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項目經(jīng)理的平衡之道

2018-04-03 07:15:44雷蓓蓓
項目管理評論 2018年1期
關(guān)鍵詞:弱勢項目經(jīng)理外界

文/雷蓓蓓

我們所處的這個宇宙,每個星球都有著自己的軌道,它們各自運行、互相牽扯,卻又奇妙地保持著動態(tài)的平衡。“一沙一世界”,一個項目中的各種相關(guān)方也構(gòu)成了一個小宇宙。好的項目經(jīng)理會讓自己處于一個“恰到好處”的平衡點上,知道在什么樣的情境下,應(yīng)該朝哪個方向用力,從而“四兩撥千斤”,影響整個力量布局。本文結(jié)合自己的經(jīng)驗體會,從以下四個方面談?wù)勎覍ζ胶庵赖睦斫狻?/p>

平衡親與疏

項目經(jīng)理進(jìn)入一個團(tuán)隊后,會發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊很自然地分成了兩個陣營,有人特別歡迎你,期望你的到來能夠為他們帶來某種支持,而另一些人的態(tài)度卻要冷得多。這時,你很容易與你的支持者們相互親近,對他們的痛點深度共情,在各種場合為他們發(fā)聲。久而久之,你與他們打成了一片,甚至不自覺地帶著他們的視角去看問題。而在別人眼里,你儼然成了這一方的“形象代言人”。

初來乍到一個陌生環(huán)境,項目經(jīng)理想要站住腳,這種做法本無可厚非,可如果長期下去只是代表一種聲音,無異于畫地為牢,作繭自縛。作為項目經(jīng)理,你得到的是一部分人的高度支持,但失去的卻是一個珍貴的第三方視角。可以想象,要讓另一方陣營敞開心扉去接受你、信任你、繼而配合你的工作,無疑將變得曲折和漫長。

平衡強(qiáng)與弱

X項目,測試的同事煞是苦悶,最后關(guān)頭測試時間總被擠壓,每次出問題還首當(dāng)其沖地被公開責(zé)難,生活在一片水深火熱之中。項目經(jīng)理介入后,在很多公開場合創(chuàng)造機(jī)會讓測試發(fā)聲,爭取大家對質(zhì)量的更多重視。伴隨著一系列措施的推進(jìn),大家對測試的聲音越來越重視了??珊镁安婚L,事情似乎變得有些走味了,發(fā)聲的機(jī)會儼然變成了測試發(fā)起炮轟的陣地,大家怨聲四起。

項目經(jīng)理天生的“使命感”——要為“窮苦大眾”伸張正義,使得他很容易與項目中的弱勢群體打成一片。這其實是一種有意識的平衡,但值得注意的是,強(qiáng)勢弱勢往往是動態(tài)變化的,因此這種平衡也一定要動態(tài)地變化。為弱勢群體撐腰撐久了,弱勢也有可能在某種場合下轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)勢。對弱勢者的“過度”保護(hù),實質(zhì)上會造成對其他所有人的不公。

平衡內(nèi)與外

面對外界對團(tuán)隊的非議,項目經(jīng)理是站在團(tuán)隊立場一致對外、努力維護(hù),還是站在外界用戶或其他相關(guān)方的角度,義正詞嚴(yán)地要求團(tuán)隊改進(jìn)?

如果你是李天一的母親夢鴿,面對外界對孩子的指控,是鳴冤叫屈、百般維護(hù),還是厲聲呵斥、責(zé)其改進(jìn)?

帶團(tuán)隊與育兒是一個道理,走得太近、關(guān)系太密,你會跟團(tuán)隊產(chǎn)生情感關(guān)聯(lián)。別人說團(tuán)隊哪點哪點不好,條件反射般地你就會站出來維護(hù),那些話就像句句都是在說你一樣。與團(tuán)隊的共情,無疑會加深團(tuán)隊對你的信任與依賴,但另一方面,也會遮住你的雙眼,讓你對他們真正該提高的地方視而不見。

在這種情況下,更為合適的做法,或許是在“設(shè)身處地”對團(tuán)隊表達(dá)足夠的理解和同情之后,以開放的心態(tài)去體會外界所反饋的痛點,最終引導(dǎo)團(tuán)隊認(rèn)識到自己的問題,促成其自愿自發(fā)地改進(jìn)。

平衡抑與揚

通常人們會認(rèn)為,批評要謹(jǐn)慎,表揚則多多益善。但實際上,表揚或鼓勵也會成為矛盾的導(dǎo)火索,如過度鼓勵苦勞容易讓功勞者失望,過度強(qiáng)調(diào)功勞容易讓苦勞者心涼等。

在弱矩陣結(jié)構(gòu)下,項目經(jīng)理雖無實權(quán),但因其職務(wù)關(guān)系,會給其帶來很多話語權(quán)。如項目經(jīng)理主持的面向項目組高層負(fù)責(zé)人的周會,公開對外的周報等,這些公開的輿論陣地,很容易使項目經(jīng)理處于輿論的中心,所以說話做事更要平衡好尺度。

這樣說是不是我們就干脆不要表揚了?如果這樣想那就又極端了,更為合適的做法是,在你進(jìn)行表揚時需要經(jīng)過深思熟慮,知道你這樣做會在團(tuán)隊中強(qiáng)化哪種行為,抑制或打擊哪些人、哪些想法,想清楚了再做。如果無法預(yù)估后果,建議你盡量避免直接發(fā)起表揚,如果一定要表揚,借他人之口或許更為中立。

結(jié)語

不同的環(huán)境、不同的時期,項目經(jīng)理需要采取完全不同的行動,這些看似矛盾的做法有時會讓你陷入悖論和困境之中。如何有效運用平衡的力量,需要直覺、判斷以及經(jīng)驗,這也是項目管理被視為藝術(shù)的原因。如果運用得當(dāng),平衡之道本身就是一種力量,可以讓你在各個角色、各種力量之間游刃有余。

但是,想做到“恰到好處”的平衡非常困難,有時在特定時期你天然需要一定的傾向性才能辦好事,但更重要的是你必須對此保持警醒,后退一步重新思考一下,自己這么做出于什么考慮,會有什么樣的影響,以及什么時候需要重新調(diào)整你的平衡策略,以便做出更合適的決策。

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