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回歸理性的代價

2003-04-29 00:44:03海散人
英才 2003年7期
關(guān)鍵詞:流言公關(guān)精英

海散人

“人們不可避免地要面對風(fēng)險和危機,就如同日常生活中不可避免地面對病菌和死亡一樣?!庇捎赟ARS病毒像一個恐怖的幽靈在我們身邊游走,讓我們對管理權(quán)威的斷言有了切身的體驗,也促使我們對危機給予全新而嚴(yán)肅的審視,無論是組織的層面,還是個人的層面。

按照相關(guān)的危機研究,通常把危機分為天災(zāi)和人禍兩大類。自然危機具有不可抗拒性,如地震、洪水、臺風(fēng)等,對人類的威脅具有普遍性,因而人們對這類危機的認(rèn)識、研究相對較早,而且也很深入,并形成了由政府牽頭的管理機制,能通過全球性預(yù)警、救治系統(tǒng)提前預(yù)警和積極救治,把這類危機造成的損失降到最低點。相對而言,人為危機更具偶然性,沒有人能夠確切知道什么時間什么地點會發(fā)生什么樣的危機,相應(yīng)的預(yù)警、救治措施也就缺乏應(yīng)有的力度和系統(tǒng)性。因而人性的因素在這類危機中的作用也就顯得格外突出,個人自身的素質(zhì)往往成了危機突襲時應(yīng)急反應(yīng)的決定因素。反過來,危機也成為人性的檢測與重塑的最佳。

一個優(yōu)秀的企業(yè)越是在危機的時刻,越能顯示出它的綜合實力和整體素質(zhì)。一個成熟的、健康的企業(yè)與其他企業(yè)的區(qū)別也正在于此。這是人們的共識。如果把這句話套用在掌領(lǐng)這些企業(yè)經(jīng)營管理者身上,同樣貼切,而且更能切中要害,深入到人性的層面。

那么,當(dāng)我們把100位企業(yè)精英在生命中經(jīng)歷的“非典型”危機事件加以搜索、梳理之后,我們看到了什么?作為中國企業(yè)家群體的代表,這些人在應(yīng)激狀態(tài)下的表現(xiàn)意味著什么?日后在企業(yè)運作中出現(xiàn)新的危機時,他們能否在心靈上有了穩(wěn)定的皈依?

定義前衛(wèi)意識滯后

美國前總統(tǒng)肯尼迪對危機的解釋與中國人對危機的想法意外的接近:危機由兩層含義組成,“危”意味著“危險”,“機”意味著“機遇”,兩者處于最嚴(yán)重的對立之中,因此危機的發(fā)展變化常常極富戲劇性效果。

然而,在危機意識方面,中國企業(yè)家與外國企業(yè)家相比卻存在明顯的反差。

著名咨詢顧問史蒂文·芬克在對《財富》500強的CEO進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),89%的人認(rèn)為商業(yè)危機不可避,不足50%的人說他們有應(yīng)付危機的計劃,然而有97%的人確信,當(dāng)危機來臨時他們能應(yīng)付自如。與此相適應(yīng),根據(jù)我刊的采訪調(diào)查,進(jìn)入中國市場的跨國公司接近100%地設(shè)立有專門的公關(guān)部門或?qū)T,并擁有專業(yè)的簽約公關(guān)代理公司。

反觀中國本土企業(yè)情況都大相徑庭。我刊在去年9月號針對公關(guān)企業(yè)進(jìn)行“特別策劃”報道時,曾對本土各種所有制的企業(yè)做過電話隨機調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),無論是國企,還是民企,鮮少設(shè)置公關(guān)部門,或有一兩個相關(guān)人員也大多掛在宣傳部門或行政部門,而且基本上都沒有專門的公關(guān)代理公司。一位在某知名制造企業(yè)負(fù)責(zé)營銷的副總在回答記者提問為什么不與一家公關(guān)公司簽約時,頗為氣定神閑地指出:“如果一家大型企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展上居然需要別人來策劃,我想這家企業(yè)肯定是不成熟,是缺乏可持續(xù)發(fā)展動力的?!憋@然,本土企業(yè)更相信自己的能力或關(guān)系。

事實又是如何呢?意識上的差異使中外企業(yè)精英們在危機來臨時所作出的反應(yīng)出現(xiàn)明顯的差距。比如在面臨公關(guān)、營銷、法律等企業(yè)層面的危機時,中國本土企業(yè)精英大部分并沒有所謂的應(yīng)急系統(tǒng)可啟動,往往依賴個人的能力或臨時拼湊幾個首腦組成團隊。希望在盡快的時間內(nèi)通過自己的人脈關(guān)系、桌底下的操作悄悄地擺平事件。由于缺乏專門小組和專業(yè)機構(gòu)的介入,危機處理也常缺乏系統(tǒng)性。最典型的例子莫過于三株集團的吳炳新,只全力關(guān)注官司的輸贏,卻最終失去了市場和生存的機會。

意識上的差異還直接導(dǎo)致了本土企業(yè)精英們在利用“?!敝兄皺C”的競爭中落了后手。以本次“非典”造成的危機為例,在危機負(fù)面影響最大的商業(yè)系統(tǒng),來自國外的零售巨頭麥德隆中國區(qū)總裁杜哲思,早在3月份就預(yù)先加大消毒防毒用品訂貨量,提前做好各方面準(zhǔn)備。結(jié)果成為中國抗“非典”期間銷售量增幅最大的零售商。而大部分國內(nèi)廠商卻在事后才如夢初醒。

即使在個體危機的層面上,中西方文化差異所帶來的影響而產(chǎn)生的危機處置心理,本土企業(yè)精英們需要學(xué)習(xí)的地方仍很多。本期“特別策劃”報道的對象之一,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)聯(lián)合總裁俞渝在遭遇健康危機時,她的一位美國朋友也同時被確診患乳腺癌,并面臨家庭、失業(yè)的壓力,但卻一直保持樂觀的態(tài)度,用幽默取代心理上的恐懼。當(dāng)然,毋庸諱言,本次策劃中報道的遭遇生命危機的企業(yè)英才,也都充分利用了這一契機,走出生命和事業(yè)上的反轉(zhuǎn)行情。

情緒化反應(yīng)多于理性化操作

對危機的反應(yīng)通常有兩種情況,一種是理性的反應(yīng),整個社會的理性反應(yīng)往往能夠把危機的傷害控制在最小范圍內(nèi);另一種情況是非理性反應(yīng),出現(xiàn)盲目的恐慌和混亂,整個社會的非理性反應(yīng)常常導(dǎo)致危機的危害迅速擴散。

就本次策劃報道的80位本土企業(yè)精英而言,在涉及企業(yè)信譽、人事公關(guān)、法律財務(wù)、生存等危機時,他們的最初反應(yīng)呈現(xiàn)出太多的情緒化含量,實質(zhì)上屬于非理性反應(yīng),最極端的表現(xiàn)是兩種截然相反的態(tài)度,一種是一旦出現(xiàn)負(fù)面報道或類似危機苗頭,未經(jīng)深思熟慮,立即跳出來矢口否認(rèn),或就事論,如丁亮、顧雛軍、瞿兆玉、吳炳新,乃至于日前被查扣的周正毅等,使自己迅速坐在輿論風(fēng)頭浪尖之上,像一個極力為自己辯護的罪人;另一種是采取鴕鳥政策,把頭緊緊埋在沙堆里,對于外界公眾、傳媒及公司普通員工的迷惑和疑問充目不聞,坐任品牌的價值在傳聞與流言的糾纏中損耗、減肥。而這兩種方法都極易將局部的、技術(shù)性的危機轉(zhuǎn)化為全面、涉及企業(yè)生存的危機。其中的催化劑正是不透明的操作而夾生的種種流言。

美國社會學(xué)家奧爾伯特在與波斯特曼合著的《流言的心理學(xué)》(1947年)中提出了關(guān)于流言傳播的基本法則,即R(流布量、強度)=I(重要度)×A(曖昧度)。重要度是指事件對人們的影響力,通常與危機等緊急情況有關(guān),而曖昧度通常是指信息不足、意味不明。也就是說,在流言傳播中,主題越是重要,流言也就越容易傳播。主題的信息越是曖昧,流言也越容易傳播。而且重要度與曖昧度的影響方式不是“和”的形式,而是以乘積的方式出現(xiàn)。也就是說,不管是多么重要的主題,只要曖昧度是0,流言就不會生起;不管是多么曖昧的信息,如果主題的重要度是0,同樣也不會生成流言。在書中,作者反復(fù)證明這個基本法則適合于解釋各種流言生成的現(xiàn)象。在經(jīng)濟活動成為中心的當(dāng)今社會,一個有影響的企業(yè)在各種傳媒介質(zhì)的包圍中,任何以沉默來制止流言的傳播試圖都是徒勞的。

本能的情緒化的反應(yīng),歸根結(jié)底在于本土企業(yè)精英們有不少仍習(xí)慣于政府和主管部門的庇佑,對危機的后果存在僥幸心理。而針對此次“非典”危機反思顯示,無論是政府角色,還是企業(yè)組織機構(gòu),對由局部危機導(dǎo)致全面危機的機理都缺乏清醒的認(rèn)識,在危機初期的捂蓋子、拉遮丑布都在日后加倍地支付賬單。

個人英雄凸顯環(huán)境尷尬

“世事的起伏本來就是波浪式的,人們要是能夠乘著高潮勇往直前,一定可以功成名就;要是不能把握時機,就要終生蹉跎,一事無成。我們現(xiàn)在正在漲潮的海上飄浮,倘不能順?biāo)兄?,我們的事業(yè)就會一敗涂地?!鄙勘葋嗊@段帶有詩意的話,相信會給許多企業(yè)主管產(chǎn)生豐富的聯(lián)想?!皩W(xué)習(xí)他人犯的錯誤是把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為利潤的最便捷方法?!笨峙乱彩窃S多人的口頭禪。但是,在關(guān)于個體危機的處理方面,策劃報道中涉及的對象以及一些家喻戶曉的案例卻表明,事實并非如此。

因為即使是相同或類似的陷阱,總能找到相同的案例,且不說三株的吳炳新與沈陽飛龍的 偉、巨人的史玉柱,軟件業(yè)托普的宋如華與創(chuàng)智的丁亮,到香港融資風(fēng)光一時的楊斌與周正毅、蘇泊爾的吳增福與修正藥業(yè)的修淶貴等等,都遭遇了相同的危機,所幸的是不是所有人最后全軍盡墨。

與此同時,即使有了成功渡過危機的經(jīng)典案例,卻極少有人跟進(jìn),把別人的經(jīng)驗變成自己的財富。福耀玻璃的老總曹德旺獨扛大旗,打贏了反傾銷調(diào)查官司,目前彩電行業(yè)幾家巨頭在應(yīng)對美國的反傾銷調(diào)查準(zhǔn)備階段,尚未出手,便陷入互相拆臺的內(nèi)斗。

在報道涉及的80位本土企業(yè)精英案例中,成功趟過危機之河凸顯的多是個人英雄主義,很少看到出于機制、管理以及社會環(huán)境保障。這個現(xiàn)象讓我們不得不思考兩種現(xiàn)實:其一是,這些危機對相關(guān)精英的品性產(chǎn)生了極大的影響,其中最形象最具體的例子莫過一位老總在遭遇車禍之后,無論坐車還是開車,市內(nèi)時速不超過80公里,高速路不超過120公里。依靠自身的反應(yīng)渡過危機,將使這些精英面對未來的危機有可能過分相信自己的判斷,成為其他人無能為力的情況。其二是,在我國,可供企業(yè)精英解決危機的條件和環(huán)境在諸多方面仍處空白狀態(tài),如法律、公關(guān)、管理、心理等領(lǐng)域顧問、咨詢機構(gòu),從范圍、能力、深度等方面,都難于為企業(yè)精英提供從企業(yè)層面到個人心理層面的服務(wù)。

而這兩種現(xiàn)實的問題還將誘發(fā)種種無法預(yù)知的危機。

相關(guān)鏈接

危機管理

危機管理是指組織對所有危機發(fā)生因素的預(yù)測、分析、化解、防范等等而采取的行動。包括組織面臨的政治的、經(jīng)濟的、法律的、技術(shù)的、自然的、人為的、管理的、文化的、環(huán)境的和不可確定的等所有相關(guān)的因素的管理?!返傥摹し铱?Steven Fink)

危機預(yù)警系統(tǒng)

防范危機管理的重點應(yīng)放在危機發(fā)生前的預(yù)防,而非危機發(fā)生后的處理。為此,前期也需要建立一套規(guī)范、全面的危機管理預(yù)警系統(tǒng)。

危機預(yù)警系統(tǒng)主要內(nèi)容包括:危機監(jiān)測,即對可能引起危機的各種因素和危機的表象進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測,搜集有關(guān)企業(yè)危機發(fā)生的信息,及時掌握企業(yè)危機變化的第一手材料;危機預(yù)測和預(yù)報,即對監(jiān)測得到的信息進(jìn)行鑒別、分類和分析,對未來可能發(fā)生的危機類型及其危害程度做出估計,并在必要時發(fā)出危機警報;危機預(yù)控,即針對引發(fā)企業(yè)危機的可能性因素,采訪應(yīng)對措施和制定各種危機預(yù)案,以有效地避免危機的發(fā)生或盡量使損失減少到最小。

危機管理關(guān)鍵詞

早:早發(fā)現(xiàn),早預(yù)防

快:反應(yīng)必須快速

明:真誠、坦率

恒:時刻警惕,長久執(zhí)行

危機管理中的“危機”

隨便拼湊危機管理機構(gòu)

在危機事件開始時反應(yīng)遲鈍

在危機事件處理中遮遮掩掩

同時多個聲音對外

缺乏全員公關(guān)意識

缺乏與媒體的合作

缺乏與公眾的有效溝通

不積極尋求政府的支持

(資料來源:《21世紀(jì)經(jīng)濟報道》)

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