葉春生

總結(jié)是機(jī)關(guān)常用的一種公文，有的書(shū)上稱為“總結(jié)報(bào)告”，有的叫做“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”。

在變革社會(huì)的實(shí)踐中，當(dāng)工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)或者政治、經(jīng)濟(jì)、軍事活動(dòng)告一段落的時(shí)候，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以利再戰(zhàn)，就得對(duì)前段的實(shí)踐作些分析和研究，做個(gè)總結(jié)，或向上級(jí)匯報(bào)，或向下級(jí)報(bào)告。

總結(jié)的種類(lèi)很多:按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、勞動(dòng)總結(jié)等；按范圍分有單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié)；按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)；按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

下面綜合簡(jiǎn)介幾種常用的總結(jié):

(一)經(jīng)驗(yàn)總結(jié):主要是總結(jié)某條戰(zhàn)線，某個(gè)單位和個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)建設(shè)中取得的帶規(guī)律性的新經(jīng)驗(yàn)，用以指導(dǎo)面上的工作，所總結(jié)的內(nèi)容要新鮮，要具有較普遍的指導(dǎo)意義。

(二)工作總結(jié):主要總結(jié)工作中的成績(jī)和缺點(diǎn)，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對(duì)上級(jí)來(lái)說(shuō)，它主要是匯報(bào)情況，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)；對(duì)本單位來(lái)說(shuō)，它主要是肯定成績(jī)，找出差距，明確今后的努力方向。

(三)綜合總結(jié):如年終總結(jié)，季度總結(jié)，月份總結(jié)。內(nèi)容要求比較全面、詳盡，但還是要注意突出重點(diǎn)，防止面面俱到。

(四)專題總結(jié):對(duì)某次活動(dòng)，某項(xiàng)任務(wù)和某件工作進(jìn)行專門(mén)的總結(jié)，它偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在這一點(diǎn)上和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相似，但其內(nèi)容更專一。

(五)個(gè)人總結(jié):著重總結(jié)個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)中的情況，如學(xué)習(xí)小結(jié)，思想小結(jié)等，要抓住自己體會(huì)最深的一個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)，從中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使別人受到啟發(fā)。

總結(jié)一般要求有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

(一)總結(jié)的名稱，相當(dāng)于一般文章的題目，要按照公文標(biāo)題的格式制作，一般由作者、事由和文件名稱組成，可以在前面加上總結(jié)的時(shí)間，使人一目了然，也便于公文來(lái)往登記。如:××單位××年度關(guān)于某一方面工作的總結(jié)。

(二)正文:大致包括下面的內(nèi)容:1.基本情況，工作的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、過(guò)程，以及取得的主要成績(jī)等，簡(jiǎn)要地寫(xiě)在開(kāi)頭。2.主要作法和經(jīng)驗(yàn)，這是總結(jié)的主要部分，要寫(xiě)得具體，從中引出規(guī)律性的東西。3.結(jié)尾:指出存在問(wèn)題和今后努力的方向。

(三)落款和日期。有的落款在標(biāo)題下，那就寫(xiě)明總結(jié)日期就行了，不要重復(fù)。

總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)有:

(一)條文式:即用一二三四條例的形式，把要說(shuō)的問(wèn)題一一說(shuō)清楚。

(二)小標(biāo)題式:把工作中摸索到的經(jīng)驗(yàn)，分成若干小標(biāo)題來(lái)寫(xiě)，一個(gè)小標(biāo)題就是一條經(jīng)驗(yàn)。

(三)全文貫通式。一氣呵成，不分一二三，也不分小標(biāo)題，只用分段來(lái)表示層次。

采用哪一種格式，要根據(jù)內(nèi)容而定，一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，專題總結(jié)多采用小標(biāo)題，綜合性的總結(jié)，多采用條文式的，篇幅較短的如個(gè)人學(xué)習(xí)小結(jié)等，多采用全文貫通式的。

總結(jié)格式雖然比較固定，但要寫(xiě)得好，還必須下一番苦功。

(一)不要貪大求全，生搬硬套。特別是專題總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，更要把口子收小一些，這樣容易寫(xiě)得集中，寫(xiě)得深。不要什么文章都擺開(kāi)架勢(shì):一、學(xué)好文件提高認(rèn)識(shí)；二、加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)；三、大搞群眾運(yùn)動(dòng)；四、充分注意政策；五、關(guān)鍵在于有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)班子。每個(gè)小部分都可以做一篇文章，題目太大，不容易寫(xiě)好。也不要把所有的成績(jī)都羅列進(jìn)去，生怕漏掉一點(diǎn)。還有些總結(jié)喜歡搬用別人的一些現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)，什么典型引路，解剖麻雀等等；或套用一些現(xiàn)成話:什么不學(xué)不知道，一學(xué)嚇一跳；不比不知道，一比嚇一跳；不想不知道，一想嚇一跳之類(lèi)。

(二)要有針對(duì)性，突出重點(diǎn)，寫(xiě)出特點(diǎn)。一份總結(jié)，總要提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題，否則就沒(méi)有意義。一般化的總結(jié)，今年可用，明年也可用，改動(dòng)一下時(shí)間和數(shù)字就交差，更沒(méi)有意思。所謂針對(duì)性就是針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)實(shí)生活中提出的問(wèn)題，通過(guò)所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，給予回答。那就不能一般的泛泛而談，必須抓住特點(diǎn)，突出重點(diǎn)，寫(xiě)出它和別人不同的地方來(lái)，寫(xiě)出今年與去年不同的特點(diǎn)來(lái)，這樣總結(jié)才有深度，才能解決問(wèn)題。

(三)注意政策、講點(diǎn)辯證法。毛澤東同志說(shuō):所謂經(jīng)驗(yàn)，就是實(shí)行政策的過(guò)程和歸宿。一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)推廣出來(lái)，就是一項(xiàng)無(wú)形的政策。寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，必須充分注意這一點(diǎn)。

講點(diǎn)辯證法，就是不要把話講得太死。注意一種傾向掩蓋另一種傾向。不要強(qiáng)調(diào)了一個(gè)方面而忽視了另一個(gè)方面?？偨Y(jié)工作，既要看到成績(jī)，也要看到缺點(diǎn)，有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)，但不“平分秋色”，兩方面都應(yīng)該有所側(cè)重。

(四)語(yǔ)言要樸實(shí)，準(zhǔn)確，注意分寸，用詞要認(rèn)真斟酌，不要太花俏。總結(jié)可適當(dāng)提煉一些條理化的語(yǔ)言，如大慶的三老四嚴(yán)，合作化中的四對(duì)比、五算賬，近期的四個(gè)堅(jiān)持、五講四美等，但不能濫用，什么六字經(jīng)七字經(jīng)、有些變成了玩弄概念和文字游戲。

(摘自《語(yǔ)文月刊》1984年第11期)