部提出要考察其在中國的作業(yè)和規(guī)劃發(fā)展,得到了它的支持。
選擇麥當勞補課的六個原因
我之所以選擇去麥當勞來補課,有幾重原因。
首先,麥當勞是個公認的成功企業(yè),它已經(jīng)成為美國大眾文化的一塊招牌。1982年初我到美國時,麥當勞不過是諸多速食連鎖企業(yè)中之一家,略領先于漢堡王公司,兩者的分店家數(shù)相差不遠。今天麥當勞的31000家店幾乎是漢堡王的一倍。對于特許經(jīng)營費用,麥當勞也收得夠狠:4%的銷售額。麥當勞更高的一招,是它的地產(chǎn)經(jīng)營。它在整體布局之下,選定地點,置地蓋屋,裝潢成店,再出租給投資經(jīng)營的加盟者,一般租金為銷售毛額的10%。一個鮮為人知的事實是,麥當勞是全美國最大的地主和地產(chǎn)公司。
第二,麥當勞的營銷策略頗有吸引人的突出表現(xiàn)。不僅美國的兒童認定麥當勞,連中國留學生的孩子到美國不出一年,也嚷著要吃麥當勞,將華夏烹調藝術棄之不顧。這和麥當勞在贏得將來的顧客,即在怎樣吸引兒童上狠下工夫是分不開的。在致力于扭曲兒童的口味,使之成為忠實顧客這一點上,麥當勞的確相當高妙。辦生日慶祝會,搞游樂場地,樹立麥當勞獨特的形象,都非常成功。
第三,麥當勞注重“點點滴滴”的管理,非常值得中國的企業(yè)借鑒。它對人員的培訓、品質的控制、顧客的滿意程度、供銷的管理、細節(jié)制度的執(zhí)行等無不非常在意。從基層干起,追求完美的企業(yè)文化,這正是我這樣“過度”接受理論訓練,每每“大處落墨”的學人們的缺門。依我猜想,一個企業(yè)的成敗關鍵,恰恰應該在這些為教科書所偏忽的環(huán)節(jié)中去尋找。
第四,麥當勞是個“無科技”的服務性企業(yè),既沒有專利保護,也不需巨額投資,其優(yōu)勢完全靠合理的管理制度和切實貫徹該制度。麥當勞的經(jīng)驗,人人可得而學之,得而用之。而且它們特別適用于中國的現(xiàn)狀。
第五,麥當勞作為最成功的環(huán)球公司(在近一百個國家里經(jīng)營),有著極靈活的發(fā)展戰(zhàn)略。在美國它定位在低經(jīng)營成本的速食店,以便捷、清潔和廉價為特征。在郊外設店,以特許連鎖經(jīng)營的形式讓別的投資者出資經(jīng)營和承擔風險。至今為止,在全部麥當勞31000家店中的約85%仍由各個投資者為店東,這種特許加盟經(jīng)營的戰(zhàn)略也適用于歐陸。然而到了日本,它就找日本的戰(zhàn)略伙伴(福田公司)共同開發(fā),直接擁有和經(jīng)營大多數(shù)的店鋪。
第六,麥當勞有著引人注目的中國戰(zhàn)略。它進軍中國大陸市場則在八十年代后半期。北京王府井店開張于1992年春天。McOp Co.在港組成麥當勞中國發(fā)展公司(MCDC),統(tǒng)籌協(xié)調麥當勞在大陸的一切業(yè)務。麥當勞開拓大陸市場是有深謀遠慮的長期規(guī)劃的,它非常注重經(jīng)營的本地化。這從兩點即可反映出;干部和人員的本地化和原料及易耗品的本地化。當時在北京的店里面,骨干人員只有兩名從海外派來:一個從臺灣,另一個由香港調遷來京,其余都是從本地招募、培訓和提拔的;麥當勞在北京所用的原料,從牛肉、土豆條、面包,到洗滌劑、餐巾紙,都在國內大規(guī)模生產(chǎn),足以支持今后的迅速擴張。
基層培訓的獨到之處
麥當勞的成功,原因是多方面的。它的地產(chǎn)開發(fā)戰(zhàn)略、廣告戰(zhàn)略、供貨采購體系、進入不同類別的市場的策略,都有可圈可點之處。本文想要介紹的是它的基層人員培訓,這是我苦干了五天的切近體驗,實在不是一介學子閉門書齋收集信息所可觀察得到的。
1996年5月6日至10日,我在北京麥當勞的長安分店“插隊”。這五天可以說是扎扎實實的苦干,其中有兩天還干到深夜,加上我自愿加班閱讀它的管理培訓資料,總計超過55個小時。麥當勞員工培訓的細致實用是不折不扣。我到麥當勞學藝,就是沖著它去的。
麥當勞分布在百來個國家和地區(qū)的19000余家分店所出售的速食和提供的服務,完全按同一標準。這些標準巨細無遺地在麥當勞的《操作規(guī)程》中列明。《操作規(guī)程》是麥當勞的經(jīng)營“圣經(jīng)”,1958年由創(chuàng)始人克勞格訂立,現(xiàn)在已是第數(shù)十版了,有近千頁之厚。其中人員培訓部分是規(guī)程的核心。
麥當勞的員工分兩類,見習經(jīng)理以上是官,其余為兵。麥當勞的兵的制服是紅條子短衫,而官的制服則為淺藍色。官分為見習經(jīng)理、第二副經(jīng)理、第一副經(jīng)理和餐廳經(jīng)理;兵則有見習生、員工、訓練員和員工組長等四階。麥當勞的雇員流動性極大,在美國約為125%。人員進出頻繁的一個主要原因是員工多半是高中生,靠打臨時工來儉學,按小時計酬,因此很少是全職的。人員流動在中國的比例要低些。官拿的則是月薪,所以比較穩(wěn)定。
通常麥當勞一家分店約有7名官,不過在北京各店平均約為10位。原因之一是為了加強管理,穩(wěn)定經(jīng)營。二則為了加速培訓經(jīng)理以支持新店的開張。故而經(jīng)理人員的提升也比在美國的快一些。
經(jīng)理人員的訓練有嚴格的規(guī)程和考核制度。見習經(jīng)理必須學完管理發(fā)展課程Ι(或稱MDPI),在7至15周內學基礎操作課程,加上2至4星期的實際操作??己送ㄟ^后可升為二副,這時又需學習MDPII的五個模塊教程,耗時8至14個月左右。完成基礎管理課程和中級管理課程的學習和考評,再加上1至2個月的實際操作,并開始負責餐廳的各項職能工作。升為一副后,則要學習MDPIII。主要內容包括到美國芝加哥郊外的麥當勞世界總部的“漢堡包大學”去上兩個星期的加強課程,國內的一副有時還要在香港停留學習一周。然后是3至6個月的實際管理,挑起管理的擔子。有潛力者可再被擢升為餐廳經(jīng)理,這時得學習第四階段的管理發(fā)展課程,即MDPIV,需要9至13個月,并主持店務。餐廳經(jīng)理之上還有相當于中層經(jīng)理的運營經(jīng)理,負責3至6家餐廳的業(yè)務,那時還需要再赴美國受訓。
餐廳經(jīng)理在我到達之前已經(jīng)把五天的課程安排得一清二楚。簡介店里的作業(yè)之后,立即實地訓練。我經(jīng)歷了各個環(huán)節(jié),包括廚房調理、炸魚、烘包、炸薯條、煎肉餅、送貨、倉庫進出、站柜臺、大堂服務、辦兒童生日會等全套作業(yè)。一般完成全過程得10天,對我則壓縮成5天。各項工作都已經(jīng)充分標準化,易懂易會,平均兩小時便完成一項。
麥當勞強調“3C”工作態(tài)度,即溝通、協(xié)調、合作。3C在工作中表現(xiàn)無遺。小小的廚房擠著多名員工及各種設備,但共同作業(yè)井然有序,如在風浪中行舟,員工配合非常默契。員工組長從柜臺接了訂單,立即發(fā)出指令。比如叫“巨無霸6份”,于是作業(yè)隨即展開,——傳遞到下游環(huán)節(jié)。聽到者必應之以“收到了,謝謝”就像海船上“左滿舵”、“滿舵左”之類的應答。我對出聲喊叫最不習慣,還曾挨過批評。但這個“知識分子”的“架子”很快就消融在熱烈的工作氣氛之中。
麥當勞員工培訓的特色是簡單明了,還輔之以一些有效的工具,比如每項工作的細節(jié)全部錄制成錄像帶,并譯成中文。我學一項操作必先看像帶,短短20分鐘,就有了概念。店里的像帶由于反復使用,影像有些模糊,可見已培訓了千百個生手。培訓的結果是麥當勞引以為自豪的QSC-V,Q表示品質,S表示服務,C則代表清潔,簡稱QSC。因為麥當勞堅信切實做到了前三項,第四項V,即價值或盈利,自是水到渠成的。
經(jīng)過五天的強化培訓,我的感覺是,麥當勞的活都很簡單,別說一般員工的基本操作,就是店經(jīng)理的工作,全是一個初中畢業(yè)生所能學會、學精的。一個企業(yè)的成功,本不在于高科技,只要能使員工形成共識,切實做到就成,這就是所謂的”麥當勞文化”。