雷靜波
那天我從深圳回廣州,因為晚點,有點百無聊賴地等著。這時,一個青年向我走來:"你好,你也回廣州啊?"他笑著問,像見到一位老朋友一樣,很大方地與我聊天,他告訴我他姓施,畢業(yè)于廣州外語學(xué)院,5年間在可口可樂廣東公司、P&G、微軟等外企工作過。上了車,我們與其他乘客換了位置,繼續(xù)聊。我在國企工作過15年,人到中年,所以對國企與外企的差異很有興趣,這成了我們的主要話題。
小施說在他的審美追求中,"沒有陌生人",見面就熟,暢所欲言。
會議
雷:我們開會前總要閑聊,因為總有人遲到,要等人,那段時間總不能悶場吧,所以就東拉西扯地聊一些問題,家長里短的,或者說說哪個明星事。若是在平常,也沒什么,但成了開會的"熱身"活動,就很不合適了。等到開會時,還有不少人剎不住車,心不在焉的。也有不少人手里都拿著一本書或雜志,作勤奮狀,其實是做好打發(fā)漫長而無聊的會議的準備。
施:開會是件大事,外企開會的時間觀念很強,遲到是對別人時間的浪費,遲到在大家看來是很丟人的事情。一到會場,每個人的面前都擺著一份會議議題計劃,知道今天會議的內(nèi)容是什么,每個人立即進入狀態(tài),思考怎樣發(fā)言。
雷:跑題是國企開會常有的問題。某某談到一個話題,另一個人感興趣,一插話,大家就興高采烈地討論起來,哪怕那個話題已經(jīng)離題萬里,不著邊際了。開了半天會,沒有什么實際的效果,只覺得累,開了也是白開的會議,令人深惡痛絕,其實我們都喜歡開有效率的會議。
施:外企開會很干脆,嚴格按照事先安排的程序進行。在別人發(fā)言的時候,其他人一般不會插話,更不會扯到其他事情。每個人發(fā)言限時,5分鐘或10分鐘,不能說個沒完,所以每個人發(fā)言都有一個譜,觀點是什么,有什么根據(jù),有什么實施方法。一目了然,簡潔而有說服力。這樣就避免了會議開得又臭又長。在會議進行過程中,除了相關(guān)人士,閑人免進。也不允許與會者手機響個不停,或借接電話或上洗手間之機,外出云游一番。
雷:如果不是領(lǐng)導(dǎo)點名,我們沒有誰會很主動地發(fā)言,這個言不好發(fā)啊,誰也不想做那只先唱歌的鳥,否則什么時候給斃了也不知道。所以一般的情況是領(lǐng)導(dǎo)先"拋磚引玉",也就是定調(diào)子。然后手下人都會圍繞著這個調(diào)子走,八九不離十,錯不到哪里去。當(dāng)應(yīng)和者眾的時候,表面上是眾言堂,實際上發(fā)出的都是高度統(tǒng)一的聲音。
施:開會的作用就是網(wǎng)聚人的力量,所以暢所欲言是很重要的。因此,我們開會采取頭腦風(fēng)暴的原則,要求每個人發(fā)言時把你所有的想法都一股腦傾吐出來,聽者不要發(fā)表反對意見,等到講者發(fā)言結(jié)束后,其他人可以無拘無束地發(fā)表評論。在這個原則下,每個與會者都是主角,都有一個表現(xiàn)的機會,而每個人也是忠實的傾聽者。這個互動的過程全面而徹底地刮起了頭腦風(fēng)暴。出發(fā)點不是爭論,而是共享,強調(diào)流暢的溝通,這樣才能開一場好會。
飯局
雷:中國人對吃飯情有獨鐘,同事間的聚會往往用飯局進行,而吃飯時又無酒不歡,極盡勸酒斗酒之能事,仿佛激情與智慧只有在酒酣耳熱時,才能迸發(fā)出來,使飯局成了一個戰(zhàn)場,太累人了。
施:外企員工也有飯局聚會,但不頻繁,因為公費吃飯的機會不多,更不會一哄而去。吃飯時也不會使勁地勸酒,上班時太緊張,現(xiàn)在正好歇歇,品味美食,聊聊天,發(fā)發(fā)呆,他們吃飯的狀態(tài)有點小資。
雷:在國企中,人們對請客吃飯習(xí)以為常,有客人上門,到了吃飯時間就齊刷刷地吃一餐,約人談生意也習(xí)慣到飯局上搞妥。在付賬方式上,"與人方便,自己方便。""我請別人就應(yīng)該為他付賬","人家請我應(yīng)該他來付賬"都是天經(jīng)地義的事情。
施:在請客問題上,外國人采取務(wù)實的態(tài)度,記得一個剛從國營企業(yè)加入外企的年輕人,在上班的頭幾天就發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:客戶前來訪問,他的新加坡經(jīng)理和客戶談話一直到午后差不多一點鐘,經(jīng)理起身和客戶說再見。很容易看出客戶臉上的不悅,而那位經(jīng)理老兄卻視而不見。年輕人問經(jīng)理為什么不留下客戶吃午餐,經(jīng)理大為驚奇地說:"我為什么要請他吃飯?我們又沒有簽合同。"其實,這是一種"文化"。首先考慮自己的事情,中國人的看法是"自私",而西方人的看法是"誠實和實際"。中西員工在一起就餐時,我們都很習(xí)慣用AA制的方式來各付各的賬,誰也不欠誰的,誰也不會吃虧,這樣大家才輕松。
福利
雷:我們單位原來每逢員工生日,會發(fā)50元,說是給員工買蛋糕,后來不知什么原因,就半年發(fā)一次,財務(wù)拿個表讓你簽名,然后給你50元,哦,別人還記得你6月份生日,而這時已經(jīng)是10月份了。我想這已經(jīng)失去了初衷的意義了,會讓當(dāng)事人覺得只是做表面功夫沒有一點真心誠意。它的執(zhí)行者是那種多一事不如少一事的辦公室人員。
施:我們也有類似的福利,后勤人員直接買好蛋糕,突然給壽星一個驚喜,有時當(dāng)事人都忘記了生日,面對這種禮遇會很感動,尤其是對于一些技術(shù)人員,平時工作比較呆板理性,這時也會感性起來。這有點作秀,但不會感到肉麻,這也有賴于一兩個很體貼很懂得調(diào)動情緒氣氛的高手,他們是人力資源部人員,以調(diào)動員工的積極性為己任。
計劃性
雷:我主張每個企業(yè)都要有自己的理念,有企業(yè)文化,有一套基本法,讓每一個入職的員工都能一目了然。但可惜的是,一個有二十多年歷史的企業(yè),卻沒有一本員工手冊。記得有一個新員工問我企業(yè)的定位是什么時,我這個老員工不好意思地笑笑:我問誰去?這種模糊的管理讓人找不著北,談何實現(xiàn)目標,走對方向呢?
施:外企截然不同,規(guī)定與條例甚至讓你目不暇接,新員工一報到就會收到一份員工手冊,在員工手冊中,包括簽(續(xù))約、工作規(guī)范、權(quán)益,如衣服如何穿、部門之間如何溝通,有建議如何向上級轉(zhuǎn)達,如何投訴等。
雷:我們也希望有工作計劃,但很粗,沒有長遠性,空洞,實行起來就很難了,也無法有效地檢查。
施:外企的計劃性很強,公司有公司的規(guī)劃,部門有部門的規(guī)劃,一年有一年的計劃,一個月有一個月的計劃,一周有一周的計劃,甚至每天都有計劃,看上去很煩瑣,但執(zhí)行起來卻很清晰。當(dāng)然這有一個可行性的問題,但不要緊,任何計劃都沒有完美的,只要完成70%就是成功了。當(dāng)規(guī)劃透明化,大家都知道目標,也明白完成的限期,努力有方向,邊做還可以邊修正邊完善,日子長了,就可以成為一種范本了。任何成就都是一天天積累下來的,有人說麥當(dāng)勞最值錢的就是那本規(guī)劃書,這很有道理。我留意他們即使推銷一種食品,都有一個范本,先問顧客是不是買這個,不買,再推銷另一種,一二三點下來就完成整個過程了。這比那些沒有規(guī)范性的各式各樣的"游擊推銷"要來得有效。
薪酬
雷:我們無法清晰自己的工作量與薪酬如何掛鉤的,比如加班費是多少,出差有多少補貼,都猶抱琵琶半遮面,這樣,員工積極性必然大打折扣,企業(yè)管理尤其是薪酬制度處于黑箱作業(yè)的狀態(tài),實際上是沒有信心或者缺乏合理的提薪管道或者有不可告人的隱憂。當(dāng)員工感覺到不被企業(yè)信任時,又怎能信任企業(yè)而更加投入呢?當(dāng)一個人不明白自己的利益何在時,他會失去努力的動力,盡管這種動力不是惟一的,但也是至關(guān)重要的。
施:在外企很清楚自己的薪水結(jié)構(gòu),它分三個部分,一是崗位工資,二是提成工資,根據(jù)你的工作量進行提成,三是年末的分紅,取決于企業(yè)的利潤多少。這種分配形式兼顧了三個方面,既有個人能力的評定,又激勵多勞多得,還有團體利益的捆綁。這樣,每個人都很努力,同時有很強的團隊意識。
表達
雷:中國人是一個含蓄和謙虛的民族,習(xí)慣了給別人提意見一定要婉轉(zhuǎn),不然對方會不高興。當(dāng)被別人夸贊的時候,一般的回答是:"哪里哪里,我做得不好。"當(dāng)問這個工作有人愿意承擔(dān)嗎?沒有人會率先站出來,他們都在等別人的反應(yīng)。
施:有話直接說,這是西方人的溝通特點,他們會想,你不跟我說清楚,我怎么知道你的腦子里在想什么?為什么你對我有意見要叫別人提出來而不是直接和我講呢?你不信任我嗎?如果你說自己不行,他就可能認為你真的做得不好,而不認為你是在謙虛,因為他們對夸贊的回答是"謝謝"。所以,在外企工作,要學(xué)會直截了當(dāng)?shù)霍斆У乇磉_意見和提出問題,不然就會損失很多機會,造成很多誤會。
雷:中國有一句成語叫不恥下問,但事實上做到這一點并不容易,怕丟面子,怕被對方看不起,這種心理障礙使我們常常不懂裝懂,或者采用"鴕鳥"策略加以逃避。
施:在外企,如果你工作中出現(xiàn)任何棘手的問題,除了自己要積極想辦法去解決,也要讓外方經(jīng)理知道你的難處和曾付出的努力,只顧自己埋頭苦干,不是與外方人員共事的明智方式。我有一位朋友,在一家外資IT企業(yè)工作,上班第一天,項目經(jīng)理把包括他在內(nèi)的7個工程師召集到一起,簡單說明了項目的內(nèi)容與要求,然后每人分一塊模塊,要求半年之內(nèi)各自完成設(shè)計。他坐到自己的工作臺前,拿著模塊與說明書左看右瞧,不知從何下手,又不好意思問經(jīng)理。直到下班前,他才忐忑不安地問經(jīng)理應(yīng)該怎樣做。經(jīng)理很坦然,耐心地教他。看著經(jīng)理胸有成竹的樣子,他想:"他為什么早不告訴我呢?"其實,經(jīng)理是一個很隨和的人,以后,他碰到不懂的問題就常去問經(jīng)理。一個月后,他要答謝經(jīng)理,請經(jīng)理吃一頓飯。經(jīng)理也不客氣,幾杯下肚,經(jīng)理的話也多了,"我剛工作時,每天要問經(jīng)理一百遍。"不懂就問,不問是你吃虧,這是外企人的風(fēng)格。克服假想,不要讓外方人員猜你是怎么想的,也不要去猜外方人員是怎么想的,而是直截了當(dāng)問清楚對方的意圖,并坦陳己見,這對中國員工來講十分重要。