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怎樣寫(xiě)總結(jié)

1985-11-01 04:39:16葉春生
青年文摘·上半月 1985年3期
關(guān)鍵詞:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)小標(biāo)題經(jīng)驗(yàn)

葉春生

總結(jié)是機(jī)關(guān)常用的一種公文,有的書(shū)上稱為“總結(jié)報(bào)告”,有的叫做“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”。

在變革社會(huì)的實(shí)踐中,當(dāng)工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)或者政治、經(jīng)濟(jì)、軍事活動(dòng)告一段落的時(shí)候,為了發(fā)揚(yáng)成績(jī),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利再戰(zhàn),就得對(duì)前段的實(shí)踐作些分析和研究,做個(gè)總結(jié),或向上級(jí)匯報(bào),或向下級(jí)報(bào)告。

總結(jié)的種類(lèi)很多:按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、勞動(dòng)總結(jié)等;按范圍分有單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié);按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié);按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

下面綜合簡(jiǎn)介幾種常用的總結(jié):

(一)經(jīng)驗(yàn)總結(jié):主要是總結(jié)某條戰(zhàn)線,某個(gè)單位和個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)建設(shè)中取得的帶規(guī)律性的新經(jīng)驗(yàn),用以指導(dǎo)面上的工作,所總結(jié)的內(nèi)容要新鮮,要具有較普遍的指導(dǎo)意義。

(二)工作總結(jié):主要總結(jié)工作中的成績(jī)和缺點(diǎn),找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對(duì)上級(jí)來(lái)說(shuō),它主要是匯報(bào)情況,請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo);對(duì)本單位來(lái)說(shuō),它主要是肯定成績(jī),找出差距,明確今后的努力方向。

(三)綜合總結(jié):如年終總結(jié),季度總結(jié),月份總結(jié)。內(nèi)容要求比較全面、詳盡,但還是要注意突出重點(diǎn),防止面面俱到。

(四)專題總結(jié):對(duì)某次活動(dòng),某項(xiàng)任務(wù)和某件工作進(jìn)行專門(mén)的總結(jié),它偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在這一點(diǎn)上和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相似,但其內(nèi)容更專一。

(五)個(gè)人總結(jié):著重總結(jié)個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)中的情況,如學(xué)習(xí)小結(jié),思想小結(jié)等,要抓住自己體會(huì)最深的一個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě),從中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使別人受到啟發(fā)。

總結(jié)一般要求有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

(一)總結(jié)的名稱,相當(dāng)于一般文章的題目,要按照公文標(biāo)題的格式制作,一般由作者、事由和文件名稱組成,可以在前面加上總結(jié)的時(shí)間,使人一目了然,也便于公文來(lái)往登記。如:××單位××年度關(guān)于某一方面工作的總結(jié)。

(二)正文:大致包括下面的內(nèi)容:1.基本情況,工作的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、過(guò)程,以及取得的主要成績(jī)等,簡(jiǎn)要地寫(xiě)在開(kāi)頭。2.主要作法和經(jīng)驗(yàn),這是總結(jié)的主要部分,要寫(xiě)得具體,從中引出規(guī)律性的東西。3.結(jié)尾:指出存在問(wèn)題和今后努力的方向。

(三)落款和日期。有的落款在標(biāo)題下,那就寫(xiě)明總結(jié)日期就行了,不要重復(fù)。

總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)有:

(一)條文式:即用一二三四條例的形式,把要說(shuō)的問(wèn)題一一說(shuō)清楚。

(二)小標(biāo)題式:把工作中摸索到的經(jīng)驗(yàn),分成若干小標(biāo)題來(lái)寫(xiě),一個(gè)小標(biāo)題就是一條經(jīng)驗(yàn)。

(三)全文貫通式。一氣呵成,不分一二三,也不分小標(biāo)題,只用分段來(lái)表示層次。

采用哪一種格式,要根據(jù)內(nèi)容而定,一般來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)總結(jié),專題總結(jié)多采用小標(biāo)題,綜合性的總結(jié),多采用條文式的,篇幅較短的如個(gè)人學(xué)習(xí)小結(jié)等,多采用全文貫通式的。

總結(jié)格式雖然比較固定,但要寫(xiě)得好,還必須下一番苦功。

(一)不要貪大求全,生搬硬套。特別是專題總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),更要把口子收小一些,這樣容易寫(xiě)得集中,寫(xiě)得深。不要什么文章都擺開(kāi)架勢(shì):一、學(xué)好文件提高認(rèn)識(shí);二、加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo);三、大搞群眾運(yùn)動(dòng);四、充分注意政策;五、關(guān)鍵在于有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)班子。每個(gè)小部分都可以做一篇文章,題目太大,不容易寫(xiě)好。也不要把所有的成績(jī)都羅列進(jìn)去,生怕漏掉一點(diǎn)。還有些總結(jié)喜歡搬用別人的一些現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn),什么典型引路,解剖麻雀等等;或套用一些現(xiàn)成話:什么不學(xué)不知道,一學(xué)嚇一跳;不比不知道,一比嚇一跳;不想不知道,一想嚇一跳之類(lèi)。

(二)要有針對(duì)性,突出重點(diǎn),寫(xiě)出特點(diǎn)。一份總結(jié),總要提出問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,否則就沒(méi)有意義。一般化的總結(jié),今年可用,明年也可用,改動(dòng)一下時(shí)間和數(shù)字就交差,更沒(méi)有意思。所謂針對(duì)性就是針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)實(shí)生活中提出的問(wèn)題,通過(guò)所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),給予回答。那就不能一般的泛泛而談,必須抓住特點(diǎn),突出重點(diǎn),寫(xiě)出它和別人不同的地方來(lái),寫(xiě)出今年與去年不同的特點(diǎn)來(lái),這樣總結(jié)才有深度,才能解決問(wèn)題。

(三)注意政策、講點(diǎn)辯證法。毛澤東同志說(shuō):所謂經(jīng)驗(yàn),就是實(shí)行政策的過(guò)程和歸宿。一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)推廣出來(lái),就是一項(xiàng)無(wú)形的政策。寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),必須充分注意這一點(diǎn)。

講點(diǎn)辯證法,就是不要把話講得太死。注意一種傾向掩蓋另一種傾向。不要強(qiáng)調(diào)了一個(gè)方面而忽視了另一個(gè)方面??偨Y(jié)工作,既要看到成績(jī),也要看到缺點(diǎn),有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn),但不“平分秋色”,兩方面都應(yīng)該有所側(cè)重。

(四)語(yǔ)言要樸實(shí),準(zhǔn)確,注意分寸,用詞要認(rèn)真斟酌,不要太花俏。總結(jié)可適當(dāng)提煉一些條理化的語(yǔ)言,如大慶的三老四嚴(yán),合作化中的四對(duì)比、五算賬,近期的四個(gè)堅(jiān)持、五講四美等,但不能濫用,什么六字經(jīng)七字經(jīng)、有些變成了玩弄概念和文字游戲。

(摘自《語(yǔ)文月刊》1984年第11期)

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